Coordinador/a de Logística de Eventos

Descripción

Resumen: Buscamos a una persona organizada y proactiva para resolver problemas, que coordine la logística de eventos y garantice operaciones fluidas para una agencia boutique que atiende a pequeñas empresas. Aspectos destacados: 1. Coordinar la logística de eventos desde la planificación hasta el seguimiento posterior al evento 2. Comunicarse con confianza con clientes, proveedores y socios 3. Trabajar de forma independiente en un entorno remoto dinámico **Ubicación: LATAM** **Acerca de Your Startup Operations** Your Startup Operations es una agencia boutique que brinda servicios operativos a pequeñas empresas. Trabajamos principalmente con propietarios de pequeñas empresas en Estados Unidos, y nuestra visión es empoderar a quienes dirigen pequeñas empresas mediante un servicio excepcional, manteniendo flexibilidad, atención y asequibilidad. **Nuestros valores S*****CORE*** * **S**olución centrada: Pensar críticamente y proponer soluciones de forma independiente. * **C**uriosidad: Formular preguntas y buscar activamente la comprensión. * **O**wnership (Responsabilidad): Asumir plena responsabilidad y rendición de cuentas por su rol. * **R**ecursos: Utilizar todos los recursos disponibles para resolver desafíos o responder preguntas. * **E**xcelencia: Entregar trabajo de alta calidad y resultados excepcionales. **Quién eres** Eres una persona organizada y proactiva para resolver problemas, a quien le gusta hacer que los eventos funcionen sin contratiempos detrás de cámaras. Te sientes cómodo gestionando proveedores, cronogramas, clientes y prioridades cambiantes, sin perder de vista los detalles. No esperas a que surjan los problemas. Haces seguimiento, anticipas lo necesario, te comunicas con claridad y asumes la responsabilidad de llevar las cosas a cabo. * Eres muy organizado y orientado al detalle. * Te comunicas con confianza con clientes, proveedores, lugares y socios. * Disfrutas crear estructura mediante cronogramas, listas de verificación y herramientas de seguimiento. * Mantienes la calma y la capacidad de encontrar soluciones cuando los planes cambian. * Te sientes cómodo trabajando de forma independiente y gestionando múltiples prioridades. * Asumes la responsabilidad y cumples sistemáticamente con tus compromisos. **Pista:** En tu primera entrevista, menciona, al final de la misma, cuál de los valores S*CORE* refleja más fielmente tu perfil para obtener una puntuación adicional significativa. **Responsabilidades:** * Coordinar la logística de eventos desde la planificación hasta la ejecución y el seguimiento posterior al evento. * Investigar y coordinar lugares, proveedores, catering, transporte, alojamientos y otras necesidades del evento. * Elaborar y mantener cronogramas de eventos, listas de verificación, documentos de secuencia de actividades y herramientas de seguimiento logístico. * Comunicarte con clientes, proveedores, lugares, socios y otras partes interesadas para mantener a todos alineados. * Seguir cotizaciones, contratos, facturas, fechas límite, entregables y gastos del evento. * Coordinar listas de asistentes, inscripciones, horarios, materiales del evento y otros detalles operativos. * Realizar seguimiento proactivo de pendientes y alertar sobre posibles problemas antes de que afecten al evento. * Resolver con calma y eficiencia desafíos logísticos de último momento. * Apoyar la coordinación de patrocinios y asociaciones cuando sea necesario. * Asistir en el seguimiento posterior al evento, informes, documentación y mejoras de procesos. **Requisitos del puesto:** * 2 años o más de experiencia en coordinación de eventos, logística, operaciones, hostelería, coordinación de proyectos o un rol similar. * Experiencia coordinando proveedores, lugares, clientes, socios u otras partes interesadas externas. * Se prefiere experiencia trabajando con clientes u organizaciones de Estados Unidos, Reino Unido, Canadá, Australia u otros mercados internacionales. * Dominio fluido del inglés hablado y escrito. * Excelentes habilidades de organización, comunicación y seguimiento. * Gran atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples fechas límite. * Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno remoto dinámico. * Competencia en Google Workspace y disposición para aprender nuevas tecnologías y herramientas de gestión de eventos. * Experiencia con herramientas de seguimiento, cronogramas, presupuestos, informes o documentación operativa. * Conexiones estables de internet principal y de respaldo. **Deseable:** Experiencia en eventos en vivo, conferencias, entretenimiento, hostelería, patrocinios, asociaciones o eventos con 100 o más asistentes.