Categorías
···
Entrar / Registro
Resumen: Este rol práctico de Coordinador/a de Operaciones del Programa en Verto Education implica gestionar las operaciones, las finanzas, la logística y la experiencia estudiantil para garantizar el funcionamiento fluido de los centros de estudio. Aspectos destacados: 1. Organización orientada a la misión que está reinventando la educación superior 2. Rol dinámico en la intersección entre operaciones, finanzas y logística 3. Oportunidad de crecer en una organización orientada al impacto **Coordinador/a de Operaciones del Programa** Presencial \| Verto Education Más información sobre nosotros: https://vertoeducation.org **Acerca de Verto** Verto tiene una **misión**: ofrecer el mejor comienzo posible en la universidad. Incorporamos los viajes y la educación experiencial como parte fundamental del primer año académico, permitiendo a los estudiantes iniciar su trayectoria académica en el extranjero antes de transferirse a una de las más de 70 universidades asociadas en Estados Unidos. Estamos construyendo un modelo de **educación superior** más **accesible** y más **impactante**. Somos una organización en rápido crecimiento, orientada a una misión, que crea experiencias globales transformadoras. **✨ Acerca del puesto** En Verto Education, nuestros equipos presenciales son el corazón de todo lo que hacemos. Como **Coordinador/a de Operaciones del Programa**, desempeñarás un papel clave para dar vida a nuestros centros de estudio, asegurando que todo funcione sin contratiempos detrás de escena, para que los estudiantes tengan una experiencia excepcional y transformadora. El personal presencial actúa como embajador/a en toda la organización para garantizar que cada práctica genere un impacto significativo tanto en la experiencia estudiantil como en los objetivos organizacionales alineados con la Misión y la Visión de Verto Education. Se trata de un **rol práctico y dinámico**, en el que no hay dos días iguales. Te situarás en la intersección de las **operaciones, las finanzas, la logística y la experiencia estudiantil**, colaborando estrechamente con el Director/a del Programa y con el equipo ampliado para mantener todo en movimiento. Además de las tareas financieras y operativas, este puesto también se encarga de planificar, gestionar y ejecutar la **logística de excursiones educativas**. En colaboración con el Director/a Académico/a y los Coordinadores/as Académicos/as, el Administrador/a supervisa la logística y la **administración de cursos** y de **actividades de aprendizaje experiencial**. Si disfrutas **estructurar procesos, resolver problemas y hacer que las cosas sucedan**, este puesto es ideal para ti. **Tus responsabilidades** **Operaciones y coordinación** * Apoyar al Director/a del Programa brindando soporte logístico al centro (reparaciones, gestión de inventarios, informes sobre servicios públicos y mantenimiento) * Asistir en la obtención, compilación y organización de la documentación de inscripción de los estudiantes * Durante las llegadas y la semana de orientación, apoyar al Director/a del Programa en la logística de dicha semana (asignación de personal y programación), con disponibilidad total * Coordinar contratos, planificación de capacidad y documentación operativa **Finanzas y administración** * Apoyar en contabilidad básica, teneduría de libros y transacciones financieras (elaboración de informes de flujo de efectivo, coordinación con contadores, reembolsos, cuentas por pagar) * Coordinación de contratos, análisis de capacidad y espacio, así como presentación de documentos financieros * Elaborar informes, hojas de cálculo, notas informativas y materiales de correspondencia * Elaborar presupuestos y proporcionar pronósticos comparados con los resultados financieros reales **Experiencia estudiantil y excursiones** * Crear y gestionar el calendario de excursiones en colaboración con el Gestor/a de Vida Estudiantil y el Director/a del Programa * Reservar excursiones y actividades de aprendizaje experiencial, gestionar su logística, elaborar itinerarios y comunicarlos oportunamente al personal * Coordinar la logística integral (reserva, comunicación y ejecución) * Apoyar la logística de la semana de orientación y las llegadas de los estudiantes * Asistir a las excursiones cuando sea necesario **Apoyo transversal al equipo** * Brindar apoyo al Director/a del Programa, al Gestor/a de Vida Estudiantil y al Director/a Académico/a en actividades de planificación y operativas * Apoyar la incorporación y capacitación del personal * Gestionar documentos y registros confidenciales * Trabajar proactivamente para salvaguardar la salud y el bienestar de los estudiantes y del personal, cumpliendo todos los protocolos de salud y seguridad. * Asumir funciones en la recepción cuando sea necesario * Otras tareas, responsabilidades y actividades relacionadas con el puesto pueden modificarse o asignarse en cualquier momento, con o sin previo aviso. ¡La flexibilidad es fundamental! **Qué buscamos** **Requisitos indispensables:** * Dominio fluido del inglés y del español * Capacidad para trabajar presencialmente en un entorno de oficina * 2–3 años de experiencia laboral en programas educativos en el extranjero, que incluya experiencia directa en administración dentro de dicho ámbito * Excelentes habilidades comunicativas verbales y escritas; capacidad para transmitir información verbal y escrita, así como instrucciones * Excelentes habilidades para resolver problemas; capacidad para investigar y analizar información y sacar conclusiones * Capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico * Experiencia en gestión de proyectos * Conocimientos sólidos de Google Workspace / Microsoft Office (Excel, elaboración de informes, documentos) * Fuertes habilidades comunicativas (escritas y verbales) * Capacidad para trabajar de forma independiente y adaptarse rápidamente **Deseable:** * Experiencia en elaboración de presupuestos, teneduría de libros o coordinación financiera * Antecedentes en educación superior o programas internacionales * Conocimiento de los procesos y normativas de recursos humanos * Título universitario en Administración de Empresas, Contabilidad o campo afín **¿Por qué unirte a Verto?** * Formar parte de una organización orientada a la misión que está reinventando la educación superior * ✈️ Trabajar en un entorno internacional y con mentalidad global * Exposición a equipos multifuncionales (académicos, operativos, vida estudiantil) * Licencias remuneradas acordes a los requisitos legales locales * Oportunidad de crecer en una organización dinámica y orientada al impacto Incluso si no cumples el 100 % de los requisitos anteriores, aún debes considerar seriamente tu candidatura. Estudios indican que puedes ser considerado/a para el puesto incluso si cumples solo el 50 % de los requisitos. * **️ Derecho a trabajar** Debes tener derecho legal para trabajar en Argentina. Verto Education no puede patrocinar visas para este puesto. * **Accesibilidad y adaptaciones razonables** Verto se compromete a ofrecer adaptaciones razonables a los candidatos con discapacidad. Si necesitas apoyo durante el proceso de reclutamiento, por favor infórmanos. **Privacidad de los datos** Al postularte a este puesto, aceptas que Verto Education procesará tus datos personales con fines de reclutamiento. Esto incluye la evaluación de tu solicitud, la comunicación contigo y la gestión del proceso de contratación. Tus datos serán tratados conforme a las leyes aplicables de protección de datos, incluido el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) cuando sea aplicable. **Empleador con igualdad de oportunidades** Verto Education es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades. Nos comprometemos a construir un lugar de trabajo inclusivo y diverso, y damos la bienvenida a las solicitudes de todos los candidatos calificados. No discriminamos por ninguna característica protegida, incluidas raza, religión o creencias, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad, condición de veterano o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.
