En Sweat Pants Agency, hemos ayudado a crear y escalar múltiples empresas clasificadas como las más rápidamente en crecimiento por Inc., desde el producto de consumo número 1 en 2020 hasta la empresa líder en salud en 2022. Nuestro equipo se impulsa por la curiosidad, la humildad y un enfoque constante en los resultados. Estamos buscando un **Gerente de Operaciones Financieras y de Sistemas de Agencia** — alguien que entienda la facturación de agencias, pueda gestionar QuickBooks y también mejorar y modernizar los sistemas operativos detrás de nuestras finanzas. Este no es un puesto estándar de contabilidad. Tú serás responsable de cómo se mueve el dinero en la agencia: * facturación * sistemas de cobro * perfiles recurrentes mensuales * facturación de proyectos creativos * excesos en gastos publicitarios * higiene financiera * flujos de trabajo operativos * evaluación de herramientas (QuickBooks vs Scoro vs Bonsai vs ManyRequests, etc.) Si eres alguien a quien le apasionan tanto la **precisión** como las **operaciones**, y te motiva construir sistemas internos más limpios, rápidos y escalables, entonces eres exactamente lo que estamos buscando. **Requisitos** ### **1. Operaciones Financieras** * Gestionar la categorización, conciliación y emparejamiento en QuickBooks * Conciliar PayPal, Payoneer, tarjetas de crédito y cuentas bancarias * Mantener etiquetado claro para ingresos/gastos específicos por cliente * Preparar resúmenes mensuales de P&G para el liderazgo * Asegurar una higiene financiera precisa en todas las cuentas * Coordinar con nóminas (Rippling) y contratistas ### **2. Facturación de Agencia y Cuentas por Cobrar** * Enviar facturas para: * + mensualidades + proyectos creativos + excesos en gastos publicitarios * Crear perfiles de facturación recurrente y mejorar el sistema alrededor de ellos * Asegurar que los métodos de pago estén actualizados y registrados * Realizar seguimiento profesional de facturas vencidas * Mantener un panel de cuentas por cobrar que muestre quién debe qué * Ayudar a prevenir facturaciones perdidas o ciclos de facturación inconsistentes ### **3. Sistemas y Mejora de Flujos de Trabajo** Aquí es donde el rol adquiere mayor valor. Tú: * Evaluarás nuestra configuración actual de facturación y propondrás mejores herramientas/sistemas * Compararás e implementarás opciones como Scoro, Bonsai, ManyRequests, etc. * Crearás flujos de trabajo internos más limpios para procesos de facturación y financieros * Establecerás estructuras dentro de ClickUp para tareas recurrentes y consistencia operativa * Crearás SOPs que reduzcan pasos y eliminen errores * Crearás automatizaciones (ClickUp QBO Slack* Correo) * Simplificarás nuestras operaciones financieras para que funcionen con menos fricción ### **4. Soporte Operacional** * Mantendrás documentación de procesos financieros y operativos * Apoyarás al equipo de liderazgo con tareas operativas simples y recurrentes * Mejorarás la colaboración entre los equipos de estrategia, creativo y medios * Mantendrás los sistemas internos organizados conforme la agencia crece ### **Eres un Gran Candidato Si…** * Tienes **entre 3 y 7 o más años** en finanzas de agencia, rev-ops, operaciones comerciales o similares * Has gestionado QuickBooks Online en un entorno profesional * Entiendes cómo facturan las **agencias** a sus clientes (mensualidades + proyectos + excesos) * Has mejorado flujos de trabajo desorganizados o implementado nuevos sistemas anteriormente * Has evaluado o implementado herramientas como: * + Scoro + Bonsai + ManyRequests + Stripe Billing + Monday/ClickUp/Asana * Te gusta ser responsable de procesos, no solo seguirlas * Naturalmente buscas formas mejores de organizar sistemas * Te comunicas con claridad, proactividad y profesionalismo * Te sientes cómodo haciendo seguimiento a clientes respecto a pagos * Te gusta resolver ineficiencias operativas * Eres muy detallista y preciso con los números **Beneficios** ### **Por qué Sweat Pants Agency** * Únete al equipo detrás de múltiples marcas clasificadas como las más rápidamente en crecimiento por Inc. * Trabaja con los mejores mercadólogos y creativos del mundo. * 100 % remoto — entorno flexible y orientado a la autonomía. * Cultura colaborativa y sin egos, enfocada en el aprendizaje y los resultados.