Resumen: Este Asistente de Recursos Humanos compila y mantiene los registros de personal, procesa documentación y brinda apoyo administrativo para las actividades de recursos humanos y los programas para empleados. Aspectos destacados: 1. Compilar y mantener los registros de personal 2. Administrar los programas de beneficios para empleados y los planes de compensación laboral 3. Colaborar en proyectos especiales relacionados con iniciativas de recursos humanos **TÍTULO:** Asistente de Recursos Humanos DESEMPEÑO **FUENTE DEL PERFIL:** Administrativo / Secretario/a **ÁREA:** Recursos Humanos **RESPONDE A:** Gerente de Recursos Humanos, Recompensas y Relaciones con los Empleados **ESTADO:** ü Tiempo completo \- Por hora o Tiempo completo \- Salario o Medio tiempo \- Por hora **CLASIFICACIÓN (FLSA):** o Exento ü No exento **DESCRIPCIÓN GENERAL:** Compilar y mantener los registros de personal. Registrar los datos de cada empleado y preparar informes para los expedientes laborales, archivar los expedientes laborales o buscar expedientes de empleados y facilitar información a personas autorizadas. **TAREAS Y RESPONSABILIDADES LABORALES ESENCIALES:** 1\. Responder preguntas sobre exámenes, elegibilidad, salarios, beneficios y otra información pertinente. 2\. Revisar los expedientes de los empleados para responder consultas y proporcionar información para acciones de personal. 3\. Buscar en los expedientes de los empleados para obtener información destinada a personas y organizaciones autorizadas. 4\. Compilar y preparar informes y documentos relacionados con actividades de personal, tales como: empleados activos, rotación, informe de la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA), OSHA, Departamento del Trabajo, empleados activos, informe de expedientes de personal, perfil del empleado e informes de cumplimiento. 5\. Gestionar la sala de archivos de recursos humanos, garantizando el orden y la confidencialidad de la información de RR. HH. 6\. Procesar, verificar y mantener la documentación relacionada con el personal. 7\. Registrar los datos de cada empleado en la plataforma de recursos humanos, incluyendo información como direcciones, ingresos semanales, ausencias, montos de ventas o producción, informes supervisores sobre el desempeño y fechas y motivos de las terminaciones. 8\. Brindar asistencia en la administración de los programas de beneficios para empleados y los planes de compensación laboral. 9\. Atender en el área de recepción, si se requiere. 10\. Colaborar en proyectos especiales en áreas como equidad salarial, programas de bonos de ahorro, guarderías y premios para empleados. 11\. Realizar cualquier otra tarea solicitada por el supervisor. **EXPERIENCIA, FORMACIÓN, HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS REQUERIDOS:** § Título universitario en administración de empresas con especialización en Recursos Humanos, administración de oficinas u otro campo afín. § Al menos un (1) año de experiencia relacionada. § Personal y Recursos Humanos — Conocimiento de los principios y procedimientos para la contratación, selección, capacitación, remuneración y beneficios, relaciones laborales y negociación, así como sistemas de información de personal. § Administrativo — Conocimiento de los procedimientos y sistemas administrativos y de oficina, tales como procesamiento de textos, gestión de archivos y registros, estenografía y transcripción, diseño de formularios y otros procedimientos y términos de oficina. § Servicio al cliente y servicio personal — Conocimiento de los principios y procesos para prestar servicios al cliente y servicios personales. Esto incluye la evaluación de las necesidades del cliente, el cumplimiento de los estándares de calidad en los servicios y la evaluación de la satisfacción del cliente. § Comunicación con supervisores, compañeros o subordinados — Proporcionar información a supervisores, compañeros de trabajo y subordinados por teléfono, por escrito, por correo electrónico o en persona. § Establecimiento y mantenimiento de relaciones interpersonales — Desarrollar relaciones de trabajo constructivas y cooperativas con otras personas y mantenerlas a lo largo del tiempo. § Organización, planificación y priorización del trabajo — Elaborar metas y planes específicos para priorizar, organizar y cumplir con las tareas laborales. § Procesamiento de información — Compilación, codificación, clasificación, cálculo, tabulación, auditoría o verificación de información o datos. § Documentación/registro de información — Introducir, transcribir, registrar, almacenar o mantener información en forma escrita o electrónica/magnética. § Realización de actividades administrativas — Ejecutar tareas administrativas cotidianas, como mantener archivos de información y procesar documentación. § Gestión del tiempo — Gestionar el propio tiempo y el tiempo de otras personas. § Programación de trabajo y actividades — Programar eventos, programas y actividades, así como el trabajo de otras personas. **REQUISITOS FÍSICOS Y ENTORNO LABORAL:** § Entorno de oficina interno habitual con algunos desplazamientos a las ubicaciones de los clubes en toda Puerto Rico. La disponibilidad para interactuar con financiadores durante las noches y los fines de semana constituye un componente esencial de este puesto. Se requieren contactos internos frecuentes con empleados de toda la organización. **RENUNCIA DE RESPONSABILIDAD:** § La información presentada indica la naturaleza general y el nivel de trabajo esperado de los empleados en esta categoría. No está diseñada para contener, ni debe interpretarse como, un inventario exhaustivo de todas las funciones, responsabilidades, calificaciones y objetivos requeridos de los empleados asignados a este puesto. § Empleador que cumple con la Política de Igualdad de Oportunidades en el Empleo; todos los candidatos calificados recibirán consideración para el empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano protegido.