Resumen: El Especialista en Operaciones de Proyecto gestiona la configuración del proyecto, la facturación y la recaudación de ingresos, actuando como enlace central entre equipos internos, clientes y socios externos. Aspectos destacados: 1. Actúa como enlace central para la configuración del proyecto, la facturación y la recaudación de ingresos 2. Garantiza una configuración precisa del proyecto en los sistemas financieros y la preparación para la facturación 3. Gestiona relaciones complejas con partes interesadas internas y externas **Actualizado:** Hoy **Ubicación:** Buenos Aires, Argentina **ID de puesto:** 13995 ¿No está listo para postularse aún? Únase a nuestra Red de Talentos **Descripción** **Responsabilidades** El Especialista en Operaciones de Proyecto actúa como enlace central entre equipos internos, clientes externos y socios externos para garantizar una configuración precisa del proyecto, la ejecución de la facturación y la recaudación de ingresos. Este puesto requiere sólidas habilidades de gestión de partes interesadas para alinear a los equipos de reclutamiento, finanzas, liderazgo de proyectos y expectativas del cliente, manteniendo al mismo tiempo la exactitud y el cumplimiento normativo en la facturación. **Responsabilidades clave** * Dirigir la configuración integral del proyecto y del contrato tras la ejecución del contrato, asegurando una configuración precisa del proyecto en los sistemas financieros y la preparación para la facturación. * Actuar como punto de contacto principal para la facturación de contratos TSP, órdenes de compra y configuración del proveedor cliente. * Gestionar y mantener seguimientos de proyectos, requisiciones y facturación para respaldar una facturación precisa y la preparación para auditorías. * Supervisar la facturación mensual y la conciliación de ingresos, identificando discrepancias, provisiones y información faltante. * Colaborar con reclutadores, directores de proyecto y finanzas para resolver problemas de facturación e implementar correcciones según sea necesario. * Coordinar la facturación de tarifas fijas y de consultoría, incluida la gestión de la documentación mensual y los procesos de aprobación. * Seguir y validar órdenes de compra y detalles de facturas en todos los compromisos con clientes. * Actuar como enlace principal con los equipos externos de cuentas por cobrar y finanzas, brindando orientación, revisando correcciones y aprobando facturas revisadas. * Atender consultas y escalaciones relacionadas con la facturación de clientes, incluidos créditos, débitos, anulaciones y facturas vencidas. * Colaborar con Gestión de Crédito y Riesgos para apoyar la resolución de cuentas vencidas. * Apoyar la configuración de proveedores y los pagos, incluida la documentación, la presentación de facturas y las solicitudes de órdenes de compra. * Asegurar el cierre adecuado del proyecto, el archivado de documentos y el cumplimiento de los SOP internos y los requisitos de gobernanza. * Revisar los términos contractuales y los acuerdos con clientes para garantizar que las actividades de facturación se alineen con los precios acordados, los servicios y los requisitos de facturación. * Apoyar otras funciones operativas relacionadas con el cumplimiento y las operaciones de reclutamiento según sea necesario. **Competencias requeridas:** * Conocimiento especializado en operaciones de facturación e ingresos * Conocimiento de contratos y cumplimiento normativo * Gestión de partes interesadas * Ejecución operativa y gestión de procesos * Pensamiento analítico y atención al detalle * Comunicación e influencia * Priorización y gestión del tiempo **Cualificaciones requeridas:** * Título universitario * 2 o más años de experiencia en operaciones de facturación, finanzas de proyectos o operaciones de ingresos dentro del sector de personalización, consultoría o servicios profesionales * Dominio profesional del inglés, con capacidad para comunicarse con claridad tanto por escrito como verbalmente * Experiencia demostrable en interacciones con clientes, incluida la comunicación escrita y reuniones virtuales, con capacidad para explicar claramente temas relacionados con la facturación, finanzas u operaciones * Alto dominio del uso de MS Excel y otros productos de Microsoft Office * Conocimiento sólido práctico de sistemas ATS, ERP y de facturación (preferentemente Oracle) * Experiencia comprobada en la revisión de contratos y acuerdos con clientes e interpretación de sus cláusulas y condiciones para respaldar una facturación e impresión de facturas precisas * Capacidad comprobada para gestionar simultáneamente múltiples proyectos y flujos de trabajo de facturación * Alta atención al detalle, con sólidas habilidades de conciliación y auditoría * Experiencia demostrada en la gestión de relaciones complejas con partes interesadas internas y externas en un entorno dinámico y matricial **Cualificaciones preferidas:** * 1 o más años de experiencia profesional en una organización de RR.HH. o de personalización. * Ejerce criterio propio y determina de forma independiente la acción adecuada dentro de las políticas y procedimientos definidos de RR.HH. * Se prefiere experiencia colaborando con equipos externos de finanzas o cuentas por cobrar. En Syneos Health estamos comprometidos con la construcción de un lugar de trabajo diverso, inclusivo y auténtico. Si su experiencia previa no coincide perfectamente, le animamos a postularse de todas formas. En ocasiones, consideraremos habilidades transferibles adquiridas en puestos anteriores. También le animamos a unirse a nuestra Red de Talentos para mantenerse conectado con otras oportunidades profesionales. **¿Por qué Syneos Health?** Colaboramos con expertos del sector para resolver y ejecutar las actuales y más difíciles dificultades de comercialización que enfrentan las principales compañías farmacéuticas del mundo. La diversificación y amplitud de nuestras nuevas y existentes asociaciones crean múltiples trayectorias profesionales y oportunidades laborales en nuestros equipos de Operaciones Comerciales y Liderazgo. Únase a nuestra empresa global transformadora, dedicada a crear formas mejores, más inteligentes y más rápidas de llevar terapias biofarmacéuticas a los pacientes. Experimente la emoción de saber que sus esfuerzos cotidianos contribuyen a mejorar la vida de los pacientes en todo el mundo. Trabajar aquí importa en todas partes | ¿Cómo se inspira usted para cambiar vidas? *Las empresas Syneos Health son empleadores que practican la acción afirmativa/igualdad de oportunidades (Minorías/Mujeres/Veteranos/Discapacitados)*