Asistente Ejecutivo Bilingüe

Descripción

Resumen: Buscamos un Asistente Ejecutivo altamente organizado y proactivo para brindar apoyo integral a dos ejecutivos, gestionando calendarios, comunicaciones, reuniones y viajes con mínima supervisión. Puntos destacados: 1. Apoyar a dos ejecutivos, gestionando sus calendarios, buzones de entrada y coordinación de reuniones 2. Trabajar de forma independiente, anticipando necesidades y operando con mínima supervisión 3. Oportunidad de mejorar procesos y promover la adopción de nuevas tecnologías **Rol:** Asistente Ejecutivo **Empresa:** **Compromiso:** Tiempo completo, teletrabajo **Zona horaria:** Hora del Este (EST) **Horario:** Lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. **Salario:** 1\.900 USD por mes. Buscamos un **Asistente Ejecutivo altamente organizado y proactivo** para garantizar el funcionamiento fluido de dos de nuestros ejecutivos. Usted gestionará sus calendarios y buzones de entrada, priorizando y gestionando correos electrónicos, redactando (y eventualmente enviando) seguimientos y próximos pasos en su nombre. También coordinará sus reuniones desde el inicio hasta el final: reservándolas, asegurándose de que reciban la información previa necesaria y verificando las acciones posteriores. Además, organizará viajes, planificará su día y se asegurará de que nada quede pendiente. También podrá ajustar y enviar contratos (acuerdos de confidencialidad, etc.) y gestionar archivos clave, incluidos los contratos, manteniéndolo todo organizado. Pueden surgir tareas administrativas adicionales según sea necesario. **Sobre todo, este puesto es ideal para alguien que trabaje de forma independiente.** Se confiará en usted para asumir responsabilidades, anticipar lo necesario antes de que se lo soliciten y operar con mínima supervisión. Si es el tipo de persona que identifica una necesidad y la resuelve sin esperar instrucciones, tendrá éxito en este rol. **Responsabilidades clave** * Brindar apoyo proactivo diario como Asistente Ejecutivo a los ejecutivos, incluida la gestión compleja de agendas y calendarios. * Actuar como mano derecha de dos ejecutivos, anticipando necesidades y gestionando prioridades en su nombre. * Coordinar reuniones, citas, llamadas y eventos internos y externos, gestionando toda la logística desde el inicio hasta el final. * Registrar actas clave de reuniones y acciones acordadas, y realizar seguimiento para asegurar su cumplimiento. * Preparar, ajustar, enviar y archivar acuerdos y contratos firmados. * Enviar seguimientos oportunos en nombre de los ejecutivos. * Organizar y reservar viajes, preparando itinerarios detallados cuando sea necesario. * Mantener registros organizados y actualizados en SharePoint. * Gestionar el CRM y utilizar LinkedIn para enviar mensajes en nombre de los ejecutivos (se proporcionará capacitación). * Identificar oportunidades para mejorar procesos y promover la adopción de nuevas tecnologías y mejores prácticas laborales. **Lo que buscamos (requisitos esenciales):** * Experiencia de 3 a 5 años como Asistente Ejecutivo. * Experiencia comprobada apoyando y trabajando directamente con ejecutivos de alto nivel. * Excelentes habilidades de comunicación, con dominio fluido del inglés escrito y hablado. * Amplia experiencia en gestión de calendarios y agendas, incluida la administración de horarios complejos y cambiantes entre múltiples partes interesadas. * Capacidad para trabajar de forma independiente y proactiva, asumiendo la responsabilidad de las tareas con mínima supervisión. * Capacidad para actuar como mano derecha de dos ejecutivos, equilibrando prioridades competidoras en ambos. * Conocimientos sólidos de Microsoft 365; experiencia con LinkedIn y HubSpot será valorada. * Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar un elevado volumen de prioridades concurrentes. * Gran atención al detalle y capacidad para trabajar con precisión bajo presión. **¡Si esto parece adecuado para usted, ¡nos encantaría conocerlo!** Tipo de empleo: Tiempo completo Remuneración: $2,800,000\.00 por mes Ubicación laboral: Teletrabajo