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Resumen: El Analista de Datos de PI I brinda apoyo administrativo completo a la tramitación de marcas y al mantenimiento de los derechos de propiedad intelectual, gestionando la correspondencia, los plazos y las carteras de clientes. Aspectos destacados: 1. Brindar apoyo administrativo completo al proceso de tramitación de marcas 2. Coordinar, analizar y procesar la correspondencia relacionada con la propiedad intelectual 3. Gestionar la carga de trabajo y priorizar tareas de forma independiente El Analista de Datos de PI I brindará un servicio integral para el proceso de tramitación de marcas o el mantenimiento de los derechos de PI de los clientes, utilizando sistemas de PI que ya han sido implementados y que podrían implementarse ocasionalmente. El titular del puesto brindará apoyo administrativo completo en el procesamiento de la correspondencia relacionada con la PI, emitirá instrucciones a bufetes de abogados correspondientes y cumplirá otras funciones según sea necesario, garantizando el manejo fluido y eficiente de los clientes atendidos por la Unidad de Apoyo a la Propiedad Intelectual (IPSU). **Principales responsabilidades:** * Coordinar, analizar y procesar la correspondencia entrante relacionada con asuntos sencillos de PI recibida de las oficinas de Baker McKenzie, los clientes de PI y otros bufetes de abogados globales * Crear registros y coordinar planes de trabajo sobre asuntos de PI con los abogados de PI correspondientes, basándose en nuevas instrucciones recibidas de los clientes de PI y las oficinas gestoras de Baker McKenzie * Identificar los plazos clave y actualizar los registros globales con datos precisos y coherentes en una etapa específica determinada de la marca, ya sea en la fase de tramitación o de renovación * Registrar y revisar acciones (es decir, registro electrónico) relacionadas con la gestión de la cartera de marcas del cliente * Actualizar los registros de PI y procesar las instrucciones de renovación según los procedimientos y procesos acordados * Asistir en la comunicación por correo electrónico con colegas internos y clientes globales * Gestionar su propia carga de trabajo asignando tareas según su orden de prioridad * Realizar auditorías de registros de la cartera del cliente durante la recepción inicial o cuando sea necesario * Gestionar todos los documentos recibidos por correo postal, incluidos: + Recolección del paquete de documentos del Equipo Administrativo de GSM + Escaneo y procesamiento de documentos + Envío de documentos a los clientes * Procesar solicitudes relacionadas con referencias de facturación, p. ej., creación de números de asunto, asignación de personal al asunto, cambio del nombre del asunto, realización de verificaciones de conflictos, etc. * Participar en la implementación y ejecución de las iniciativas y acciones acordadas en el plan comercial y otros programas de mejora empresarial * Realizar otras tareas y actividades que puedan asignarse ocasionalmente por el equipo directivo o los líderes **Competencias y experiencia:** * Título universitario con excelentes calificaciones académicas * Experiencia en asuntos de Propiedad Intelectual (PI) es un plus * Conocimientos/experiencia en herramientas de visualización de datos como Tableau * Competencia en el uso de Microsoft Word, Excel, Outlook e Internet * Buenas habilidades analíticas y de comprensión * Buenas habilidades de comunicación escrita y oral en inglés * Capacidad para gestionar múltiples tareas manteniendo una gran precisión, coherencia y calidad en la introducción de datos y el trabajo administrativo * Capacidad para priorizar y trabajar de forma independiente con supervisión limitada * Firme compromiso con la prestación de un servicio excepcional a los clientes * Persona orientada al trabajo en equipo, con actitud agradable y positiva ante una carga de trabajo a veces elevada * Capacidad para establecer y mantener relaciones laborales efectivas * Ética laboral excepcional, integridad personal y profesional * Disposición para trabajar fuera del horario comercial habitual cuando sea necesario **Depende de:** Líder de equipo/Supervisor **Tipo de puesto:** Servicios centrales **Marco de desarrollo:** Apoyo empresarial
