**Puesto:** Responsable Contable (Trabajo Remoto) **Tipo de empleo:** Contratual, jornada completa **Horario laboral:** * Su horario laboral será de **8:00 a. m. a 5:00 p. m., hora estándar central (CST)** o de **10:00 p. m. a 7:00 a. m., hora estándar filipina (PST)** durante los meses en que Chicago se encuentre en horario CST. * Durante los meses en que Chicago observe el horario de verano central (CDT), su horario laboral será de **9:00 p. m. a 6:00 a. m., hora estándar filipina (PST)**, lo cual equivale igualmente a 8:00 a. m. a 5:00 p. m., hora de verano central (CDT). * Ambos turnos incluyen una pausa de una hora. **Departamento:** Contabilidad **Depende de:** Gerente de Contabilidad **Supervisa:** Contables, personal junior de contabilidad y otros roles asignados **Empresa:** KBM Realty Inc. y Sunshine Management **Resumen del puesto:** El Responsable Contable desempeña un papel clave para garantizar el registro, la presentación de informes y el cumplimiento normativo financieros precisos en ambas áreas de la organización: bienes raíces y construcción. Este puesto apoya al Gerente de Contabilidad en la supervisión de las operaciones contables diarias, el mantenimiento de la exactitud financiera, la mejora de la eficiencia operativa y la presentación puntual de informes. Asimismo, el Responsable Contable brinda orientación y supervisión a los contables y demás personal contable para asegurar un desempeño constante y el cumplimiento de las normas contables. **Responsabilidades del puesto:** 1. **Operaciones contables diarias** * Supervisar las actividades contables diarias relacionadas con bienes raíces, administración de propiedades y proyectos de construcción. * Revisar y validar los asientos contables elaborados por los contables, incluidas facturas, recibos, comprobantes y transacciones bancarias. * Asegurar que todos los datos financieros sean exactos, completos y registrados conforme a las políticas internas y a las normas contables. **2. Informes financieros y conciliaciones** * Elaborar y revisar informes financieros mensuales, trimestrales y anuales. * Realizar conciliaciones de cuentas, incluidas cuentas bancarias, tarjetas de crédito, cuentas de proveedores y transacciones intercompañía. * Apoyar las actividades de cierre mensual y anual. * Asistir en la preparación de estados financieros y en el cumplimiento de los requisitos de auditoría según sea necesario. **3. Contabilidad de la construcción y bienes raíces** * Seguimiento de los presupuestos, gastos y asignaciones de costos de los proyectos de construcción. * Apoyar la preparación y revisión de solicitudes de desembolso, renuncias a gravámenes y facturación de contratistas. * Supervisar la contabilidad por órdenes de trabajo, la rentabilidad de los proyectos y la clasificación de gastos. * Asegurar una contabilidad adecuada de los ingresos por administración de propiedades, alquileres, depósitos y cuentas fiduciarias (si procede). **4. Supervisión de proveedores y facturación** * Supervisar el cumplimiento documental de los proveedores (formularios W9, certificados de seguro COI, licencias). * Aprobar o revisar facturas de proveedores, facturas de contratistas y solicitudes de pago antes de su presentación al Gerente de Contabilidad. * Asegurar ciclos de pagos oportunos y el registro preciso de los estados de cuenta. **5. Liderazgo, supervisión y capacitación** * Supervisar a los contables y al personal junior de contabilidad, garantizando resultados de alta calidad y exactitud. * Brindar capacitación, acompañamiento y retroalimentación sobre el desempeño a los miembros del equipo. * Asegurar el cumplimiento de los procedimientos operativos estándar (POE) y recomendar mejoras cuando sea necesario. * Coordinar la asignación de tareas y supervisar la carga de trabajo y los plazos del equipo. **6. Mejora de procesos y cumplimiento normativo** * Apoyar al Gerente de Contabilidad en la actualización e implementación de flujos de trabajo contables y procedimientos operativos estándar (POE). * Asegurar el cumplimiento de las políticas corporativas, los controles de auditoría y los requisitos regulatorios. * Identificar inexactitudes, ineficiencias o riesgos dentro de los procesos contables y recomendar soluciones. **7. Colaboración interdepartamental** * Trabajar estrechamente con el Gerente de Operaciones, los Gerentes de Proyecto, el Gerente de Propiedades y el equipo de Recursos Humanos y Administración para garantizar una coordinación fluida de las tareas financieras. * Proporcionar análisis e información financiera necesarios para evaluaciones de proyectos, planificación presupuestaria e informes internos. **Requisitos mínimos** * Título universitario en Contabilidad, Finanzas o campo afín. * **Experiencia contable de 3 a 5 años o más**, preferiblemente en los sectores inmobiliario, de administración de propiedades o de la construcción. * Conocimientos sólidos sobre: * Cuentas por pagar y cuentas por cobrar * Contabilidad de libro mayor * Contabilidad por órdenes de trabajo y seguimiento financiero de proyectos * Informes y conciliaciones financieras * Experiencia supervisando o capacitando personal contable junior. * Competencia en software contable, hojas de cálculo Excel y sistemas digitales de archivo. * Alta capacidad de atención al detalle, exactitud y cumplimiento de plazos. * Excelentes habilidades comunicativas y organizativas. **Deseable** * Experiencia con herramientas contables especializadas para la construcción. * Conocimiento de software para administración de propiedades (Buildium, etc.). * Conocimiento de las normas contables estadounidenses y de la documentación tributaria para proveedores (W9, 1099, etc.). * Experiencia previa en entornos híbridos de bienes raíces y construcción. **Competencias fundamentales** * Pensamiento analítico y resolución de problemas * Liderazgo y supervisión de equipos * Exactitud e integridad financieras * Gestión del tiempo y priorización * Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa Tipos de empleo: Jornada completa, indefinido Remuneración: $500 000,00 – $1 000 000,00 por mes Ubicación laboral: Remota