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Resumen: Buscamos un Administrador de NetSuite centrado en la ejecución para garantizar la exactitud del inventario y la integridad de los datos operativos de una empresa de consumo en rápido crecimiento. Aspectos destacados: 1. Gestionar las operaciones diarias de inventario en NetSuite 2. Garantizar que los datos de inventario estén actualizados y sean precisos para la planificación de suministros 3. Mantener una documentación clara de los flujos de trabajo de inventario ### **Título del puesto: Administrador de NetSuite** ### **Reporta a: Fundador / CEO** ### **Ubicación: 100 % remota** ### **Tipo de contratación: Contratista independiente** ### **Compromiso: A tiempo completo (aproximadamente 40 horas/semana)** ### **Honorarios del contratista: 2.850 USD - 3.250 USD / mes (USD)** ### **Fecha de inicio: Lo antes posible** ### **Descripción general:** Tidal es una agencia de colocación directa que ayuda a los candidatos a empleo a encontrar oportunidades de crecimiento real al asociarse con empresas estables y responsables, con experiencia en la construcción de equipos remotos. Propiedad y gestión de propietarios y operadores de marcas de consumo, Tidal aporta una amplia experiencia en la creación de equipos offshore y trabaja estrechamente con los fundadores para ayudarles a escalar eficientemente mediante el aprovechamiento del talento global. Este puesto apoya a una empresa de consumo en rápido crecimiento mientras entra en su siguiente fase de madurez financiera y planificación estratégica. ### **Resumen del puesto:** Estamos contratando a un Administrador de NetSuite práctico, centrado principalmente en la exactitud del inventario y la integridad de los datos operativos. Este no es un puesto de arquitecto de sistemas ni de desarrollador de ERP. Se trata de un puesto centrado en la ejecución, responsable de garantizar que los datos de inventario y transaccionales de NetSuite coincidan con los registros del almacén, del proveedor logístico externo (3PL) y de finanzas. La persona adecuada comprende cómo fluye el inventario a través de NetSuite en un entorno DTC (venta directa al consumidor) y puede mantener registros limpios sin sobrecomplicar el sistema. ### **Principales responsabilidades:** * Gestionar las operaciones diarias de inventario en NetSuite, incluidas las recepciones, los ajustes, las órdenes de transferencia y las revisiones de transacciones * Mantener y actualizar los artículos existentes en NetSuite tras su creación por parte del departamento de Finanzas (atributos del SKU, actualizaciones de costos, asignaciones de ubicación, configuraciones de inventario) * Asegurar que el inventario entrante se reciba y registre correctamente en NetSuite frente a las órdenes de compra * Gestionar las transferencias de inventario entre almacenes y ubicaciones de proveedores logísticos externos (3PL) * Realizar reconciliaciones semanales entre los saldos de inventario en NetSuite y los informes del proveedor logístico externo (3PL) * Investigar discrepancias y documentar las causas fundamentales antes de escalarlas, cuando sea necesario * Coordinar con el proveedor logístico externo (3PL) y el equipo interno de operaciones para resolver desajustes de inventario (este puesto no tiene responsabilidad directa sobre la gestión de proveedores, pero facilita su resolución) * Apoyar los flujos de trabajo de compras y planificación de suministros garantizando que los datos de inventario estén actualizados y sean precisos * Colaborar con el departamento de Finanzas durante el cierre mensual para validar los saldos de inventario, los ajustes y el impacto en el costo de los bienes vendidos (COGS) * Crear y mantener búsquedas guardadas y paneles básicos para supervisar la salud del inventario y las excepciones * Supervisar los registros de integración (incluido Celigo, si corresponde) e identificar fallos de sincronización o problemas de datos para su resolución * Utilizar Google Sheets o Excel para apoyar reconciliaciones, informes y seguimiento de auditorías * Mantener una documentación clara de los flujos de trabajo de inventario y de los procesos recurrentes de reconciliación * Conservar los datos de NetSuite limpios, estructurados y listos para auditorías a medida que aumenta el volumen de transacciones * Comunicarse con claridad con los departamentos de Operaciones y Finanzas para evitar que pequeños problemas de inventario se conviertan en problemas financieros ### **Horario de trabajo:** * De lunes a viernes, con horarios laborales flexibles, requiriéndose cierta superposición con el horario comercial estadounidense.
