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Resumen: El Analista de Gestión de Implementación de Soluciones (SIM) apoya al Gerente de SIM coordinando y asistiendo en las actividades específicas del proyecto desde el inicio hasta la finalización, gestionando múltiples proyectos para lograr una entrega exitosa. Aspectos destacados: 1. Coordinar y gestionar actividades específicas del proyecto desde el inicio hasta la finalización 2. Apoyar el desarrollo de materiales, los procesos MLR y la gestión financiera 3. Liderar el desarrollo de procedimientos operativos estándar (POE) y la mejora continua de procesos **Descripción** El Analista de Gestión de Implementación de Soluciones (SIM) es principalmente responsable de coordinar y asistir en la gestión y ejecución de actividades específicas del proyecto desde el inicio hasta la finalización. Este puesto brinda apoyo directo al Gerente de SIM e implica gestionar simultáneamente múltiples proyectos para garantizar su entrega exitosa. **Responsabilidades clave** * **Configuración y organización del proyecto:** Establecer carpetas y plantillas de proyecto, creando un enfoque sistemático para la documentación del proyecto que potencie la colaboración y la eficiencia entre los miembros del equipo. * **Gestión de Smartsheet:** Configurar y mantener proyectos en Smartsheet, incluida la entrada de recursos y actualizaciones periódicas de las previsiones del proyecto. Asegurar que todos los datos se reflejen con precisión para permitir un seguimiento efectivo del progreso del proyecto y la asignación de recursos. * **Desarrollo y actualización de materiales:** Apoyar la creación y actualización de materiales esenciales del proyecto, como presentaciones de lanzamiento, diapositivas de cronograma y guías para actividades in situ. Asegurar que todas las partes interesadas del proyecto cuenten con la información y los recursos más actuales necesarios para la ejecución exitosa del proyecto. * **Apoyo al proceso MLR:** Apoyar la carga, etiquetado y vinculación de entregables según los requisitos del cliente. Asegurar que todos los materiales cumplan con las directrices de Medico-Legal-Regulatorio (MLR) y de Propiedad Intelectual (PI) para facilitar un proceso ágil de revisión y aprobación. * **Gestión financiera de proveedores y trabajadores por cuenta ajena (CWR):** Asegurar un seguimiento preciso, la conciliación y el apoyo en la adquisición de servicios de proveedores mediante la validación coordinada de horas, el control de calidad de facturas, la administración contractual y la resolución transversal de incidencias. * **Gestión presupuestaria:** Apoyar el mantenimiento y seguimiento del presupuesto general, la utilización, los ingresos y las previsiones para garantizar que los proyectos se mantengan dentro del cronograma y el presupuesto definidos. * **Coordinación del equipo:** Asistir en la toma de notas y la identificación de próximos pasos durante las actualizaciones semanales y, si es necesario, en los resúmenes de reuniones para su distribución entre los miembros correspondientes del equipo. * **Apoyo logístico:** Asistir en la coordinación y distribución de materiales para la preparación de capacitaciones. * **Documentación de POE:** Liderar el desarrollo y la mejora continua de plantillas y procedimientos operativos estándar (POE), incorporando las lecciones aprendidas en flujos de procesos estandarizados. **Habilidades y calificaciones requeridas** * **Requerido:** + Título de técnico superior o licenciatura (BA/BS). + 2 o más años de experiencia relevante en una empresa de prestación de servicios o entrega al cliente. + Nivel avanzado de inglés con excelentes habilidades orales y escritas. + Competencia en aplicaciones de Microsoft Office (SharePoint, Excel, PowerPoint, Word). + Habilidades avanzadas en gestión de proyectos, organización y manejo simultáneo de múltiples tareas. + Fuertes habilidades analíticas y gran atención al detalle. + Excelentes capacidades de solución de problemas, resolución de incidencias, control de calidad y corrección de textos. * **Deseable:** + Experiencia con software o programas de gestión de proyectos (por ejemplo, Smartsheet, Toggl). + Antecedentes en capacitación y un mínimo de 2 años de experiencia en el sector de ciencias de la vida, farmacéutico o biotecnológico. En Syneos Health, estamos comprometidos con la construcción de un entorno laboral diverso, inclusivo y auténtico. Si su experiencia previa no coincide perfectamente con los requisitos, le animamos a presentar su candidatura de todas formas. En ocasiones, consideraremos sus competencias transferibles adquiridas en puestos anteriores. También le invitamos a unirse a nuestra Red de Talento para mantenerse informado sobre nuevas oportunidades profesionales. **¿Por qué Syneos Health?** Colaboramos con expertos del sector para resolver y ejecutar las actuales y más complejas dificultades de comercialización que enfrentan las principales empresas sanitarias del mundo. La diversificación y amplitud de nuestras alianzas nuevas y existentes generan múltiples trayectorias profesionales y oportunidades laborales en nuestros equipos de Operaciones Comerciales y Liderazgo. Únase a nuestra empresa global transformadora dedicada a crear formas mejores, más inteligentes y más rápidas de llevar terapias biofarmacéuticas a los pacientes. Experimente la emoción de saber que sus esfuerzos cotidianos contribuyen a mejorar la vida de los pacientes en todo el mundo. Trabajar aquí importa en todas partes \| ¿Cómo se inspira usted para cambiar vidas? *Las empresas de Syneos Health son empleadores que practican la acción afirmativa/igualdad de oportunidades (Minorías/Mujeres/Veteranos/Discapacitados)* En Syneos Health, creemos en ofrecer un entorno y una cultura en los que Nuestras Personas puedan prosperar, desarrollarse y progresar. Reconocemos y recompensamos a nuestro personal ofreciéndole beneficios valiosos y un equilibrio entre la calidad de vida y las responsabilidades laborales. Los beneficios para este puesto incluirán un paquete salarial competitivo, cobertura médica (incluidas las prestaciones médicas, dentales y visuales), plan de ahorro 401k con aportación de la empresa, tiempo libre remunerado (PTO) flexible y días de baja por enfermedad remunerados. Dado que ciertos estados y municipios han regulado los requisitos de tiempo remunerado por enfermedad, la elegibilidad para dicho tiempo puede variar según su lugar de trabajo. Syneos Health cumple con todos los requisitos federales, estatales y municipales aplicables sobre tiempo remunerado por enfermedad.
