Especialista en facturación de medios

Descripción

Resumen: Syneos Health busca a un Especialista en facturación de medios para apoyar al equipo integrado de medios en la configuración de pedidos, la obtención de facturas y el control de calidad, garantizando la ejecución impecable de las compras de medios. Aspectos destacados: 1. Desempeña un papel importante en la activación de las compras de medios 2. Oportunidad de apoyar a una organización global de servicios profesionales 3. Enfoque en la precisión y la atención al detalle **Descripción** Syneos Health busca a un Especialista en facturación de medios. El cargo, dentro del equipo integrado de medios, será responsable de la configuración de pedidos, la obtención de facturas, el control de calidad de los diagramas de flujo y otras tareas descritas en las Responsabilidades clave. Este puesto desempeña un papel importante en la activación de nuestras compras de medios en cada canal mediante una ejecución impecable, desde su inicio hasta su finalización. * Apoyar al responsable de facturación en la localización de facturas faltantes de proveedores, la resolución de discrepancias mensuales para el equipo y la actualización de los documentos de seguimiento, según sea necesario. * Trabajar estrechamente con el responsable de facturación para proporcionar actualizaciones semanales sobre la resolución de discrepancias y los pagos de facturas. * Coordinarse con los líderes del equipo interno y con los proveedores para garantizar la precisión de la información en las órdenes de inserción, las facturas y los seguimientos financieros. * Recopilar información sobre nuevos proveedores y revisar los estados de cuenta de los proveedores para identificar montos vencidos u otros créditos posibles; informar sobre la conciliación y si hay pagos pendientes a proveedores que aún no se han realizado. * Apoyar en todos los datos financieros y registros relacionados. * Coordinarse con el responsable de facturación para verificar que todo el seguimiento se realice con precisión y para ayudar a identificar cualquier problema en el proceso actual. * Ayudar a emitir órdenes de inserción (IO) utilizando el lenguaje y el enfoque aprobados. * Apoyar, según sea necesario, a los planificadores y especialistas en la actualización de los diagramas de flujo de medios, prestando especial atención al detalle. * Promover interna y externamente las ofertas de medios de Syneos Health, comercializando las capacidades de medios cuando corresponda. Requisitos * Título de técnico universitario y 2 años de experiencia en conciliación financiera y gestión de facturación en una agencia publicitaria. * Conocimientos preferibles sobre medios digitales y tradicionales. * Trayectoria comprobada de trabajo sin errores, lo que respalda un alto grado de atención al detalle y un enfoque en la precisión. * Fuertes capacidades analíticas y habilidades cuantitativas. * Integración avanzada con Microsoft Excel. * Experiencia en el sector farmacéutico es un plus. En Syneos Health, nos dedicamos a construir un entorno laboral diverso, inclusivo y auténtico. Si su experiencia previa no coincide perfectamente con los requisitos, le animamos a presentar su candidatura de todas formas. En ocasiones, consideraremos competencias transferibles de roles anteriores. También le invitamos a unirse a nuestra Red de Talento para mantenerse conectado con nuevas oportunidades profesionales. **¿Por qué Syneos Health Communications?** Somos parte de Syneos Health, una organización global de servicios profesionales diseñada para ayudar a la industria biofarmacéutica a acortar la distancia del laboratorio a la vida®. Contamos con una trayectoria comprobada en el ámbito de la salud, con líderes reconocidos en cada faceta del sector sanitario. Esto elimina la incertidumbre y alimenta nuestra pasión por soluciones integrales y transformadoras. En el corazón de la salud, estamos especialmente posicionados para anticipar lo que vendrá y responder a la demanda del mercado de respuestas más inteligentes y rápidas. Gracias a nuestro conocimiento único de las complejidades inherentes al trabajo en la industria de la salud, podemos ayudar a nuestros clientes a tomar decisiones importantes dentro de sus negocios. Syneos Health Communications logra hacer simple lo complejo. Trabajar aquí importa en todas partes \| ¿Cómo se inspira usted para cambiar vidas? *Las empresas de Syneos Health son empleadores que practican la acción afirmativa/igualdad de oportunidades (minorías/ mujeres/ veteranos/ personas con discapacidad)*