Un fondo de capital de riesgo en etapas iniciales está contratando a un asistente ejecutivo ingenioso para gestionar la programación, seguimientos, mantenimiento del CRM y operaciones de distribución de contenido. Mantendrás a los fundadores y socios enfocados mediante calendarios impecables, avanzando conversaciones y manteniendo Affinity (CRM) completamente actualizado con notas, etiquetas y próximos pasos. Si eres organizado, proactivo y te gusta transformar el caos en flujos ordenados, este puesto es para ti. **Ventajas y beneficios:** * Compensación competitiva en USD (pagos quincenales: 15 y 30) * ️ Hasta 14 días de tiempo libre pagado anualmente (desde el primer día) * Observancia de días festivos (según tu ubicación) * 100 % remoto: trabaja desde cualquier lugar * ️ Acceso a plataformas e integraciones estándar de la industria * Oportunidad de crear sistemas que reduzcan la carga de trabajo y mejoren el rendimiento del equipo **Qué harás:** **Programación, seguimientos y coordinación con partes interesadas:** * Gestionarás la administración compleja de calendarios para los socios; programarás reuniones con inversionistas, fundadores y carteras con mínimas respuestas cruzadas. * Impulsarás seguimientos oportunos por correo electrónico/LinkedIn; evitarás hilos perdidos mediante el mantenimiento de rastreadores de próximos pasos. * Prepararás agendas, recopilarás contexto y entregarás resúmenes previos concisos y resúmenes posteriores a las llamadas. **️ Mantenimiento del CRM (Affinity) y operaciones de datos:** * Asegurarás que cada punto de contacto se registre en Affinity: contactos, oportunidades, notas, etiquetas y tareas. * Integrarás las notas de llamadas de Read AI en los registros correctos; extraerás decisiones clave, responsables y fechas límite. * Realizarás investigaciones básicas y enriquecimiento estructurado de datos (empresa, cargo, detalles del fondo) para mantener los registros confiables. **Bandeja de entrada y operaciones de comunicación:** * Clasificarás diariamente la bandeja de entrada de LinkedIn; marcarás mensajes prioritarios, redactarás respuestas y mantendrás un SLA de respuesta para los socios. * Crearás un resumen diario simple de acciones (qué necesita respuestas, programación o actualizaciones) para mantener a los líderes avanzando. **Distribución de contenido y operaciones GTM básicas:** * Tomarás contenido escrito por fundadores (hilos, publicaciones, boletines) y gestionarás su distribución consistente en X/LinkedIn/Substack con formato correcto, enlaces y gestión adecuada de UTM. * Mantendrás un calendario de contenido; programarás publicaciones y rastrearás el compromiso para retroalimentar el proceso. **Mejora de procesos:** * Propondrás SOP simples y listas de verificación para flujos de trabajo recurrentes (programación, actualizaciones de CRM, publicación de contenido). * Identificarás cuellos de botella tempranos y sugerirás herramientas/ajustes para aumentar la productividad. * Contribuirás a manuales reutilizables a medida que el fondo crezca. **✅ Cómo eres tú:** * 3+ años como EA/VA o Coordinador de Operaciones en entornos ágiles y con interacción directa con ejecutivos (preferiblemente VC, PE, startups). * Experto en gestión de calendarios con excelente dominio escrito del inglés; capaz de redactar mensajes claros y profesionales con confianza. * Experiencia con Affinity (o CRM similar); cómodo con ingreso estructurado de datos, etiquetado y asignación de tareas. * Familiarizado con los flujos de trabajo de LinkedIn (clasificación de bandeja de entrada, programación de publicaciones) y operaciones básicas de contenido. * Dominio fluido de Read AI (o herramientas similares de notas de llamadas), Microsoft Teams y Slack. * Alta discreción con información sensible; proactivo, obsesionado con los detalles y confiable durante las horas EST. **Cómo postularte:** **Por favor envía:** * ✅ Tu currículum destacando apoyo ejecutivo, experiencia con CRM (Affinity o similar) y operaciones de LinkedIn/contenido. * ✅ Un video de Loom de 1–2 minutos: preséntate y comparte un ejemplo simulado de resumen diario de acciones y cómo registrarías una reunión + próximos pasos en el CRM. * ✅ (Opcional) Un ejemplo editado de un SOP o lista de verificación que hayas creado para programación o clasificación de bandeja de entrada. Descripción general del proceso de solicitud Nuestro proceso integral de selección asegura encontrar el ajuste adecuado tanto para ti como para nuestros clientes: * Solicitud inicial \- Envía tu solicitud y completa nuestras preguntas precalificatorias * Presentación en video \- Graba una presentación para mostrar tus habilidades comunicativas y experiencia laboral * Evaluación específica del puesto \- Completa una tarea personalizada según el puesto (si aplica) * Entrevista de reclutamiento \- Entrevista inicial con nuestro equipo de talento * Entrevista ejecutiva \- Reunión con liderazgo sénior para discutir la alineación con el puesto * Entrevista con cliente \- Entrevista final con el equipo del cliente al que apoyarías * Oferta de empleo \- Los candidatos exitosos reciben una oferta formal para unirse al equipo Cada etapa está diseñada para evaluar tu idoneidad para el puesto mientras te brinda información sobre nuestra cultura empresarial y expectativas. Te mantendremos informado durante todo el proceso y proporcionaremos retroalimentación en cada paso.