### **Especialista en Facturación y Cobros** **Tiempo parcial \| 20 horas por semana** **Horario:** 9:00 AM \- 1:00 PM PST **Aplica usando este enlace:** https://operationsarmy.com/application #### **Acerca del puesto** Estamos buscando un **Especialista en Facturación y Cobros** para gestionar nuestros procesos de facturación, seguimiento de pagos y cobros con precisión y profesionalismo. El candidato ideal es detallista, altamente organizado y hábil para mantener relaciones positivas con los clientes, asegurando cobros oportunos e informes financieros precisos. #### **Principales responsabilidades** * Generar y enviar facturas a través de **QuickBooks**, asegurando que todos los detalles sean precisos y completos. * Seguir los pagos y gestionar los cobros mediante el envío de recordatorios y seguimiento de saldos pendientes. * Mantener y actualizar registros financieros y estados de pago en **HubSpot**. * Conciliar cuentas, procesar reembolsos e investigar o resolver discrepancias en facturación. * Colaborar con equipos internos para garantizar operaciones de facturación fluidas y una comunicación efectiva con los clientes. * Preparar y presentar informes periódicos sobre cobros, facturas pendientes y estados de cuenta. #### **Requisitos y habilidades** * Experiencia con **Basecamp**, **VoIP** y **QuickBooks** * Sólido conocimiento de los **procesos de facturación y cobros** * Excelentes **habilidades de comunicación escrita y verbal** para seguimientos con clientes * Alta atención al detalle y precisión en la conciliación de registros financieros * Dominio de **Excel/Hojas de cálculo de Google** para seguimiento financiero e informes * Capacidad para **trabajar de forma independiente**, priorizar tareas y cumplir plazos * Habilidades sólidas de seguimiento y comunicación profesional **Aplica usando este enlace:** https://operationsarmy.com/application