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Resumen: Buscamos un Asistente de Operaciones enérgico y altamente organizado para coordinar la programación de entrenadores y las operaciones del personal en programas deportivos juveniles, garantizando una ejecución fluida de los programas mediante la resolución de problemas en tiempo real y una respuesta operativa ágil. Aspectos destacados: 1. Coordinar y gestionar los horarios semanales de entrenamiento para programas deportivos juveniles 2. Garantizar la continuidad de la ejecución de los programas mediante la resolución de problemas en tiempo real 3. Apoyar la eficiencia operativa y la calidad de los programas en un entorno dinámico Somos una de las organizaciones privadas más grandes y de más rápido crecimiento en el ámbito de los deportes juveniles en la región de la GTA. ¡Creamos experiencias divertidas y atractivas que generan recuerdos duraderos para las familias de nuestras comunidades! Estamos buscando un **Asistente de Operaciones** enérgico y altamente organizado para ayudar con la programación de entrenadores y las operaciones del personal en programas deportivos juveniles en todo Canadá. Este puesto requiere una combinación de coordinación avanzada, resolución de problemas en tiempo real y capacidad de respuesta operativa para garantizar que los programas funcionen sin interrupciones todos los días. Principales responsabilidades* Elaborar, gestionar y mantener horarios semanales de entrenamiento en múltiples programas y regiones de Canadá * Coordinar las asignaciones de personal según la disponibilidad de los entrenadores, sus certificaciones, los requisitos de desplazamiento y las necesidades del programa * Supervisar diariamente la cobertura de los horarios e identificar proactivamente posibles brechas en la dotación de personal * Responder rápidamente a cancelaciones de última hora, ausencias y conflictos de programación por parte de los entrenadores * Coordinar personal de reemplazo y ajustes operativos en tiempo real para garantizar la continuidad de la ejecución de los programas * Comunicar claramente a los entrenadores, gerentes, escuelas y organizaciones asociadas las actualizaciones de los horarios y los cambios operativos * Mantener registros precisos de programación y sistemas de seguimiento del personal * Apoyar la logística de incorporación y la configuración de programación para nuevos miembros del equipo de entrenadores * Trabajar estrechamente con los gerentes regionales y los equipos directivos para garantizar la eficiencia operativa y la calidad de los programas Qué buscamos* Alta confiabilidad y capacidad de respuesta * Fuerte sentido de responsabilidad y compromiso * Capacidad de pensamiento ágil y buen instinto operativo * Comunicador profesional y orientado al trabajo en equipo * Capacidad para tomar decisiones en tiempo real **Requisitos** * Experiencia previa en coordinación operativa, programación de personal, logística, despacho o coordinación de dotación de personal * Excelentes habilidades organizativas y para realizar múltiples tareas simultáneamente * Capacidad para mantener la calma y la eficacia en situaciones de alta presión * Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales * Capacidad sobresaliente para resolver problemas y atención minuciosa a los detalles * Conocimientos prácticos en el uso de software de programación, hojas de cálculo y plataformas de comunicación * Capacidad para trabajar de forma independiente mientras gestiona múltiples variables simultáneamente * Se considerará un valor añadido la experiencia en deportes, programas juveniles, educación o operaciones multisitio **Beneficios** Remuneración: 800\-1200 USD mensuales más estructura de bonificaciones
