MOVE Your Business se enorgullece de representar a **Accelerate Lender Services**, una empresa estadounidense especializada en servicios de ejecución hipotecaria. Se centra en ayudar a los prestamistas con el proceso de recuperación de una vivienda o propiedad debido al incumplimiento de pago por parte del prestatario. Su misión es ofrecer soluciones prácticas y fiables que permitan a los profesionales del sector crediticio gestionar los asuntos relacionados con la ejecución hipotecaria con confianza y eficiencia. En nombre de Accelerate Lender Services, buscamos un Asistente Virtual excepcional para apoyar al presidente en la creación y expansión de una nueva empresa de servicios de fiduciario en procesos de ejecución hipotecaria. La ejecución hipotecaria es el proceso mediante el cual se recupera una vivienda o propiedad debido al incumplimiento de pago por parte del prestatario. Este puesto requiere una persona que se desenvuelva con excelencia en un entorno emprendedor y dinámico, y que pueda actuar como multiplicador de capacidades para un ejecutivo que gestiona múltiples prioridades empresariales de forma simultánea. **Nota: Por favor, envíe su currículum en inglés para que podamos evaluar adecuadamente sus calificaciones.** **Beneficios:** * Salario competitivo * Sistema de apoyo sólido * Aumento salarial a partir del primer año de empleo (según desempeño) * Beneficio médico (30 USD/mes) * Se proporcionan materiales de formación para la actualización de competencias * Días festivos remunerados (según las fiestas oficiales observadas por el cliente) * Licencias médicas remuneradas (licencia médica convertible en efectivo si se mantiene una asistencia perfecta) * Licencias planificadas remuneradas * Ayuda para conexión a Internet (25 USD/mes) **Principales responsabilidades:** * **Apoyo ejecutivo y gestión de prioridades** * Mantener y gestionar proactivamente la agenda, listas de tareas y prioridades en conflicto del presidente en múltiples entidades empresariales * Realizar revisiones diarias/semanales de prioridades para garantizar que los plazos críticos y las iniciativas permanezcan en curso * Anticipar necesidades e identificar posibles conflictos de programación o desalineaciones de prioridades antes de que se conviertan en problemas * Actuar como socio responsable para la finalización de proyectos y el seguimiento correspondiente * **Operaciones empresariales y gestión de proyectos** * Impulsar nuevas iniciativas desde la concepción hasta la ejecución, asumiendo la responsabilidad de proyectos específicos * Crear y mantener sistemas para el seguimiento de casos de ejecución hipotecaria, plazos y requisitos de cumplimiento normativo * Desarrollar y perfeccionar procedimientos operativos estándar conforme la empresa crezca * Coordinar con terceros externos * Gestionar la preparación de documentos, los flujos de revisión y los procesos de control de calidad * **Excelencia administrativa** * Mantener sistemas digitales organizados de archivos para contratos, casos y registros empresariales * Gestionar proveedores, seguimiento de contratos y notificaciones de renovación * Coordinar reuniones, preparar órdenes del día y hacer seguimiento de los puntos de acción **Requisitos y calificaciones:** * Experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo durante al menos 2 años, preferiblemente apoyando a alta dirección, ejecutivos de nivel C o abogados. * Experiencia previa en entornos laborales dinámicos, idealmente en ejecución hipotecaria, bienes raíces o servicios jurídicos. * Extremadamente minucioso, organizado y proactivo, con sólidas habilidades organizativas y para realizar múltiples tareas simultáneamente. * Capacidad para pensar con rapidez y resolver problemas de forma eficiente. * Excelentes habilidades comunicativas escritas y orales: redacta con claridad, profesionalidad y capacidad de persuasión. * Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace y herramientas de gestión de proyectos. * Capacidad demostrada para manejar información legal y financiera sensible con discreción y mantener la confidencialidad. * Experiencia en gestión documental, automatización de flujos de trabajo u otras herramientas de optimización de procesos. * Fuertes habilidades de gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas y gestionar eficazmente múltiples prioridades en conflicto. * Todos los candidatos seleccionados deben presentar dos referencias profesionales y una verificación penal vigente emitida en los últimos 60 días. * Es obligatorio completar la documentación inicial, incluida la presentación de un número válido de identificación fiscal (por ejemplo, número de Seguro Social, número de seguro social canadiense o equivalente según el país), antes de la incorporación. **Atributos personales** * **Autodirigido**: No necesita supervisión constante; resuelve los problemas por sí mismo * **Persistente**: Lleva las tareas hasta su conclusión * **Adaptable**: Cambia rápidamente de rumbo cuando las prioridades varían en un entorno de startup * **Obsesionado con los detalles**: Los errores pequeños le molestan tanto como los grandes * **Tranquilo bajo presión**: Múltiples plazos lo energizan más que abrumarlo * **Orientado al crecimiento**: Desea construir algo desde cero **Horario laboral:** Tiempo completo (40 horas semanales) Lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m., hora del Pacífico **Remuneración:** 800 USD + 55 USD de ayuda mensual **Al postularse, por favor envíe lo siguiente:** * **Su currículum, destacando la experiencia relevante** * **Un ejemplo de un sistema o proceso que haya creado para gestionar la complejidad** **Sobre nosotros:** **MOVE Your Business** es una empresa de externalización con sede en el sur de California, dedicada a empoderar tanto a empresas como a profesionales. Conectamos a compañías en crecimiento con talento virtual cualificado, al tiempo que creamos oportunidades significativas y a largo plazo para nuestros miembros del equipo. Como jugador en rápido crecimiento en el ámbito de la externalización, estamos comprometidos a construir asociaciones que impulsen el éxito y a fomentar un entorno de apoyo e inclusivo donde nuestras personas puedan prosperar y crecer junto con nosotros. Tipo de empleo: Tiempo completo Remuneración: 1.160.000,00 USD por mes Pregunta(s) de solicitud: * ¿Cuántos años de experiencia tiene como Asistente Ejecutivo? * ¿Cuántos años de experiencia tiene en el uso de herramientas de gestión de proyectos? * La remuneración mensual para este puesto consiste en un salario base de 800 USD más una ayuda de 55 USD. ¿Esto coincide con sus expectativas? Ubicación laboral: Teletrabajo