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Resumen: Este puesto es responsable de apoyar las operaciones contables diarias, mantener registros financieros precisos y asistir en la gestión de gastos, conciliaciones, cuentas por pagar y procesos de facturación. Aspectos destacados: 1. Apoyar las operaciones contables diarias 2. Mantener registros financieros precisos 3. Asistir en la gestión de gastos y los procesos de facturación **Sobre nosotros** Chess Wizards fue fundada en agosto de 2002 por un grupo de personas entusiastas que decidieron transformar la cultura del ajedrez en Chicago. Desde entonces, hemos ampliado nuestros programas escolares y de campamentos de verano a escuelas, distritos de parques y centros comunitarios en todo Estados Unidos. **Sobre el puesto** Buscamos un contador detallista y confiable para unirse a nuestro equipo financiero. Este puesto es responsable de apoyar las operaciones contables diarias, mantener registros financieros precisos y asistir en la gestión de gastos, conciliaciones, cuentas por pagar y procesos de facturación. **Principales responsabilidades** * Recopilar y organizar los recibos de tarjetas de crédito y la documentación de respaldo de empleados y departamentos * Revisar y procesar las asignaciones de gastos a los departamentos, programas o cuentas correspondientes * Realizar conciliaciones bancarias periódicas e investigar discrepancias según sea necesario * Registrar con precisión y oportunidad las facturas de proveedores y los gastos en QuickBooks * Asistir en la preparación, verificación y emisión de facturas a clientes * Mantener registros y documentación financieros digitales precisos y organizados * Brindar apoyo al equipo financiero en tareas generales de contabilidad y administrativas * Asegurar que toda la información financiera se procese conforme a los procedimientos y plazos establecidos por la empresa * Tratar con profesionalismo y discreción la información financiera sensible y confidencial * Asistir en proyectos financieros especiales, auditorías e iniciativas departamentales según sea necesario * Desempeñar otras funciones según las necesidades del negocio **Requisitos obligatorios** * Experiencia comprobada como contador, auxiliar contable o en un puesto similar de apoyo contable * Experiencia práctica con QuickBooks * Competencia en Microsoft Excel y Google Sheets * Alta atención al detalle, precisión y habilidades para la resolución de problemas * Excelentes capacidades organizativas y de gestión del tiempo * Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales * Capacidad para gestionar responsablemente información financiera confidencial * Conexión estable a Internet de alta velocidad * Equipamiento informático confiable con micrófono y capacidad de video * Entorno remoto de trabajo tranquilo y profesional, con mínimas interrupciones **Requisitos preferibles** * Experiencia en gestión de gastos y conciliaciones * Conocimiento de los procesos de cuentas por pagar y facturación * Capacidad para trabajar de forma independiente, tomar la iniciativa y gestionar múltiples prioridades * Título asociado o licenciatura en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado **Lo que ofrecemos:** * Remuneración competitiva según experiencia: $14.400 – $18.000 anuales, según experiencia * Se trata de un puesto remoto a tiempo completo, con horario estándar de oficina estadounidense * Oportunidad de contribuir a una organización en crecimiento * Días de descanso pagados (PTO) **Cómo aplicar** Por favor envíe su solicitud, incluyendo currículum y carta de presentación en inglés. **Chess Wizards es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades**. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano.
