**Detalles de la oferta** ------------------------- ¡Hagamos Match para Potenciarnos! Nuestro equipo continúa creciendo y vos podés formar parte. Buscamos una persona dinámica, proactiva y que esté lista para los desafíos que tiene el equipo de Coordinación de Ventas. Te invitamos a formar parte de una compañía multinacional líder en el sector de Sistemas de Seguridad, cuyo posicionamiento se centra en sus soluciones tecnológicas innovadoras, la conectividad de sus sistemas y la experiencia de cliente. Estamos presentes en 17 países alrededor del mundo y contamos con una trayectoria de más de 30 años en el mercado. Estamos en la búsqueda de un/a Administrativo/a para brindar soporte al equipo de ventas, colaborando en la gestión de tareas operativas y administrativas. Buscamos perfiles proactivos, resolutivos y organizados, con capacidad para manejar múltiples tareas en simultáneo, asegurando el correcto flujo de trabajo del área, dentro de la Delegación de Pinamar. Lugar: Pinamar. Modalidad de trabajo: Presencial – Full Time. Días y Horarios: Lunes a Viernes de 9 a 18 hs. y un Sábado al mes. Principales desafíos: Gestión y control de la documentación que generan las ventas de la Delegación: Recepcionar y comprobar la documentación que le llega por parte de los Especialistas de Seguridad. Enviar la documentación de los contratos al departamento de facturación. Gestionar las incidencias derivadas del contrato. Archivar los contratos por número de registro y fecha de instalación. Control y gestión del material y aprovisionamiento de la Delegación: Registrar todos los movimientos de material en el sistema informático destinado para ello (pedidos, recepciones, devoluciones, traspasos y conteos). Recepcionar y colocar el material que llega procedente del operador logístico. Hacer las devoluciones de material defectuoso o sobre stock, siguiendo el procedimiento específico en función del departamento que se trata. Llevar a cabo un inventario del material existente en el almacén y cuadrar el stock de la delegación. Entregar el material necesario a los instaladores, procurando que cumplan todas las normas logísticas definidas por la compañía. Soporte al Departamento Comercial y a Servicios Centrales: Gestionar y solucionar todas las incidencias (recepción de promoción desde central, distribución y gestión de las instalaciones, gestión y seguimiento de las incidencias, facturación, archivo de la documentación, etc. ). Controlar y gestionar el inmovilizado, reportando las facturas al Departamento de Contabilidad antes del cierre. Controlar y enviar la documentación derivada del Departamento de RRHH (contratos, documentación de recursos de trabajo). Control y gestión de los recursos de empresa en Delegación: Petición, control y distribución de los recursos enviados a la delegación en colaboración con el Departamento de Recursos Humanos (Teléfonos, Tarjetas de gasolina y comida), con el Departamento de Marketing (tarjetas de visita, , etc.) y con el Departamento de Logística (vestuario, ferretería, etc. ). Aprovisionar a la Delegación y al empleado de todos los recursos necesarios para el buen funcionamiento de la misma. ¿Qué buscamos? Manejo de Microsoft Excel y otras herramientas de gestión. Experiencia en entornos dinámicos y ritmo de trabajo ágil. Habilidades comunicacionales para interactuar con clientes internos. Proactividad e iniciativa para anticiparse a necesidades y resolver problemas. Fuerte orientación a resultados y capacidad de trabajo en equipo. Organización y atención al detalle para la gestión de documentación y procesos administrativos. ¡Súmate a Verisure y disfruta de todos estos beneficios increíbles! Prepaga Swiss Medical para vos y tu grupo familiar primario. Beneficio de Almuerzo a través de Mercado Pago. Plan de comisiones. Programa de bienestar integral: With You, For You, que abarca asistencia: Nutricional, Psicológico \& Emocional, Financiero, Legal. Desarrollo y Aprendizaje profesional a través de plataformas de E\-Learning y Capacitaciones. Plataforma de Beneficios Exclusiva: acceso a precios especiales en primeras marcas. Descuentos en importantes Universidades y Centros de Estudios. Plataforma de Inversiones con asesoramiento personalizado. Descuentos Exclusivos de Grupo Bimbo. Descuento en Alarmas para Empleados Verisure. Sabemos que la cultura organizacional es clave para elegir tu próximo desafío profesional. 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