Nuestro cliente está buscando contratar a un Asistente Ejecutivo para apoyar y empoderar a su equipo de nivel C y gestionar sus canales de redes sociales. Un candidato ideal para este puesto es alguien con excelentes habilidades de comunicación, atención meticulosa a los detalles y que tome la iniciativa para aprender cosas nuevas y resolver problemas. Dado el entorno de trabajo acelerado, necesitamos un asistente altamente adaptable que mantenga la confianza en sistemas y operaciones de alto nivel. La tarifa inicial habitual para este puesto es de 6 a 7 USD por hora. **Responsabilidades del trabajo:** * Responder llamadas telefónicas, confirmar reuniones y organizar citas programadas * Comunicarse y hablar con su cliente para obtener datos pertinentes y preparar documentos legales mediante llamadas telefónicas y correos electrónicos * Confirmar reuniones y horarios, y comunicarse con los líderes sobre la finalización y el progreso de las citas * Gestionar y mantener calendarios y citas * Realizar tareas administrativas como archivar, guardar, escanear, fotocopiar y enviar por correo, en la medida de lo posible, y poder realizar llamadas telefónicas * Completar tareas de procesamiento de textos * Investigar y organizar datos * Mantener y gestionar contactos * Crear documentos, preparar contratos legales, enviar contratos por correo electrónico para revisión y firma, monitorear los contratos firmados y los honorarios/costos pagados * Mantener profesionalismo y estricta confidencialidad con todos los materiales y ejercer discreción al interactuar con la empresa * Gestionar canales de redes sociales y comunicarse con clientes respecto a inquietudes e ideas relevantes * Pedir suministros **Requisitos:** * Al menos dos años de experiencia sólida en un puesto administrativo como Asistente Ejecutivo * Conocimiento de plataformas de redes sociales * Experiencia sólida en gestión de calendarios, gestión de correos electrónicos y gestión de proyectos * Dominio de herramientas de Microsoft Office como Word y Excel * Capacidad para mantener una asistencia regular y puntual * Conocimientos de QuickBooks son un plus **Requisitos técnicos y del entorno de trabajo mínimos:** * Conexión a Internet: * Conexión principal con una velocidad mínima de 15 Mbps. * Conexión de respaldo con al menos 10 Mbps. * La conexión de respaldo debe ser capaz de soportar el trabajo durante un corte de energía. * Dispositivo principal: * Escritorio o portátil equipado con al menos: * Procesador Intel Core i5 (8ª generación o más reciente), Intel Core i3 (10ª generación o más reciente), AMD Ryzen 5 o equivalente. * Un mínimo de 8 GB de RAM. * Dispositivo de respaldo: * Debe cumplir o superar el rendimiento de un procesador Intel Core i3. * Debe funcionar durante interrupciones de energía. * Una cámara web funcional. * Un auricular USB con cancelación de ruido. * Un espacio tranquilo y dedicado en casa para oficina. * Periféricos y espacio de trabajo: Un teléfono inteligente para fines de comunicación y verificación. **Beneficios:** * Únete a nuestro equipo dinámico: Experimenta nuestra cultura divertida, inclusiva e innovadora que valora tus contribuciones únicas y apoya tu crecimiento profesional. * Aprovecha las oportunidades: Aprovecha diariamente las posibilidades de aprender, innovar y destacar. Ten un impacto real en tu campo. * Crecimiento profesional ilimitado: Descubre un mundo de posibilidades y recursos para impulsar tu carrera. * Emoción en entornos acelerados: Desarrolla tu potencial en un ambiente de alta energía y estimulante. Acepta desafíos y obtén recompensas motivadoras. * Flexibilidad a tu manera: Aprovecha la libertad de trabajar desde casa o desde cualquier ubicación que elijas. Crea tu entorno de trabajo ideal. * Equilibrio entre trabajo y vida al máximo: Di adiós a los desplazamientos estresantes y hola al tiempo de calidad con tus seres queridos. Logra una integración saludable entre trabajo y vida para rendir al máximo.