Responsabilidades Clave Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar Procesar facturas de proveedores, pagos a contratistas y reembolsos a empleados. Encargado del cumplimiento de todos los programas y subvenciones. Asegurar la recaudación oportuna de cuentas por cobrar y la documentación adecuada para todos los desembolsos. Mantener y conciliar archivos de proveedores y contratistas, incluyendo formularios W\-9 y condiciones de pago. Contabilidad y Conciliación * Registrar todas las transacciones financieras en el software contable (QuickBooks, Bill.com o equivalente). * Conciliar mensualmente las cuentas bancarias, tarjetas de crédito y PayPal. * Mantener cuadros de apoyo para cuentas por pagar, cuentas por cobrar y gastos prepagados. Contabilidad de Subvenciones y Proyectos * Controlar los gastos de subvenciones y asegurar su alineación con los presupuestos aprobados. * Preparar documentación de respaldo para informes de subvenciones federales y privadas. * Colaborar con el equipo de programas para garantizar la asignación correcta de costos entre proyectos. Informes y Cumplimiento * Ayudar en la preparación de informes financieros mensuales y balances para reuniones de dirección y junta directiva. * Apoyar la preparación de auditorías anuales y responder a solicitudes de auditores. * Asegurar el cumplimiento con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP), 2 CFR 200 (Normas Unificadas) y políticas financieras internas. Funciones Administrativas y de Apoyo * Mantener registros financieros digitales organizados y garantizar el almacenamiento seguro de datos sensibles. * Apoyar al Director de Finanzas en iniciativas de mejora de procesos, automatización de sistemas y eficiencia. * Asistir en la implementación de medidas de control de costos y procesos de seguimiento presupuestario. Requisitos * Título de asociado o licenciatura en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado. * Mínimo 2 años de experiencia en contabilidad o teneduría de libros (preferiblemente en organización sin fines de lucro o financiada por subvenciones). * Dominio de QuickBooks Online, Bill.com y Excel * Sólido conocimiento de los principios contables GAAP. * Orientado al detalle, altamente organizado y capaz de cumplir plazos con mínima supervisión. * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés y español. Competencias Clave * Integridad y Confidencialidad * Precisión y Atención al Detalle * Gestión del Tiempo y Priorización * Habilidades Analíticas y de Resolución de Problemas * Colaboración en Equipo y Coordinación Interdepartamental Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $800,00 \- $1\.000,00 al mes Lugar de trabajo: Empleo remoto