**El Puesto** ---------------- Brindar apoyo integral al área de Operaciones Médicas mediante la planificación, gestión administrativa y desarrollo de herramientas digitales, con el fin de garantizar la correcta ejecución de los procesos internos, la optimización de recursos y el cumplimiento de las directrices corporativas regionales y locales. Asegurar la implementación de automatizaciones y soluciones que faciliten la gestión de contratos, proveedores, presupuestos y documentación, contribuyendo a la eficiencia operativa del área. **Tareas y responsabilidades** ----------------------------- * Gestión de Eventos + Planificación junto con los Gerentes de Área Terapéutica. + Apoyo en la definición de procesos para eventos. + Registro y actualización de proveedores. + Elaboración de contratos y seguimiento de pagos. + Mantenimiento trimestral y actualización del calculador de honorarios. * Gestión Presupuestaria + Reuniones mensuales con los Gerentes de Área Terapéutica para hacer el seguimiento y planificación del presupuesto anual. + Provisiones mensuales, proyección para 2025 y gestión de gastos. * Proyectos y Automatización + Creación y mantenimiento de la página de Asuntos Médicos Región Sudamérica en SharePoint. + Automatización de procesos. + Creación y actualización de guías detalladas para documentar procesos y responsabilidades. + Creación y mantenimiento de herramientas en PowerApps para facilitar los procesos internos. **Requisitos** ---------------- * Estudiantes universitarios avanzados o de ingeniería. * Nivel de inglés: intermedio (deseable). * Dominio y conocimientos de Microsoft Excel y Office 365 (deseable). * Conocimientos en desarrollo de plataformas (deseable).