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Resumen: Como Coordinador de Servicios de Instalaciones de CBRE, usted brindará apoyo administrativo, gestionará las comunicaciones y mantendrá las áreas de oficina. Aspectos destacados: 1. Brindar apoyo administrativo a un departamento o gerente 2. Mantener la confidencialidad de todas las llamadas y la información 3. Ayudar a programar reuniones y preparar salas de conferencias **Acerca del puesto:** Como Coordinador de Servicios de Instalaciones de CBRE, usted brindará apoyo administrativo a un departamento o gerente. Responderá, filtrará y transferirá llamadas telefónicas, recibirá a los clientes y resolverá sus quejas. Este puesto forma parte de la función laboral de Servicios Administrativos. Estas personas son responsables de brindar apoyo administrativo a distintas áreas del negocio, incluidas las operaciones, los equipos, las funciones laborales y la alta dirección. Qué hará usted: Realizar tareas administrativas, como realizar investigaciones, actualizar bases de datos y preparar materiales complementarios para envíos masivos. Responder y derivar llamadas al personal correspondiente o al buzón de voz. Responder consultas rutinarias y proporcionar información sobre la organización. Mantener la confidencialidad de todas las llamadas y la información. Emitir pases para visitantes, validar estacionamiento y mantener registros de visitantes. Ayudar a programar reuniones y preparar salas de conferencias. Mantener el área de recepción, las salas de conferencias y las zonas de cocina. Interactuar con proveedores para eventos y coordinar la instalación en las salas de conferencias. Redactar informes y correspondencia rutinarios y responder a consultas o quejas comunes de clientes, compañeros de trabajo y supervisores. Utilizar procedimientos existentes para resolver problemas sencillos, contando con una limitada oportunidad de ejercer discreción. Impacto mediante tareas, métodos y funciones claramente definidos, descritos en detalle. Entregar su propio trabajo siguiendo procedimientos y procesos definidos, bajo supervisión y orientación cercanas. Qué necesita usted: Diploma de escuela secundaria o GED, con hasta 2 años de experiencia laboral relacionada. Capacidad para seguir rutinas y estándares básicos de trabajo en la aplicación de las tareas. Habilidades comunicativas para intercambiar información sencilla. Conocimientos prácticos de los productos de Microsoft Office. Por ejemplo: Word, Excel, Outlook, etc. Fuertes habilidades organizativas y mentalidad inquisitiva. Conocimientos básicos de matemáticas. Capacidad para calcular cifras sencillas, como porcentajes, descuentos y márgenes.
