Jefe/a de Oficina

Descripción

Resumen: Este puesto implica gestionar la correspondencia, programar citas y mantener los registros médicos, colaborando con el personal en un entorno de apoyo. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de aprender y crecer profesionalmente 2. Colaborar con personal médico y administrativo 3. Contribuir a un entorno laboral positivo ESTAMOS BUSCANDO UN/A JEFE/A DE OFICINA 100 % EN REMOTO. Buscamos a una persona dispuesta a aprender y crecer profesionalmente dentro de la empresa; le brindaremos desafíos que impulsarán su carrera al siguiente nivel. **Responsabilidades:** 1\. Gestionar eficientemente la correspondencia, las llamadas telefónicas y los correos electrónicos 2\. Mantener y organizar los registros médicos, archivos y documentos de forma confidencial. 3\. Coordinar y programar citas de los pacientes con las consultas especializadas correspondientes, así como enviar recordatorios y realizar seguimientos. 4\. Asistir en la elaboración de informes, presentaciones y documentos administrativos. 5\. Colaborar con el personal médico y administrativo para garantizar una comunicación efectiva. 6\. Gestionar derivaciones médicas. 7\. Participar en reuniones de equipo y contribuir a un entorno laboral positivo. **Requisitos:** 1\. Experiencia previa como secretario/a administrativo/a, preferiblemente en entornos de salud. 2\. Conocimientos básicos de términos médicos y procedimientos administrativos en el sector de la salud. 3\. Competencias avanzadas en software de oficina (Microsoft Office, sistemas de gestión médica, etc.). 4\. Excelentes habilidades organizativas, comunicativas (inglés y español) y de atención al detalle. 5\. Capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar eficientemente bajo presión. 6\. Respeto por la confidencialidad y la ética profesional. 7\. Diplomacia y habilidades interpersonales para interactuar con pacientes y personal médico. **Lo que ofrecemos:** . 100 % en remoto . Excelente entorno laboral . Posibilidades de crecimiento . Pago en dólares . Trabajo a tiempo completo Tipo de empleo: A tiempo completo Experiencia: * secretario/a administrativo/a: 1 año (Requerido) Idioma: * inglés avanzado (Requerido) Lugar de trabajo: Presencial