Resumen: Buscamos un Asistente Ejecutivo / Asistente Virtual confiable y detallista, fluido en español e inglés, para apoyar las operaciones diarias, la comunicación y las tareas administrativas con estructura, responsabilidad y compromiso. Puntos destacados: 1. Apoya las operaciones diarias, la comunicación y las tareas administrativas 2. Gestiona el correo electrónico y la programación de calendarios en español e inglés 3. Trabaja de forma remota con autonomía y supervisión mínima Buscamos un **Asistente Ejecutivo / Asistente Virtual** confiable y detallista que hable **español e inglés**, y que sepa trabajar con estructura, responsabilidad y compromiso. Este puesto implica apoyar las operaciones diarias, la comunicación y las tareas administrativas **requeridas**. Si eres organizado, proactivo y mantienes la calma bajo presión, sigue leyendo. Qué harás (Tus principales responsabilidades): * Gestionar buzones de correo electrónico y responder mensajes en **español e inglés** * Asistir con la programación de calendarios y la coordinación de citas * Apoyar tareas administrativas diarias y seguimientos * Ayudar a organizar documentos, archivos y sistemas internos * Comunicar actualizaciones de forma clara y constante con el equipo * Gestionar listas de tareas y prioridades con supervisión mínima * Seguir procesos escritos y formular preguntas cuando algo no esté claro * (Comunica en exceso. Las bocas cerradas no reciben alimento.) A veces solicitamos apoyo flexible en tareas relacionadas, pero nada fuera de tu conjunto de habilidades —y siempre con una comunicación clara. Herramientas con las que debes estar familiarizado: * Hubstaff (obligatorio para el seguimiento del tiempo) * Google Workspace (Gmail, Google Calendar, Google Docs, Google Sheets) * Zoom o Google Meet * Herramientas de gestión de tareas (ClickUp, Trello o similares) * WhatsApp / Slack / herramientas de mensajería grupal Qué buscamos: * Fluidez o casi fluidez en **español e inglés** (escrito y hablado) * Experiencia como **Asistente Ejecutivo o Asistente Virtual** * Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo * Capacidad para trabajar de forma remota y registrar el tiempo * Conexión estable a Internet y un espacio de trabajo tranquilo * Proactividad, atención al detalle y confiabilidad * Capacidad para seguir sistemas, pero también para pensar por cuenta propia No negociables: * Se requiere captura de pantalla y rastreador de productividad. * Debe trabajar durante los horarios especificados (9 a. m. a 5 p. m., hora estándar del este). Horario laboral: * Tiempo completo: lunes a viernes * 8 a. m. a 5 p. m., hora estándar del centro Cómo aplicar: Para ser considerado, envíe lo siguiente: * Su currículum actualizado * Una breve presentación en video * Su tarifa por hora * Resultado DISC en https://understand.me/ No aplique si no cumple con los requisitos obligatorios indicados anteriormente. Buscamos candidatos con la experiencia y habilidades específicas necesarias para garantizar el éxito en este puesto. No se considerarán las solicitudes que no cumplan con los criterios establecidos. Tipo de empleo: Tiempo completo, indefinido Remuneración: $7,259.66 \- $14,519.32 por mes Pregunta(s) de la solicitud: * ¿Habla usted español? * Envíe su breve presentación en video para ser considerado. Experiencia: * Asistente Ejecutivo: 2 años (obligatorio) Ubicación del trabajo: Remoto