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Resumen: El Analista de Gestión de Implementación de Soluciones (SIM) coordina y asiste en las actividades específicas del proyecto desde su inicio hasta su finalización, brindando apoyo al Gerente de SIM en múltiples proyectos para garantizar su entrega exitosa. Aspectos destacados: 1. Coordinar y asistir en las actividades de gestión y ejecución de proyectos 2. Garantizar un seguimiento eficaz del avance del proyecto y la asignación de recursos 3. Contribuir a mejorar la vida de los pacientes en todo el mundo **Descripción** El Analista de Gestión de Implementación de Soluciones (SIM) es principalmente responsable de coordinar y asistir en la gestión y ejecución de actividades específicas del proyecto desde su inicio hasta su finalización. Este puesto brinda apoyo directo al Gerente de SIM e implica gestionar múltiples proyectos simultáneamente para asegurar su entrega exitosa. **Responsabilidades clave** * **Configuración y organización del proyecto:** Establecer carpetas y plantillas de proyecto, creando un enfoque sistemático para la documentación del proyecto que mejore la colaboración y la eficiencia entre los miembros del equipo. * **Gestión de Smartsheet:** Configurar y mantener los proyectos de Smartsheet, incluida la incorporación de recursos y actualizaciones periódicas de las previsiones del proyecto. Asegurar que todos los datos se reflejen con precisión para permitir un seguimiento eficaz del avance del proyecto y la asignación de recursos. * **Desarrollo y actualización de materiales:** Apoyar la creación y actualización de materiales esenciales del proyecto, como presentaciones de lanzamiento, diapositivas de cronograma y guías para actividades in situ. Asegurar que todas las partes interesadas del proyecto cuenten con la información y los recursos más actuales necesarios para la ejecución exitosa del proyecto. * **Apoyo al proceso MLR:** Apoyar la carga, etiquetado y vinculación de entregables según los requisitos del cliente. Asegurar que todos los materiales cumplan con las pautas de Medico-Legal-Regulatorio (MLR) y de Propiedad Intelectual (IP) para facilitar un proceso ágil de revisión y aprobación. * **Gestión financiera de proveedores y trabajadores contratados (CWR):** Garantizar un seguimiento preciso, la conciliación y el apoyo a la adquisición en los compromisos con proveedores mediante la validación coordinada de horas, el control de calidad de facturas, la administración contractual y la resolución de problemas interfuncionales. * **Gestión presupuestaria:** Apoyar el mantenimiento y seguimiento del presupuesto general, la utilización, los ingresos y las previsiones para garantizar que los proyectos se mantengan dentro del cronograma y el presupuesto definidos. * **Coordinación del equipo:** Asistir en la toma de notas y la identificación de próximos pasos durante las actualizaciones semanales y, si es necesario, en los resúmenes de reuniones para su distribución a los miembros correspondientes del equipo. * **Apoyo logístico:** Asistir en la coordinación y distribución de materiales de preparación para la capacitación. * **Documentación de procedimientos operativos estándar (POE):** Liderar el desarrollo y la mejora continua de plantillas y procedimientos operativos estándar (POE), incorporando las lecciones aprendidas en flujos de procesos estandarizados. **Habilidades y calificaciones requeridas** * **Requerido:** + Título técnico o licenciatura (BA/BS). + 2 años o más de experiencia relevante en una empresa de prestación de servicios o de entrega al cliente. + Nivel avanzado de inglés con excelentes habilidades orales y escritas. + Competencia en aplicaciones de Microsoft Office (SharePoint, Excel, PowerPoint, Word). + Habilidades avanzadas en gestión de proyectos, organización y manejo simultáneo de múltiples tareas. + Fuertes habilidades analíticas y gran atención al detalle. + Excelentes capacidades para la resolución de problemas, solución de incidencias, control de calidad y corrección de textos. * **Deseable:** + Experiencia con software o programas de gestión de proyectos (por ejemplo, Smartsheet, Toggl). + Antecedentes en capacitación y un mínimo de 2 años de experiencia en el sector de ciencias de la vida, farmacéutico o biotecnológico. En Syneos Health, estamos dedicados a construir un entorno laboral diverso, inclusivo y auténtico. Si su experiencia previa no coincide perfectamente con los requisitos, le animamos a presentar igualmente su candidatura. En ocasiones, consideraremos competencias transferibles de funciones anteriores. También le invitamos a unirse a nuestra Red de Talentos para mantenerse conectado con otras oportunidades profesionales. **¿Por qué Syneos Health?** Colaboramos con expertos del sector para resolver y ejecutar las actuales y más complejas dificultades de comercialización que enfrentan las principales empresas sanitarias del mundo. La diversificación y amplitud de nuestras asociaciones nuevas y existentes generan múltiples trayectorias profesionales y oportunidades laborales en nuestros equipos de Operaciones Comerciales y Liderazgo. Únase a nuestra empresa global transformadora, dedicada a crear formas mejores, más inteligentes y más rápidas de llevar terapias biofarmacéuticas a los pacientes. Experimente la emoción de saber que sus esfuerzos cotidianos contribuyen a mejorar la vida de los pacientes en todo el mundo. Trabajar aquí importa en todas partes | ¿Cómo se inspira usted para cambiar vidas? *Las empresas de Syneos Health son empleadores que practican la acción afirmativa/igualdad de oportunidades (Minorías/Mujeres/Veteranos/Personas con discapacidad)* En Syneos Health, creemos en ofrecer un entorno y una cultura en los que Nuestras Personas puedan prosperar, desarrollarse y progresar. Reconocemos y recompensamos a nuestras personas proporcionándoles beneficios valiosos y un equilibrio entre la calidad de vida y las responsabilidades laborales. Los beneficios para este puesto incluirán un paquete salarial competitivo, cobertura médica (médica, dental y visual), plan de jubilación 401k con aporte de la empresa, tiempo libre remunerado (PTO) flexible y tiempo remunerado por enfermedad. Dado que algunos estados y municipios han regulado los requisitos de tiempo remunerado por enfermedad, la elegibilidad para dicho tiempo puede variar según su ubicación laboral. Syneos Health cumple con todos los requisitos federales, estatales y municipales aplicables sobre tiempo remunerado por enfermedad.
