ADMINISTRADOR DE DOCUMENTOS

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un/a Analista de Gestión Documental para gestionar el flujo de documentación de proyectos industriales, garantizando la disponibilidad de información y coordinando con clientes y proveedores. Puntos Destacados: 1. Gestiona el flujo de documentación en proyectos de ingeniería. 2. Forma parte de una empresa innovadora en la industria energética. 3. Promueve un buen clima de trabajo y desarrollo continuo. Somos una empresa de industria nacional que brinda soluciones innovadoras y sustentables a toda la cadena de valor de la industria energética. Formamos parte del grupo YPF y contamos con más de 70 años de experiencia en la ejecución de los proyectos industriales y la provisión de servicios de Upstream y Downstream más importantes de la Argentina. Conocé más de nosotros ingresando a nuestra web: www.aesa.com.ar **\#SomosAESA** **¿Qué buscamos?** Nos encontramos en la búsqueda de un/a **Analista de Gestión Documental** para sumarse a nuestra Gerencia de Proyectos Industriales y Fabricación / Oficina de Proyectos. **¿Cuál será tu misión?** Gestionar el flujo de la documentación (de ingeniería, calidad, clientes, proveedores y obra) generada con relación a los Proyectos asignados de la UN Proyectos Industriales y Fabricación, y coordinar dicho flujo con clientes, proveedores y diferentes áreas involucradas, garantizando la disponibilidad de la información a todos los usuarios. **¿Cuáles serán tus principales tareas?** * Asistir al coordinador/administrador de documentos de proyectos en el proceso de definición de metodología, flujogramas, sistemas y matrices de comunicación particulares del proyecto asignado. * Realizar la configuración de todas las aplicaciones de gestión documental utilizadas en los proyectos. * Generar en el software de gestión documental (SPF y otros) las altas y modificaciones de documentos, con su respectiva planificación, en coordinación con PyCP y coordinación de ingeniería. * Revisar, corregir o solicitar la corrección de las características documentales (formato digital, rótulo, codificación, completamiento de datos, etc.) de los documentos gestionados. * Emitir, recepcionar y reenviar —por medios físicos o digitales— la documentación gestionada, cumpliendo con la metodología definida. * Administrar el sistema de gestión documental del proyecto (SharePoint) para documentación de gestión. * Garantizar el resguardo de la documentación durante la ejecución del proyecto. * Administrar la documentación de Proveedores (Vendors) del proyecto. * Compilar, preparar y emitir la documentación final al cliente (Sistema IDOC). * Disponer la documentación en el archivo técnico y demás medios (físicos y digitales) de resguardo definidos en los procedimientos correspondientes. * Gestión de documentación en OTE. **¿Qué valoramos como diferencial?** * **Formación académica:** Graduado/a universitario/a o estudiante avanzado/a de carreras afines (Ingenierías, Administración o similares). * **Idioma:** Inglés Intermedio. * **Conocimientos:** * + Gestión documental aplicada a proyectos de ingeniería. + Herramientas informáticas para la generación, uso y manejo de documentación de ingeniería. + Excel avanzado (excluyente): tablas dinámicas, validaciones, formatos, Power Query (deseable), macros/VBA (deseable). + SharePoint, Teams, Outlook. + Conocimientos generales en sistemas integrados de gestión (ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001\). * **Competencias:** Organización y atención al detalle, gestión del tiempo y prioridades, comunicación clara y asertiva, proactividad, orientación al servicio, capacidad de trabajar bajo presión, negociación, manejo de conflictos y colaboración con múltiples áreas. **Información del puesto** * **Lugar de trabajo:** CABA, Buenos Aires, Argentina. * **Modalidad:** 4x1 * **Disponibilidad para viajar:** Sí **Te invitamos a sumarte a nuestro equipo si:** * Buscás dar lo mejor cada día, con compromiso y dedicación. * Vivís los cambios como oportunidades y aprendés de los errores. * Disfrutás del trabajo en equipo y del intercambio de distintos puntos de vista. * Tenés una actitud curiosa y te gusta aprender de forma continua. * Promovés un buen clima de trabajo, con empatía, escucha activa y respeto. **¿Qué ofrecemos?** Un contexto donde puedas aportar lo más valioso que tenés: tu energía. Esa energía que te caracteriza y que te mueve a mostrar todo tu potencial: la del trabajo en equipo, la que se adapta y aprende de cada cambio que atraviesa, la de la diversidad y la integración. La energía que te da saber que estás dando lo mejor en cada paso. Esa energía que se comparte, crece y se transmite en cada acción. **Sumarte a la \#ExperienciaAESA es:** Ser protagonista de tu desarrollo a partir de programas de capacitación continua y de herramientas para potenciar tu aprendizaje. * Contribuir al desarrollo del país a través de la creación de soluciones innovadoras. * Trabajar en una empresa que promueve la diversidad y la equidad de género. * Formar parte de una compañía que se ocupa del BIENESTAR INTEGRAL (\#Be) de nuestra gente, incluyendo algunas propuestas como: **\#BeEmocional** * Prácticas de Mindfulness * Acompañamiento, licencias y otros beneficios para cuidadores/as gestantes y no gestantes **\#BeFísico** * Servicios de refrigerio / frutas / snack y comedor en planta, según locación de servicio * Cobertura médica para vos y tu familia, cuidado integral de la salud * Descuentos en gimnasios **\#BeFinanciero** * Descuento en combustible y corporativos * Descuentos especiales en universidades para que nuestra gente pueda completar o continuar sus estudios de grado y posgrado * ️ ¡Y muchas otras iniciativas para que puedas desplegar todo tu potencial!