Coordinador/a de Producción

Descripción

Resumen: Este puesto está dirigido a un profesional de la producción altamente organizado y orientado a procesos, que actúa como punto principal de coordinación entre los equipos de Relaciones Públicas (PR) de Syneos Health y la producción de contenido de BoldSky. Aspectos destacados: 1. Contacto principal para solicitudes de producción de contenido provenientes de los equipos de Relaciones Públicas (PR) de Syneos 2. Gestiona la creación, organización y mantenimiento de tareas en Wrike para proyectos de PR 3. Coordina las solicitudes de video, audio, fotografía y contenido digital **Actualizado:** Ayer **Ubicación:** Buenos Aires, Argentina **ID del puesto:** 14630 ¿No está listo/a para postularse aún? Únase a nuestra Red de Talentos **Descripción** El Coordinador/a de Producción para Contenido de PR es un profesional de la producción altamente organizado y orientado a procesos, que actúa como punto principal de coordinación entre los equipos de Relaciones Públicas (PR) de Syneos Health y la producción de contenido de BoldSky. Este puesto se encarga de la recepción, coordinación, seguimiento y gestión de solicitudes de video, audio, fotografía y contenido digital provenientes del área de Relaciones Públicas (PR) de la empresa. Con un fuerte énfasis en la gestión de tareas en Wrike, la coordinación de flujos de trabajo y la comunicación interfuncional, el Coordinador/a de Producción garantiza que los proyectos de contenido impulsados por PR estén debidamente definidos, asignados, programados y respaldados desde su recepción hasta su entrega final. Este puesto es ideal para alguien que destaca en sistemas, organización y colaboración, y disfruta facilitar la ejecución creativa manteniendo los proyectos claros, alineados y en marcha. **RESPONSABILIDADES DEL PUESTO** **Recepción y Gestión de Solicitudes de Contenido de PR*** Actuar como punto de contacto principal para solicitudes de producción de contenido provenientes de **los equipos de PR de Syneos*** Gestionar la recepción de proyectos de video, audio, fotografía y contenido digital, asegurando que las solicitudes estén completas, claras y debidamente documentadas * Colaborar con los interesados de PR para aclarar objetivos, cronogramas, entregables y activos requeridos antes del inicio de la producción * Enviar las solicitudes aprobadas a los productores y equipos creativos de BoldSky Content Production según su alcance, capacidad y cronograma **Gestión de Tareas en Wrike y Coordinación de Flujos de Trabajo*** Ser responsable de la creación, organización y mantenimiento de tareas en Wrike para todos los proyectos de producción impulsados por PR * Traducir las solicitudes de PR en tareas estructuradas en Wrike, incluyendo cronogramas, dependencias * y hitos * Mantener actualizados el estado del proyecto, las fechas de vencimiento y la responsabilidad dentro de Wrike * Supervisar las cargas de trabajo y alertar a la dirección de producción sobre riesgos relacionados con recursos o cronogramas * Garantizar que Wrike siga siendo la única fuente de verdad para la actividad de producción de contenido de PR **Coordinación de Proyectos y Soporte de Producción*** Coordinar cronogramas de producción en múltiples proyectos de PR simultáneos * Apoyar a los productores senior gestionando cronogramas, entregables y logística diaria del proyecto * Seguir el progreso en las fases de preproducción, producción y posproducción * Asegurar que los proyectos avancen eficientemente en cada etapa sin cuellos de botella ni brechas en la comunicación **Comunicación y Alineación Interfuncional*** Actuar como enlace entre los equipos de PR, los productores de BoldSky, los socios creativos y los equipos de posproducción * Comunicarse de forma clara y proactiva sobre el estado del proyecto, los próximos pasos y las expectativas de entrega * Apoyar a los equipos de PR organizando información del proyecto, actualizaciones y cronogramas de manera clara y coherente * Garantizar la alineación entre las prioridades de PR y la capacidad de producción **Tipos de Contenido y Conocimiento de Plataformas*** Coordinar una amplia gama de contenido impulsado por PR, incluidos: + Videos ejecutivos y de liderazgo + Soporte para entrevistas mediáticas y material b-roll + Historias de pacientes y profesionales de la salud + Contenido de audio y podcasts + Contenido de PR digital y centrado en redes sociales + Fotografía y activos visuales **Coordinación de Posproducción y Entrega*** Coordinar los flujos de trabajo de posproducción mediante el seguimiento de: + Cronogramas editoriales + Ciclos de revisión y aprobación + Versionado y entregas finales + Brindar apoyo en transcripción, subtítulos y organización de activos según sea necesario para casos de uso de PR + Asegurar que los activos finales se entreguen con precisión y dentro del plazo acordado a los equipos de PR **Excelencia Operativa y Documentación*** Mantener documentación organizada para los proyectos de producción de PR, incluida: + Ciclos de revisión y aprobación + Resúmenes de proyectos y detalles de recepción + Cronogramas y líneas de tiempo + Listas de activos y notas de entrega + Seguir los flujos de trabajo, estándares y mejores prácticas establecidos de producción + Identificar oportunidades para mejorar los procesos de recepción de PR, los flujos de trabajo en Wrike y la colaboración entre equipos **EXPERTICIA RECOMENDADA*** Experiencia apoyando o coordinando la producción de contenido para equipos de relaciones públicas, comunicaciones o asuntos corporativos * Amplia experiencia utilizando Wrike u otras plataformas comparables de gestión de proyectos en entornos de producción o agencias * Conocimiento del sector sanitario, ciencias de la vida u otras industrias reguladas * Experiencia trabajando en entornos integrados de marketing, relaciones públicas o agencias **REQUISITOS*** Título universitario en Comunicación, Producción Audiovisual, Marketing, Gestión de Proyectos o campo afín (o experiencia equivalente) * 2–4 años de experiencia en coordinación de producción, coordinación de proyectos o operaciones de contenido * Excelentes habilidades organizativas y de gestión de tareas * Fuertes habilidades comunicativas escritas y verbales * Capacidad para gestionar múltiples proyectos y prioridades simultáneamente * Orientación al detalle, actitud proactiva y alto espíritu colaborativo En Syneos Health, nos dedicamos a construir un lugar de trabajo diverso, inclusivo y auténtico. Si su experiencia no coincide perfectamente, le animamos a presentar su candidatura de todas formas. En ocasiones, consideraremos competencias transferibles de roles anteriores. También le animamos a unirse a nuestra Red de Talentos para mantenerse conectado/a con nuevas oportunidades profesionales. Boldsky Creative Studio brinda apoyo a más de 12 agencias de marketing y comunicación de Syneos Health, así como a interacciones directas con clientes. Funcionamos como el brazo de ejecución creativa y producción de dichas agencias, implementando su visión creativa. Como parte de Syneos Health, nuestras agencias —que comprenden marcas líderes y expertos en publicidad, branding, relaciones públicas, mercados gestionados y comunicaciones médicas— participan en cada punto de influencia en el ámbito de la salud, ofreciendo conocimientos prácticos sobre mercados y audiencias de una forma que ningún otro socio podría igualar. Trabajar aquí importa en todas partes \| ¿Cómo se inspira usted para cambiar vidas? *Las empresas de Syneos Health son empleadores que practican la acción afirmativa/igualdad de oportunidades (minorías/ mujeres/ veteranos/ personas con discapacidad)*