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Resumen: Únase a un equipo global de RR. HH. que brinda apoyo administrativo a las oficinas estadounidenses, adquiriendo experiencia en múltiples áreas de RR. HH. en una empresa dinámica y de rápido crecimiento. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de unirse a una empresa dinámica en un entorno inclusivo y multicultural 2. Adquirir experiencia en múltiples áreas del campo de Recursos Humanos 3. Apoyar al equipo global de RR. HH. con responsabilidades administrativas locales Actualmente buscamos un Administrador/a de Recursos Humanos dedicado y comprometido para unirse a nuestro equipo global de RR. HH. y brindar apoyo administrativo local principalmente a nuestras oficinas en Estados Unidos. Esta es una oportunidad para unirse a una empresa dinámica compuesta por profesionales líderes que trabajan en un entorno inclusivo y multicultural. Tendrá la posibilidad de adquirir experiencia en múltiples áreas del campo de Recursos Humanos en una empresa altamente reputada y de rápido crecimiento. **Responsabilidades del puesto:** * Brindar apoyo administrativo a las operaciones diarias de Recursos Humanos del departamento y desempeñar tareas generales de oficina, como organizar archivos, redactar cartas, etc. * Ser responsable del proceso completo de incorporación (on-boarding) de nuevos empleados o reincorporados (empleados y pasantes), incluida la preparación o solicitud de contratos laborales y otros documentos necesarios * Llevar a cabo sesiones de inducción para nuevos empleados * Responder a consultas básicas sobre reclutamiento relacionadas con las condiciones laborales, la estructura salarial y la elegibilidad para trabajar * Responder a consultas de nuevos empleados sobre las condiciones laborales y brindar apoyo en preguntas relacionadas con la incorporación * Ser responsable del proceso completo de salida (off-boarding) de los empleados que se retiran: asegurar que el procedimiento de salida se complete adecuadamente (preparación de la documentación correspondiente, notificación oportuna al equipo de nómina, etc.) * Ausencias y licencias: responder a consultas relacionadas; administrar las licencias y la asistencia de los empleados; garantizar que toda la información y la documentación de respaldo requerida se envíe al equipo de nómina en tiempo y forma * Ser responsable de las renovaciones y modificaciones de contratos * Aprender y colaborar en los procesos de licencia de maternidad, parental y paternidad * Asegurar que el sistema de RR. HH. (Workday) y otras bases de datos y seguimientos estén actualizados en todo momento, preparando informes cuando sea necesario * Gestionar la bandeja de entrada de RR. HH. y actuar como primer punto de contacto para los empleados que envían consultas * Brindar apoyo y asistencia en proyectos e iniciativas generales de RR. HH. * Cumplir con todas las demás tareas consideradas apropiadas para el puesto y asignadas por el gerente / supervisor * Título universitario o equivalente * Competencia profesional comprobada, con excelentes habilidades escritas y orales tanto en español como en inglés * Experiencia previa en un puesto administrativo o de servicio al cliente * Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle * Capacidad para priorizar tareas y trabajar bajo plazos ajustados, produciendo resultados de alta calidad y volumen a un ritmo acelerado * Actitud positiva y capacidad para mantener siempre la profesionalidad * Buen conocimiento de Microsoft Office **Habilidades y experiencia deseables:** * Competencia profesional comprobada en idiomas adicionales * Experiencia previa con software de sistemas de RR. HH. (Workday) TransPerfect y sus empresas ofrecen iguales oportunidades de empleo a todas las personas, sin importar su raza, color, credo, religión, género, edad, orientación sexual, origen nacional, discapacidad, condición de veterano o cualquier otra característica protegida por la ley local. Celebramos la diversidad como uno de nuestros valores fundamentales y tenemos un objetivo claro: ser un lugar de trabajo inclusivo donde un grupo diverso de personas talentosas quieran ingresar, permanecer y hacer su mejor trabajo. Junto con colegas apasionados, creativos y colaborativos, trabajamos para garantizar que la accesibilidad sea para todos.
