Resumen: El Gestor de Oficina supervisa las operaciones diarias de la oficina, organiza eventos, gestiona presupuestos y proveedores, coordina viajes y apoya al equipo comercial para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones. Aspectos destacados: 1. Gestionar las operaciones diarias de la oficina y garantizar un entorno productivo 2. Dirigir la planificación y ejecución de eventos internos y externos 3. Gestionar los presupuestos de la oficina y de los eventos, así como las relaciones con proveedores **Descripción de la empresa** Evolution es un desarrollador y proveedor líder en el mercado de productos y servicios para entretenimiento de casinos en línea. Nuestra excelencia se impulsa gracias a más de 20 000 EVOlutioneers distribuidos en 40 mercados de todo el mundo, que trabajan en innovación de productos, desarrollo de software, soluciones de TI, alojamiento de juegos y soporte empresarial. El entorno dinámico y creativo de Evolution ofrece una oportunidad única para el crecimiento personal y profesional. Nuestras soluciones integradas empresa a empresa garantizan que nuestros clientes puedan ofrecer siempre una experiencia de entretenimiento en línea inigualable a sus jugadores a nivel mundial. Nos destacamos por seguir siendo una potencia digital galardonada en productos y servicios de entretenimiento, con una oferta de marcas de productos en constante expansión: Evolution Live, NetEnt, Red Tiger, Ezugi, Big Time Gaming, Nolimit City y DigiWheel. **Descripción del puesto** El Gestor de Oficina desempeña un papel fundamental al supervisar y gestionar las operaciones diarias dentro de la oficina, organizar eventos, manejar presupuestos y proveedores, coordinar viajes y alojamientos, y apoyar al equipo comercial. Este puesto combina la gestión de eventos, la administración de oficina y la supervisión presupuestaria, asegurando que las operaciones se desarrollen sin contratiempos y que los objetivos de la empresa se cumplan eficazmente. La posición también incluye gestionar el desarrollo de la oficina local para garantizar un entorno productivo y eficiente. * Supervisar el funcionamiento fluido de la oficina local, incluyendo suministros de oficina, equipos, mantenimiento y garantizando un entorno de trabajo cómodo y eficiente para todos los miembros del personal. * Identificar oportunidades para mejorar la infraestructura y los procesos de la oficina. Desarrollar estrategias para potenciar la funcionalidad de la oficina, la productividad de los empleados y la cultura corporativa. * + Gestionar el presupuesto de la oficina, asegurando un uso eficiente de los recursos para las operaciones diarias. Supervisar y controlar los costos relacionados con suministros de oficina, servicios públicos y mantenimiento de equipos. * Dirigir la planificación y ejecución de eventos internos y externos, tales como ferias comerciales, conferencias, presentaciones de productos y eventos promocionales. Asegurar que estos eventos estén alineados con los objetivos y metas de la empresa dentro del sector de los casinos en línea. * Supervisar todos los aspectos logísticos de los eventos, incluyendo la selección del lugar, el montaje del evento, la catering y cualquier otro requisito relacionado con el evento. Coordinar con los equipos correspondientes para garantizar un funcionamiento sin interrupciones. * Gestionar las relaciones con proveedores y vendedores de servicios relacionados con eventos (por ejemplo, proveedores de lugares para eventos, servicios de catering, equipos audiovisuales, etc.). Negociar contratos y asegurar la prestación de servicios rentables. * Colaborar con los equipos de marketing y comercial para garantizar una promoción efectiva de los eventos y maximizar la participación de los asistentes. * Elaborar y gestionar los presupuestos de los eventos, asegurando que todos los costos se mantengan dentro de los límites financieros establecidos. Supervisar los gastos durante las fases de planificación y ejecución del evento. * Presentar informes periódicos al Jefe de Región sobre la asignación del presupuesto, los gastos y el retorno de la inversión (ROI) de los eventos. Proponer sugerencias para la optimización de costos sin comprometer la calidad del evento. * + Coordinar con los equipos de ventas, promociones y comercial para garantizar la alineación entre los objetivos de los eventos, las actividades promocionales y los objetivos comerciales. + Colaboración interdepartamental: Garantizar una comunicación y coordinación fluidas entre los distintos departamentos (RR.HH., Finanzas, Operaciones) implicados en la ejecución de eventos y la gestión de la oficina. * Gestionar el calendario del equipo comercial, asegurando que todos los eventos, viajes de negocios y actividades comerciales estén debidamente programados, evitando conflictos. * Supervisar el desarrollo y la ejecución de la imagen corporativa y la presencia de la empresa en ferias comerciales, conferencias y otros eventos promocionales, garantizando su coherencia con la identidad y los objetivos de la empresa. * Gestionar la creación y distribución de regalos corporativos y artículos promocionales (por ejemplo, artículos con marca, obsequios) destinados a clientes, socios y asistentes a eventos, asegurando que los materiales promocionales estén alineados con la marca de la empresa. * Informar periódicamente sobre los presupuestos de eventos, los gastos de la oficina y las oportunidades de ahorro de costos. Proponer recomendaciones para la planificación futura de presupuestos basadas en experiencias previas. * Evaluar la eficacia de las iniciativas de oficina, los resultados de los eventos y las actividades promocionales, ofreciendo recomendaciones basadas en datos para su mejora. **Requisitos** * Amplia experiencia organizando y gestionando eventos corporativos, ferias comerciales y conferencias dentro del sector de los juegos en línea o de la tecnología. * Capacidad para supervisar las operaciones diarias de la oficina y contribuir al desarrollo de un entorno de oficina funcional y positivo. * Competencia en la gestión de presupuestos, el control de costos y la elaboración de informes financieros, con especial énfasis en la optimización de costos. * Experiencia negociando contratos y gestionando relaciones con proveedores de servicios para eventos y suministros de oficina. * Conocimientos especializados en la gestión de viajes y alojamientos corporativos para los miembros del equipo. * Excelentes habilidades comunicativas y de coordinación: Capacidad para trabajar con múltiples equipos y partes interesadas, tanto interna como externamente, para garantizar la ejecución exitosa de eventos y el buen funcionamiento de la oficina. Se requiere dominio del inglés. El portugués es una habilidad valorada. * + Competencia en herramientas ofimáticas: Dominio avanzado de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) y de software de gestión de eventos. * Nivel de inglés B2+ **Información adicional** **Como valioso miembro del equipo, se le ofrecerán los siguientes beneficios:** * Salario competitivo * Oportunidades exclusivas de crecimiento profesional: varios puestos clave en el estudio se cubren únicamente desde dentro de la empresa * Un entorno laboral inclusivo y diverso, con colegas de ideas afines * Acceso a Bookboon.com \- biblioteca electrónica con miles de libros electrónicos, cursos en línea, aulas virtuales y contenidos de aprendizaje en formato de audio * Formación de auto-desarrollo "Grow with EVO"