Gestor de Proyectos

Descripción

Resumen: El Gestor de Proyectos se encarga de la gestión de proyectos de extremo a extremo, garantizando su entrega puntual y conforme a las especificaciones, liderando equipos diversos con una sólida comunicación y colaboración. Aspectos destacados: 1. Liderar la gestión de proyectos de extremo a extremo con equipos diversos y dinámicos 2. Colaborar con las partes interesadas para establecer y gestionar marcos de proyecto 3. Impulsar la innovación de procesos en las técnicas de gestión de proyectos **Acerca de WPP Production** Somos WPP Production \- la compañía global unificada de producción que reúne a todos los productores de contenido, estudios y expertos especializados de WPP en una única organización conectada. Combinamos la excelencia artesanal humana de clase mundial con tecnología de última generación para crear, diseñar y entregar sistemas de contenido multicanal a gran escala. Diseñada para la colaboración sin fronteras y respaldada por una profunda experiencia especializada, somos el motor de producción concebido para el mundo actual del marketing, siempre activo y guiado por la inteligencia artificial. **Acerca de WPP** WPP es el socio de confianza para el crecimiento de las principales marcas mundiales. Unimos soluciones avanzadas de inteligencia publicitaria y datos, creatividad de clase mundial, producción de próxima generación, soluciones empresariales transformadoras y asesoramiento estratégico experto en una sola empresa \- impulsada por un talento excepcional y nuestra plataforma de marketing agencial, WPP Open, para ayudar a nuestros clientes a navegar los cambios, aprovechar las oportunidades y lograr un crecimiento transformador. Para más información, visite WPP.com. **Un modelo de trabajo híbrido** *Creemos que el mejor trabajo se realiza cuando estamos juntos, fomentando la creatividad, la colaboración y la conexión. Por ello, hemos adoptado un enfoque híbrido, con los equipos presentes en la oficina aproximadamente cuatro días a la semana. Si requiere adaptaciones o flexibilidad, por favor coméntelo con el equipo de contratación durante el proceso de entrevista.* **¿Qué hace un Gestor de Proyectos en WPP Production?** Los Gestores de Proyectos se responsabilizan de la gestión de proyectos de extremo a extremo. Son responsables de la recepción inicial, la entrega final del proyecto dentro del plazo acordado y conforme a las especificaciones. Los Gestores de Proyectos deben demostrar un buen conocimiento de las herramientas de gestión de proyectos y de las metodologías reconocidas como mejores prácticas, así como la flexibilidad necesaria para liderar equipos diversos y dinámicos y entregar soluciones integradas equilibradas. El Gestor de Proyectos es el punto de contacto principal para todas las solicitudes asignadas. Los miembros del equipo dependen de él para todo lo que necesitan saber sobre un proyecto: qué esperar, qué hacer a continuación y dónde deben estar. Los Gestores de Proyectos transmiten información sobre los plazos, el alcance, los presupuestos, los recursos y los cambios en el plan del proyecto. Este puesto interactuará directamente con el equipo localizado en Nueva York (NYC) y trabajará en proyectos junto con dicho equipo en el horario estándar del este (EST). El candidato seleccionado utilizará sus excelentes habilidades para resolver problemas y tendrá vocación estratégica, además de una constante aspiración a la mejora. Contará con una pasión por el marketing digital y el desarrollo creativo. **Áreas clave de responsabilidad** **Comunicación** * Contacto diario principal del proyecto con una variedad de partes interesadas, tanto internas como externas (clientes) * Posee experiencia en la evaluación del nivel de satisfacción del cliente \- facilita la transmisión de los comentarios del cliente al equipo y a la dirección; es sensible a las necesidades del cliente y comprende los objetivos de las campañas que se le han asignado para gestionar * Asume la responsabilidad de garantizar que todos los miembros del equipo estén informados sobre los plazos y entregables * Comunica con el equipo local (NYC), así como con los clientes internos y externos, para coordinar el trabajo entre múltiples disciplinas y satisfacer las necesidades de los equipos. **Colaboración** * Colabora con el equipo operativo con sede en NYC y con las partes interesadas internas y externas para establecer y gestionar marcos claros y fechas límite para las solicitudes. * Lidera alianzas con los servicios al cliente, la gestión de proyectos, la producción y los líderes de equipo en distintos canales para asegurar un proceso fluido, una asignación adecuada de recursos y un resultado final sobresaliente * Garantiza que los miembros del equipo sientan una responsabilidad personal respecto a los entregables y los proyectos, participando en todos los aspectos de las tareas asignadas al equipo para impulsar el progreso, las acciones y los resultados * Desarrolla y mantiene un alto nivel de eficacia del equipo (confianza, comunicación, colaboración, productividad, diversidad y compromiso) * Gestiona de forma independiente una amplia variedad de proyectos de tamaño medio a grande, desde su inicio hasta su finalización * Actúa como experto en campañas de marketing integrado, trabajando con equipos multifuncionales en un entorno de ritmo acelerado * Posee un conocimiento profundo de las técnicas de gestión de proyectos e impulsa la innovación de procesos en la forma en que gestionamos nuestros encargos * Gestionar los objetivos, expectativas, entregables y cronogramas del cliente, comunicando al equipo los cambios o nuevas directrices * Mantiene los proyectos en curso mediante una gestión clara en las herramientas de gestión de proyectos (PM), seguimiento de incidencias, informes de estado y actas de reuniones **Gestión de tareas y recursos** * Trabaja con equipos interdisciplinarios de tecnólogos creativos para definir y desarrollar los alcances y estimaciones de los proyectos (objetivos, entregables, cronograma), ayudando a traducir los conceptos creativos en conjuntos claros de entregables con la dotación adecuada * Se responsabiliza del seguimiento de todos los costos en curso (cuando corresponda) durante el ciclo de vida del proyecto, concilia las estimaciones con los valores reales en todos los proyectos y resuelve las discrepancias presupuestarias entre disciplinas, proveedores y clientes **Tareas diarias** * Coordina con clientes/agencias/proveedores para obtener cronogramas, briefings, activos y especificaciones técnicas * Gestiona la recepción de solicitudes entrantes * Desarrolla y mantiene los alcances, cronogramas y presupuestos en colaboración con los socios internos * Gestiona las tareas en Monday.com y traduce las solicitudes a la plataforma Workfront * Gestiona documentos de estado, agendas, informes de contacto, tableros de seguimiento y la comunicación diaria con el equipo * Da inicio a proyectos grandes y programa reuniones para alinear a los equipos * Mantiene informados a todos los equipos sobre los cambios en las solicitudes, cronogramas, etc. **Requisitos** * 3\+ años de experiencia en gestión de proyectos en una agencia interactiva o integrada, o en un entorno similar * Experiencia en la gestión de flujos de trabajo en desarrollo creativo, producción de contenido, tecnología, pruebas de control de calidad y metodologías de marketing * Actitud profesional y cercana, y capacidad para prosperar en un entorno dinámico y altamente matricial * Capacidad para gestionar proyectos complejos, demostrando la habilidad de entregarlos a tiempo y dentro del presupuesto * Demuestra la capacidad de resolver problemas con soluciones que funcionen para todas las partes interesadas sin comprometer la calidad de los entregables ni del proyecto * Responsable y sereno, con presencia segura y confiada * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés * Colaborador natural y eficaz * Competencia en Google Suite, Workfront, Monday.com y Slack * Deseable: Experiencia en programas de diseño y capacidad para realizar controles de calidad (QC) y revisar activos creativos \#LI\-Hybrid \#LI\-NC1 **Por qué trabajar aquí:** En WPP Production, ayudará a dar forma al futuro de la producción de contenidos a una escala verdaderamente global. Reunimos talento de clase mundial, estudios de vanguardia y tecnología avanzada para resolver algunos de los retos creativos y de producción más complejos del sector. Trabajará en un entorno colaborativo y sin fronteras donde se valora la excelencia artesanal, se fomenta la innovación y se utilizan herramientas de inteligencia artificial y de próxima generación para potenciar, no sustituir, la creatividad humana. Con acceso a proyectos diversos, oportunidades profesionales globales y el respaldo de la red incomparable de WPP, este es un lugar donde podrá desarrollar sus habilidades, generar un impacto real y crear trabajos que rindan resultados para cada audiencia, en todos los canales y en cada momento. **Inclusión e impacto** WPP es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y evalúa a los solicitantes para todos los puestos sin discriminación ni consideración de características particulares. Estamos comprometidos con el fomento de una cultura de respeto en la que todos se sientan parte integrante y tengan las mismas oportunidades de progresar en sus carreras profesionales. **Datos** Nos basamos en el interés legítimo como fundamento jurídico para el tratamiento de información personal bajo el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), con fines de reclutamiento y presentación de candidaturas a empleos. Al hacer clic en el botón "Enviar solicitud" situado al final de esta página, se enviará toda la información que haya proporcionado a WPP Production. Antes de hacerlo, consideramos recomendable leer detenidamente nuestra Declaración de privacidad. En ella se explica qué hacemos con sus datos personales cuando solicita un puesto con nosotros, cómo puede actualizar la información que nos ha facilitado o cómo solicitar su eliminación. **Póngase en contacto con** **careers@wppproduction.com** **si necesita el anuncio de empleo o el formulario en otro formato.**