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Resumen: Epirco Group busca un Jefe de Gabinete – Finanzas y Operaciones de Personas para trabajar directamente con el CEO, gestionando operaciones críticas de back-office y de personas con un enfoque práctico y centrado en la ejecución. Aspectos destacados: 1. Trabajar directamente con el CEO como una extensión operativa de alta confianza 2. Rol práctico que gestiona finanzas, contabilidad y operaciones de personas 3. Oportunidad de crecimiento, actualización de habilidades y exposición internacional **Resumen del puesto** Epirco Group está contratando un **Jefe de Gabinete – Finanzas \u0026 Operaciones de Personas** para trabajar directamente con el CEO como un operador de alta confianza que mantiene funcionando sin contratiempos las operaciones críticas de back-office y de personas. Este no es un rol puramente estratégico de Jefe de Gabinete. Es un rol práctico y centrado en la ejecución, destinado a alguien capaz de gestionar la coordinación diaria de contabilidad, facturación, seguimiento de cobros, pagos recurrentes, coordinación de nómina, flujos de contratación, incorporación/desvinculación, apoyo en evaluaciones de empleados y seguimiento operativo en toda la empresa. La persona adecuada debe ser organizada, discreta, con conciencia comercial, sólida con los números, sólida con las personas y cómoda actuando como extensión operativa del CEO. Debe ser capaz de imponer orden, seguir rigurosamente y garantizar que no se pasen por alto tareas importantes. **Responsabilidades clave** **Operaciones financieras y contables** * Preparar y enviar facturas con precisión y puntualidad. * Supervisar cuentas por cobrar y realizar seguimiento de pagos vencidos con los clientes de forma profesional y persistente. * Supervisar y gestionar pagos recurrentes por suscripción y renovaciones. * Coordinar el procesamiento mensual de salarios y la preparación para su pago. * Mantener registros organizados de facturas, pagos, entradas para nómina, obligaciones con proveedores y tableros operativos financieros. * Colaborar con el liderazgo interno y cualquier contador o encargado de contabilidad externo para garantizar transiciones limpias y ejecución oportuna. * Identificar tempranamente riesgos de flujo de efectivo, cobros vencidos, riesgos de pago o brechas en los procesos. **Operaciones de personas y soporte HR** * Coordinar los flujos de contratación desde la publicación de la oferta hasta la selección, programación, seguimiento a candidatos y coordinación en la etapa de oferta. * Apoyar los procesos de incorporación y desvinculación para garantizar que la documentación, los accesos y la comunicación se gestionen correctamente. * Ayudar a mantener los registros de empleados, los tableros de RR.HH., los documentos de puestos y los ciclos de evaluación. * Coordinar los procesos de revisión del desempeño, los seguimientos con los gerentes y la documentación correspondiente. * Apoyar procesos de personas complejos pero necesarios con profesionalismo y confidencialidad. * Asegurar que las expectativas, políticas y estándares operativos de la empresa estén debidamente documentados y se sigan de forma consistente. **Soporte al CEO / Jefe de Gabinete** * Trabajar estrechamente con el CEO para mantener organizadas y ejecutadas las prioridades. * Crear y mantener tableros operativos sencillos, tableros de seguimiento y sistemas semanales de seguimiento. * Identificar cuellos de botella, lagunas de responsabilidad y riesgos de ejecución antes de que se conviertan en problemas mayores. * Redactar comunicaciones internas claras, notas de proceso y procedimientos operativos estándar (POE) cuando sea necesario. * Manejar información sensible con madurez, discreción y buen juicio. **Requisitos (imprescindibles)** * Experiencia en un puesto como Jefe de Gabinete, Gerente de Operaciones, Asistente Ejecutivo de un fundador/CEO, Gerente de Finanzas y Operaciones, Gerente de Operaciones de Personas o similar. * Experiencia comprobada gestionando **tanto** tareas administrativas/operativas financieras como coordinación de personas/reclutamiento. * Excelente dominio escrito y hablado del inglés. * Excelente disciplina de seguimiento, atención al detalle y capacidad para manejar información confidencial. * Capacidad para trabajar directamente con altos directivos y llevar las tareas hasta su conclusión. * Fuertes habilidades con hojas de cálculo y confianza trabajando con tableros, informes y tableros operativos. * Experiencia coordinando facturación, seguimiento de cobros, suscripciones, entradas para nómina y procesos administrativos/proveedores. * Experiencia apoyando contratación, incorporación/desvinculación, evaluaciones de empleados y operaciones de RR.HH. * Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno remoto con mínima supervisión. * Alta integridad, buen juicio y un estilo de comunicación sereno y profesional. **Cualificaciones preferidas** * Experiencia apoyando a un fundador, CEO o ejecutivo senior en una empresa de rápido crecimiento. * Experiencia en equipos remotos o distribuidos. * Conocimiento de operaciones financieras para pequeñas empresas y de operaciones de RR.HH./reclutamiento en empresas en crecimiento. * Exposición al diseño de POE, mejora de procesos y seguimiento de responsabilidades. * Experiencia usando ClickUp o sistemas similares de gestión de proyectos. * Experiencia coordinando nóminas en más de una región geográfica. **Herramientas y tecnologías** * ClickUp o sistema similar de gestión del trabajo * Google Workspace / Microsoft Office * Hojas de cálculo y tableros de informes * Herramientas de contabilidad/contabilidad como QuickBooks, Xero, Zoho Books o similares * Herramientas de nómina, RR.HH. y reclutamiento según corresponda * Herramientas de Slack / correo electrónico / videoconferencias * CRM HubSpot **Ruta de crecimiento:** Si desempeñas bien tu trabajo, actúas con independencia y asumes la propiedad de tus tareas, respaldaremos tu crecimiento con compensación económica, formación y exposición internacional. Si buscas ascensos sin resultados, no te postules. **Acerca de Epirco Group**Epirco Group, una empresa global de consultoría y ejecución digital, tiene oficinas en Nueva York, Tampa, Buenos Aires, Dubái, Moscú, Delhi y Colombo. Empoderamos a organizaciones de sectores como bienes raíces, finanzas, infraestructura y salud para escalar mediante estrategias digitales, automatización de CRM y marketing basado en resultados. Con más de 80 miembros del equipo en 5 países, nuestros clientes se benefician de una combinación única de soporte localizado y sistemas de nivel empresarial. **¿Por qué unirte a nosotros?** * Somos un líder global en consultoría de crecimiento, impulsando soluciones innovadoras y estratégicas para empresas de diversos sectores. * Nuestra experiencia abarca transformación digital, eficiencia operativa e innovación creativa, lo que nos convierte en un socio de confianza para nuestros clientes. * Epirco Group comprende múltiples divisiones especializadas. Esta diversidad permite a los empleados trabajar en una variedad de proyectos, fomentando su crecimiento profesional y el desarrollo de habilidades. * Adoptamos tecnologías y estrategias de vanguardia para mantenernos a la vanguardia. * Con oficinas en ubicaciones clave en todo el mundo, Epirco Group brinda exposición a proyectos y clientes internacionales, permitiendo una experiencia profesional más amplia. * Nuestras prácticas de RR.HH. basadas en datos se centran en la productividad, la eficiencia y el bienestar de los empleados. * Reconocemos y recompensamos a los altos rendimientos mientras creamos un entorno de apoyo para el avance profesional. * En Epirco trabajarás en proyectos desafiantes y de alto valor que marcan una diferencia tangible para las empresas. * Nuestro enfoque en la relación con los clientes garantiza que las contribuciones de cada empleado sean impactantes y reconocidas. * Como organización bien establecida, Epirco Group ofrece estabilidad laboral junto con oportunidades de ascenso dentro de la empresa. * La colaboración está en el corazón de nuestras operaciones, fomentando un fuerte trabajo en equipo entre departamentos y alentando la innovación y el pensamiento independiente. **Organización centrada en el empleado** Nos enorgullece ofrecer un conjunto integral de beneficios que priorizan la seguridad, el bienestar y el crecimiento profesional de nuestros empleados. Epirco Group es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Valoramos profesionales competentes, confiables y responsables de diversos orígenes. Contratamos según las necesidades del negocio, la idoneidad para el puesto y la capacidad de desempeñar bien las funciones en un entorno remoto. Tipos de empleo: Tiempo completo, indefinido Remuneración: Desde $600,000\.00 por mes Ubicación del trabajo: Remoto
