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Resumen: Únase como recepcionista senior para gestionar las operaciones en la recepción, coordinar la experiencia de los visitantes y brindar un apoyo administrativo integral, contribuyendo así a un entorno laboral profesional. Aspectos destacados: 1. Crear buenas primeras impresiones y apoyar una misión global. 2. Gestionar responsabilidades diversas, desde suministros de oficina hasta eventos corporativos. 3. Contribuir a un entorno laboral profesional mediante diversas funciones administrativas. **Horario de trabajo** Primer turno (diurno)**Condiciones ambientales** Oficina**Descripción del puesto** Como parte del equipo de Thermo Fisher Scientific, descubrirá un trabajo significativo que genera un impacto positivo a escala global. Únase a nuestros colegas para dar vida a nuestra Misión todos los días, ayudando a nuestros clientes a lograr un mundo más saludable, más limpio y más seguro. Brindamos a nuestros equipos globales los recursos necesarios para alcanzar sus objetivos profesionales individuales, al tiempo que impulsamos la ciencia un paso más allá mediante el desarrollo de soluciones para algunos de los desafíos más complejos del mundo, como la protección del medio ambiente, la garantía de la seguridad alimentaria o la búsqueda de curas contra el cáncer. DESCRIPCIÓN: Únase a nuestro equipo como recepcionista senior y contribuya al éxito de nuestra organización. En este rol fundamental, creará buenas primeras impresiones mientras apoya nuestra misión de permitir que nuestros clientes hagan del mundo un lugar más saludable, más limpio y más seguro. Gestionará las operaciones en la recepción, coordinará la experiencia de los visitantes y brindará un apoyo administrativo integral a diversos equipos. Este puesto ofrece la oportunidad de contribuir a un entorno laboral profesional mientras asume responsabilidades diversas, desde la gestión de suministros de oficina hasta la organización de eventos corporativos. Apoyará los protocolos de seguridad, facilitará el funcionamiento fluido de la oficina y asistirá a los líderes organizacionales. REQUISITOS: * 2 años de experiencia en un puesto corporativo de recepción o administrativo * Campo de estudio preferido: Administración de Empresas o área afín * Dominio fluido del inglés; conocimientos adicionales de otros idiomas son una ventaja * Experiencia comprobada en el paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) * Alto nivel de competencia en sistemas informáticos empresariales (SAP, Coupa) * Excelencia en la gestión de visitantes y en los protocolos de seguridad * Capacidad sólida de organización y manejo simultáneo de múltiples tareas * Habilidades efectivas de comunicación e interpersonales * Experiencia en la gestión de órdenes de compra y la coordinación con proveedores * Capacidad demostrada para trabajar de forma independiente y priorizar eficazmente * Orientación clara hacia el servicio al cliente y actitud profesional * Experiencia en la coordinación de reuniones, eventos y suministros de oficina * Conocimientos sobre procedimientos de salud y seguridad * Capacidad para apoyar diversas funciones administrativas y proyectos especiales * Orientación al detalle y excelentes habilidades de gestión del tiempo * Capacidad para mantener la confidencialidad y ejercer discreción
