Analista Facilities

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Analista de Facilities para gestionar proveedores de servicios, coordinar reclamos y apoyar la operativa de tiendas en una empresa de moda. Puntos Destacados: 1. Gestiona proveedores y servicios de facilities, con foco en retail. 2. Apoya la apertura de nuevas tiendas y asegura la disponibilidad de servicios. 3. Promueve la innovación y el desarrollo profesional en un entorno colaborativo. Somos la power house of brands líder en el segmento de accesorios de moda y lifestyle a través de nuestras marcas Todomoda e Isadora · Trabajamos con pasión, creatividad e innovación, emprendiendo constantemente nuevos proyectos para sorprender y llegar al corazón de quienes nos eligen cada día. · ¡Súmate a nuestro equipo de Servicios como Analista de Facilites! · Para este desafío buscamos personas que: Contagien buena energía y lleguen al corazón de quienes nos eligen. Disfruten trabajar en equipo dando lo máximo. Busquen su autodesarrollo y crecimiento. Promuevan una comunicación clara, cercana y que respete diferentes miradas. · En el área de Servicios vas a: Atención al cliente interno y gestión integral de proveedores de servicios: negociación de precios y condiciones de pago. Comunicación con tiendas y áreas internas ante incidencias. Contratación y gestión de los servicios de Facilities (Staff, CM, Logistica y Operaciones): seguimiento de los reclamos de servicios de Operaciones: dispenser de agua, fumigación, monitoreo, entidades musicales, telefonia movil, telefonia fija, internet, vending, snacks, limpieza, jardineria, aromatizadores. Coordinación de los trabajos eventuales en las tiendas. Gestión de órdenes de compra y seguimiento de las mismas. Control de facturación, validación de servicios prestados y coordinación con Administración para su imputación y pago. Evaluación y seguimiento del desempeño de proveedores. Definición y monitoreo de niveles de servicio (SLA) y propuesta de mejoras o consolidación de proveedores. Control de la facturación de los servicios y envio de las facturas imputadas a Administracion. Seguimiento del pago al proveedor. Mantener actualizada la base de cecos de la nomina. Actualización y administración de base de servicios (tiendas y staff). Gestión de altas, bajas y modificaciones. Coordinación de servicios corporativos (catering, limpieza, soporte general de oficinas). Gestión y archivo de contratos. Control de facturación de agencias de viajes con Solicitudes en Blue Docs y elaboración de informes mensuales de gastos por centro de costo. Soporte a aperturas de nuevas tiendas, asegurando disponibilidad de servicios y cumplimiento de plazos operativos. Elaboración de reportes de gestión y seguimiento de indicadores del área. · Valoramos: Manejo avanzado de Paquete Office (especialmente Excel) Conocimientos de SAP (deseable) Experiencia en gestión de proveedores y servicios Conocimientos de procesos de compras y control de facturación Deseable experiencia en retail o gestión de múltiples locaciones Conocimientos en el uso de herramientas de Inteligencia Artificial. · Te proponemos: · Ser parte de una compañía en constante expansión donde el equipo es el corazón. Compartir conocimiento, tener oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional. Sumarte a un entorno que impulsa la innovación, integrando nuevas tecnologías para hacer los procesos más ágiles, creativos y eficientes. Ser parte de una comunidad que nos inspira a ir por más, promoviendo el talento individual y potenciando el rendimiento del equipo. Un excelente clima de trabajo en un entorno donde se respira libertad e igualdad.. · Creamos una propuesta de bienestar y beneficios para nuestra comunidad · Tu bienestar primero. Medicina privada, frutas en la oficina & descuento en gimnasios. Experiencias flexibles para vos. Esquema híbrido, horarios flexibles, viernes flex todo el año, 3 semanas de vacaciones, workanywhere, 1/2 days off, birthday off y más. Contagiamos energía positiva. Celebramos juntos y disfrutamos beneficios corporativos en fechas especiales. Impulsamos tu desarrollo. Descuento en plataformas de idiomas (inglés & portugués), alianzas con universidades y centros de formación. Acompañamos momentos únicos. Licencias familiares ampliadas maternidad, paternidad & procesos adoptivos. Creamos una red de beneficios. Descuento en marcas amigas y 30% off en Todomoda/Isadora/Todomoda Beauty/Atelier. · ¿Esta oportunidad es para vos? ¡Súmate! Nuestra comunidad que sigue creciendo Todomoda Isadora. -Requerimientos- Educación mínima: Universitario años de experiencia Palabras clave: analyst