Resumen: Epirco Group busca un Jefe de Gabinete – Finanzas y Operaciones de Personal para apoyar al CEO en las operaciones back-office y de personal, lo que requiere sólidas habilidades organizativas, financieras e interpersonales. Puntos destacados: 1. Trabajar directamente con el CEO como una extensión operativa de alta confianza 2. Rol práctico y centrado en la ejecución en finanzas y operaciones de personal 3. Oportunidad de crecimiento, actualización de habilidades y exposición internacional **Resumen del puesto** Epirco Group está contratando un **Jefe de Gabinete – Finanzas \& Operaciones de Personal** para trabajar directamente con el CEO como un operador de alta confianza que garantice el funcionamiento fluido de las operaciones críticas back-office y de personal. Este no es un rol puramente estratégico de Jefe de Gabinete. Se trata de un rol práctico y centrado en la ejecución, destinado a alguien capaz de gestionar la coordinación contable diaria, la emisión de facturas, el seguimiento de cobros, los pagos recurrentes, la coordinación de nóminas, los flujos de contratación, los procesos de incorporación y baja, el apoyo a las evaluaciones de empleados y el seguimiento operativo en toda la empresa. La persona adecuada debe ser organizada, discreta, con conciencia comercial, competente con los números, hábil con las personas y cómoda actuando como extensión operativa del CEO. Debe ser capaz de aportar orden, realizar un seguimiento constante y asegurar que no se omitan tareas importantes. **Responsabilidades clave** **Operaciones financieras y contables** * Preparar y enviar facturas con precisión y puntualidad. * Supervisar cuentas por cobrar y realizar un seguimiento profesional y persistente de los pagos vencidos con los clientes. * Monitorear y gestionar los pagos y renovaciones recurrentes de suscripciones. * Coordinar el procesamiento mensual de salarios y la preparación para su pago. * Mantener registros organizados de facturas, pagos, entradas de nómina, obligaciones con proveedores y tableros de seguimiento financiero operativo. * Colaborar con el liderazgo interno y cualquier contador o encargado de contabilidad externo para garantizar transferencias limpias y ejecución oportuna. * Identificar tempranamente riesgos de flujo de caja, cobros vencidos, riesgos de pago o brechas en los procesos. **Operaciones de personal y soporte HR** * Coordinar los flujos de contratación desde la publicación de la oferta hasta la selección, programación, seguimiento a candidatos y coordinación en la etapa de oferta. * Apoyar los procesos de incorporación y baja para garantizar que la documentación, los accesos y la comunicación se gestionen correctamente. * Ayudar a mantener los registros de empleados, los tableros de seguimiento de RR.HH., los documentos de funciones y los ciclos de evaluación. * Coordinar los procesos de revisión del desempeño, los seguimientos a los gestores y la documentación correspondiente. * Apoyar procesos sensibles pero necesarios relacionados con el personal con profesionalismo y confidencialidad. * Asegurar que las expectativas, políticas y estándares operativos de la empresa estén debidamente documentados y se sigan de forma consistente. **Soporte al CEO / Jefe de Gabinete** * Trabajar estrechamente con el CEO para mantener organizadas y ejecutadas las prioridades. * Crear y mantener tableros operativos sencillos, tableros de seguimiento y sistemas semanales de seguimiento. * Identificar cuellos de botella, lagunas de responsabilidad y riesgos de ejecución antes de que se conviertan en problemas mayores. * Redactar comunicaciones internas claras, notas de proceso y procedimientos operativos estándar (POE) cuando sea necesario. * Manejar información sensible con madurez, discreción y buen juicio. **Requisitos (imprescindibles)** * Experiencia en puestos como Jefe de Gabinete, Gerente de Operaciones, Asistente Ejecutivo de un fundador/CEO, Gerente de Finanzas y Operaciones, Gerente de Operaciones de Personal o similares. * Experiencia comprobada gestionando **tanto** trabajos administrativos/operativos financieros como coordinación de personal/reclutamiento. * Excelente dominio escrito y hablado del inglés. * Excelente disciplina de seguimiento, atención al detalle y capacidad para manejar información confidencial. * Capacidad para trabajar directamente con altos directivos y llevar las tareas hasta su conclusión. * Sólidas habilidades con hojas de cálculo y confianza para trabajar con tableros de seguimiento, informes y tableros operativos. * Experiencia coordinando facturación, seguimiento de cobros, suscripciones, entradas de nómina y procesos con proveedores/administrativos. * Experiencia apoyando contrataciones, incorporaciones/bajas, evaluaciones de empleados y operaciones de RR.HH. * Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno remoto con mínima supervisión. * Alta integridad, buen juicio y un estilo de comunicación sereno y profesional. **Cualificaciones preferidas** * Experiencia apoyando a un fundador, CEO o ejecutivo senior en una empresa de rápido crecimiento. * Experiencia en equipos remotos desde el inicio o distribuidos geográficamente. * Conocimiento de las operaciones financieras de pequeñas empresas y de las operaciones de RR.HH./reclutamiento en empresas en expansión. * Exposición al diseño de POE, mejora de procesos y seguimiento de responsabilidades. * Experiencia utilizando ClickUp o sistemas similares de gestión de proyectos. * Experiencia coordinando nóminas en más de una jurisdicción geográfica. **Herramientas y tecnologías** * ClickUp o sistema similar de gestión del trabajo * Google Workspace / Microsoft Office * Hojas de cálculo y tableros de seguimiento de informes * Herramientas contables o de contabilidad como QuickBooks, Xero, Zoho Books o similares * Herramientas de nómina, RR.H.H. y reclutamiento según corresponda * Herramientas de Slack / correo electrónico / reuniones por video * CRM HubSpot **Ruta de crecimiento:** Si desempeña bien sus funciones, actúa con independencia y asume la propiedad de su trabajo, respaldaremos su crecimiento con compensación económica, actualización de habilidades y exposición internacional. Si busca promociones sin resultados, no se postule. **Acerca de Epirco Group**Epirco Group, una empresa global de consultoría y ejecución digital, tiene oficinas en Nueva York, Tampa, Buenos Aires, Dubái, Moscú, Delhi y Colombo. Empoderamos a organizaciones de sectores como bienes raíces, finanzas, infraestructura y salud para escalar mediante estrategias digitales, automatización de CRM y marketing basado en resultados. Con más de 80 miembros del equipo en 5 países, nuestros clientes se benefician de una combinación única de soporte localizado y sistemas empresariales de alto nivel. **¿Por qué unirse a nosotros?** * Somos líderes globales en consultoría de crecimiento, impulsando soluciones innovadoras y estratégicas para empresas de diversos sectores. * Nuestra experiencia abarca transformación digital, eficiencia operativa e innovación creativa, lo que nos convierte en un socio de confianza para nuestros clientes. * Epirco Group comprende múltiples divisiones especializadas. Esta diversidad permite a los empleados trabajar en una variedad de proyectos, fomentando su crecimiento profesional y el desarrollo de habilidades. * Adoptamos tecnologías y estrategias de vanguardia para mantenernos a la vanguardia. * Con oficinas en ubicaciones clave de todo el mundo, Epirco Group brinda exposición a proyectos y clientes internacionales, posibilitando una experiencia profesional más amplia. * Nuestras prácticas de RR.HH. basadas en datos se centran en la productividad, la eficiencia y el bienestar de los empleados. * Reconocemos y recompensamos a los altos rendimientos, al tiempo que creamos un entorno de apoyo para el avance profesional. * En Epirco, trabajará en proyectos desafiantes y de alto valor que marcan una diferencia tangible para las empresas. * Nuestro enfoque en la relación con los clientes garantiza que las contribuciones de cada empleado tengan impacto y sean reconocidas. * Como organización bien establecida, Epirco Group ofrece estabilidad laboral junto con oportunidades de ascenso dentro de la empresa. * La colaboración es el núcleo de nuestras operaciones, fomentando un fuerte trabajo en equipo entre departamentos y alentando la innovación y el pensamiento independiente. **Organización centrada en el empleado** Nos enorgullecemos de ofrecer un conjunto integral de beneficios que priorizan la seguridad, el bienestar y el crecimiento profesional de nuestros empleados. Epirco Group es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Valoramos profesionales competentes, dignos de confianza y responsables provenientes de diversos orígenes. Contratamos según las necesidades del negocio, la idoneidad para el puesto y la capacidad de desempeñar bien las funciones en un entorno remoto. Tipos de empleo: Tiempo completo, indefinido Remuneración: Desde $600,000\.00 por mes Ubicación del trabajo: Remoto