Responsable de las herramientas digitales de adquisiciones

Descripción

Resumen: Este puesto apoya las actividades de las herramientas digitales, los proyectos y la gestión del cambio en América, centrándose en la integridad de los datos de adquisiciones, la administración de herramientas y las iniciativas del equipo. Aspectos destacados: 1. Apoyar las iniciativas del equipo digital de adquisiciones 2. Administrar y facilitar las aprobaciones para las herramientas de adquisiciones 3. Asistir en la evaluación de riesgos y apoyar las actividades de formación **¿Cómo CONTRIBUIRÁS y CRECERÁS?** ------------------------------------- Responsable de apoyar las actividades de las herramientas digitales, los proyectos y la gestión del cambio en América relacionadas con la integridad de los datos y las herramientas de adquisiciones en América. Apoyar las iniciativas del equipo digital de adquisiciones según lo indicado. FUNCIONES LABORALES ESENCIALES: * Actuar como administrador y/o facilitar las aprobaciones para el acceso de usuarios a las herramientas de adquisiciones gestionadas por Adquisiciones Digitales AME (AL y proveedores), y otras herramientas según sea necesario (por ejemplo, Power BI). o Responsable de las actividades de mantenimiento y incorporación, siguiendo los procesos definidos por la dirección y cumpliendo con las políticas. * Responsable de apoyar el proceso de gestión de incidencias utilizado para los problemas reportados por AME en los modos de proyecto, hiperatención o funcionamiento (por ejemplo, ServiceNow, Google Sheets, etc.) en las plataformas gestionadas por Adquisiciones Digitales AME. o Por ejemplo: revisión, registro, seguimiento, escalado (cuando proceda) y elaboración de informes sobre los indicadores clave de rendimiento (KPI). * Apoyar la formación en herramientas de adquisiciones, el mapeo de procesos y las implementaciones gestionadas por el equipo de Adquisiciones Digitales AME (según sea necesario). * Responsable de ejecutar KD Prevent y D&B con todos los nuevos proveedores y para los eventos de proveedores RFP/RFQ cuando sea necesario. o Basándose en los procesos establecidos, incluir a los equipos de AME según corresponda (por ejemplo, Ética/Conformidad, Finanzas o Calidad); informar los KPI/métricas según se solicite. * Asistir en las actividades del checklist de evaluación de riesgos, incluida la administración de las herramientas aplicables e informar los KPI/métricas según se solicite. * Cuando sea necesario, ser el punto de contacto del equipo de Adquisiciones Digitales AME para los usuarios de las herramientas de adquisiciones en AME (por ejemplo, Solución Digital de Adquisiciones, Power BI, Oracle, Punch Out, etc...); o Conectar las consultas con los expertos en la materia correspondientes. * Mejorar continuamente la concienciación y el conocimiento digitales participando en oportunidades educativas (talleres IE, foros, cursos en línea, etc.). * Generar/ejecutar informes y actualizar/seguir los paneles de control existentes (uso de herramientas de adquisiciones, uso de contratos, etc.). * Apoyar al equipo de Datos y Herramientas en: o Revisiones periódicas y evaluación de contenidos para impulsar actividades/iniciativas de mejora continua. o Cambios transformacionales en las plataformas digitales de adquisiciones en América. o Desarrollo de material de gestión del cambio (por ejemplo, formación, soporte y animación (guías, vídeos, sitios web, etc.). o Pruebas de soluciones/procesos de adquisiciones. o Conectar a usuarios de toda la organización para trabajar juntos en la definición de datos, la construcción de contexto alrededor de los datos, la formulación de preguntas y la aclaración de funciones. CUANDO SEA NECESARIO Y SEGÚN LO INDICADO: * Supervisar las cargas de datos o la documentación de adquisiciones en las herramientas o módulos de adquisiciones (por ejemplo, ingesta desde ERPs, CPI, D&B, informes KD Prevent, etc.). * Realizar actividades de limpieza y mantenimiento de datos para las herramientas relacionadas con las adquisiciones. * Colaborar con los stewards/analistas de datos maestros del Grupo, Globales y/o de AME. * Proporcionar apoyo de respaldo para informes/análisis sencillos. **________________________________** ------------------------------------------ **¿Eres una COINCIDENCIA?** -------------------- CONJUNTO DE HABILIDADES * Bilingüe: inglés y español obligatorios. * Se prefieren competencias en Microsoft y Google (Excel/Hojas de cálculo, PowerPoint/Slides). * Se valora la experiencia en administración de herramientas. * Es un plus tener familiaridad o interés en herramientas digitales de adquisiciones. * Conocimiento general de los procesos de adquisiciones y finanzas. * Orientado al detalle, proactivo y motivado por objetivos compartidos, con capacidad para equilibrar prioridades, mantener los proyectos avanzando sin obstáculos y garantizar resultados de calidad. * Comprende los mecanismos subyacentes de las relaciones cliente/proveedor. * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. * Organizado, fiable y cómodo trabajando con flexibilidad o de forma remota según sea necesario. COMPETENCIAS CLAVE: * Compromiso organizacional * Innovación y flexibilidad * Orientación al servicio al cliente * Comunicación efectiva * Trabajo en equipo y cooperación * Fomento y desarrollo de otros * Navegación y alineación con prioridades cambiantes * Resolución creativa y práctica de problemas * Integridad y ética COMPETENCIAS CLAVE (abreviaturas): * Escucha y respuesta: actúa para ayudar y apoyar * Pensamiento analítico (AT): informes/análisis sencillos * Búsqueda de información (INF): realiza investigaciones/involucra a otros * Preocupación por el orden y la calidad (CO): documenta, organiza y sugiere * Autoconfianza: comparte ideas de forma constructiva y confía en las contribuciones del equipo * Jugador de equipo (TP): contribuye a la eficacia del equipo * Integridad (INTEG): es honesto y transparente * Orientación al servicio al cliente (CSO): hace seguimiento y construye relaciones FUNCIONES MARGINALES O PERIÓDICAS: Otros deberes según se requiera. SUPERVISIÓN: Recibida: Jefe de equipo, supervisor o gerente. Director de Datos y Herramientas o de Adquisiciones Digitales, AME. Otorgada: Tal como identifique el gerente. Director de Datos y Herramientas o de Adquisiciones Digitales, AME FORMACIÓN: Idealmente, cuentas con una licenciatura en tecnología de la información, economía, finanzas, gestión de la cadena de suministro o cualquier campo relacionado con los negocios. EXPERIENCIA: Idealmente, cuentas con 2+ años de experiencia en cadena de suministro, finanzas, contabilidad u otros campos relacionados con los negocios. CONDICIONES DE TRABAJO: Condiciones laborales ágiles: oficina | entorno de trabajo desde casa, con capacidad para comunicarse, capacitar y desempeñar funciones de forma remota de manera efectiva. **Nuestras diferencias hacen posible nuestro desempeño** En Air Liquide, estamos comprometidos a construir un lugar de trabajo diverso e inclusivo que abrace la diversidad de nuestros empleados, clientes, pacientes, partes interesadas comunitarias y culturas de todo el mundo. Damos la bienvenida y consideramos las solicitudes de todos los candidatos calificados, independientemente de su origen. Creemos firmemente que una organización diversa abre oportunidades para que las personas expresen su talento, tanto individual como colectivamente, y nos ayuda a fomentar nuestra capacidad de innovación al vivir nuestros principios fundamentales, actuar para nuestro éxito y crear un entorno estimulante en un mundo cambiante.