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Resumen: Este puesto brinda un apoyo administrativo y secretarial integral a individuos, departamentos o grupos, realizando diversas funciones, desde la redacción de correspondencia hasta la coordinación de reuniones. Aspectos destacados: 1. Conectar a las personas con el comercio en un rol fundamental y gratificante 2. Realizar tareas de apoyo administrativo que requieran conocimientos de las políticas organizacionales 3. Fomentar relaciones internas productivas en todos los niveles organizacionales *Espere más. Conéctese más. Sea más en Diebold Nixdorf. Nuestros equipos automatizan, digitalizan y transforman la forma en que más de 75 millones de personas en todo el mundo realizan operaciones bancarias y compras en este mundo hiperconectado y centrado en el consumidor. Únase a nosotros para conectar a las personas con el comercio en este rol fundamental y gratificante.* Realiza tareas de apoyo administrativo y secretarial para un individuo, departamento o grupo. Responde llamadas telefónicas, recibe visitantes y prepara correspondencia, presentaciones e informes. Gestiona agendas, coordina reuniones y arreglos de viaje. Tiene dominio de programas informáticos actuales como Word, PowerPoint y Excel, entre otros. Mantiene registros e información confidencial. * Puede brindar apoyo a varios gerentes, gerentes senior, directores, directores senior o departamentos. * Bajo supervisión limitada, realiza una variedad de tareas de apoyo administrativo que requieren habilidades y conocimientos sobre las políticas y procedimientos organizacionales de DN. * Determina los métodos y procedimientos para nuevas asignaciones y puede brindar orientación al personal menos experimentado. * Aplica conceptos profesionales, buen juicio y las políticas y procedimientos de la empresa para completar las tareas y resolver problemas. * Puede registrar y mantener datos operativos dentro de una base de datos o utilizar otros software y herramientas según sea apropiado para la información requerida por los gerentes. * Coordina las actividades y prioridades del equipo. * Identifica oportunidades de mejora; recomienda posibles oportunidades de capacitación. * Fomenta relaciones internas productivas en todos los niveles organizacionales, incluida la alta dirección. * Colabora transversalmente para alcanzar los objetivos y garantizar el flujo de información. * Coordina con la mayoría de los niveles de gestión y empleados de distintos sitios, departamentos y funciones para respaldar el área asignada. * Garantiza la exactitud de las actas de reunión y otros materiales de correspondencia y presentación. * Prepara de forma independiente presentaciones e informes periódicos. * Asiste en la configuración y organización de reuniones y otros eventos. * Asiste en la recolección, consolidación y gestión de datos. * Asiste en la preparación y distribución rutinaria de informes. * Mantiene sistemas de archivo. * Presenta e imparte informes de gastos para los gerentes asignados. * Asiste en la capacitación de nuevos empleados del equipo. * Asiste en la gestión de proveedores. * Participa en proyectos transversales ad hoc según se le asigne. **Cualificaciones requeridas** * Se requiere formación académica o experiencia laboral equivalente. * Mínimo de 4\-6 años de experiencia relevante o combinación equivalente de formación académica y experiencia en asistencia administrativa. Buen dominio del inglés comercial (escrito y hablado). * \#LI\-RR1
