Resumen: El Coordinador/a de Producción para Contenidos de Relaciones Públicas es un profesional altamente organizado y orientado a procesos, responsable de coordinar las solicitudes de contenido audiovisual, fotográfico y digital para los equipos de Relaciones Públicas de Syneos Health. Aspectos destacados: 1. Punto de coordinación principal entre los equipos de RP y la producción de contenidos 2. Enfoque en la gestión de tareas en Wrike, el flujo de trabajo y la comunicación interfuncional 3. Posibilita la ejecución creativa manteniendo los proyectos claros, alineados y en marcha **Actualizado:** Ayer **Ubicación:** Buenos Aires, Argentina **ID del puesto:** 14630 ¿No está listo/a para postularse aún? Únase a nuestra Red de Talentos **Descripción** El Coordinador/a de Producción para Contenidos de Relaciones Públicas es un profesional de producción altamente organizado y orientado a procesos que actúa como punto de coordinación principal entre los equipos de Relaciones Públicas de Syneos Health y la producción de contenidos de BoldSky. Este puesto es responsable de la recepción, coordinación, seguimiento y gestión de las solicitudes de contenido audiovisual, fotográfico y digital provenientes del área de Relaciones Públicas de la empresa. Con un fuerte énfasis en la gestión de tareas en Wrike, la coordinación del flujo de trabajo y la comunicación interfuncional, el Coordinador/a de Producción garantiza que los proyectos de contenido impulsados por RP estén debidamente definidos, dirigidos, programados y respaldados desde su recepción hasta su entrega. Este puesto es ideal para alguien que destaca en sistemas, organización y colaboración, y que disfruta posibilitar la ejecución creativa manteniendo los proyectos claros, alineados y avanzando. **RESPONSABILIDADES DEL PUESTO** **Recepción y Gestión de Solicitudes de Contenido de RP*** Actuar como punto de contacto principal para las solicitudes de producción de contenidos provenientes de **los equipos de RP de Syneos*** Gestionar la recepción de proyectos de contenido audiovisual, fotográfico y digital, asegurando que las solicitudes estén completas, claras y debidamente documentadas * Colaborar con los interesados de RP para aclarar objetivos, cronogramas, entregables y activos requeridos antes del inicio de la producción * Dirigir las solicitudes aprobadas a los productores y equipos creativos de BoldSky Content Production según su alcance, capacidad y cronogramas **Gestión de Tareas en Wrike y Coordinación del Flujo de Trabajo*** Ser responsable de la creación, organización y mantenimiento de tareas en Wrike para todos los proyectos de producción impulsados por RP * Traducir las solicitudes de RP en tareas estructuradas en Wrike, cronogramas, dependencias * y hitos * Mantener actualizados el estado del proyecto, las fechas de vencimiento y la responsabilidad dentro de Wrike * Supervisar las cargas de trabajo y alertar a la dirección de producción sobre riesgos relacionados con recursos o cronogramas * Asegurar que Wrike siga siendo la única fuente fiable de información sobre la actividad de producción de contenidos de RP **Coordinación de Proyectos y Apoyo a la Producción*** Coordinar los cronogramas de producción entre múltiples proyectos de RP simultáneos * Apoyar a los productores senior gestionando cronogramas, entregables y logística diaria del proyecto * Seguir el avance en las fases de preproducción, producción y posproducción * Asegurar que los proyectos avancen eficientemente en cada etapa sin cuellos de botella ni brechas en la comunicación **Comunicación Interfuncional y Alineación*** Actuar como enlace entre los equipos de RP, los productores de BoldSky, los socios creativos y los equipos de posproducción * Comunicar de forma clara y proactiva sobre el estado del proyecto, los próximos pasos y las expectativas de entrega * Apoyar a los equipos de RP organizando la información del proyecto, actualizaciones y cronogramas de forma clara y coherente * Asegurar la alineación entre las prioridades de RP y la capacidad de producción **Tipos de Contenido y Conocimiento de Plataformas*** Coordinar una amplia gama de contenidos impulsados por RP, incluidos: + Vídeos ejecutivos y de liderazgo + Apoyo para entrevistas mediáticas y material b-roll + Historias de pacientes y profesionales sanitarios + Contenido de audio y podcasts + Contenido de RP digital y centrado en redes sociales + Fotografía y activos visuales **Coordinación de Posproducción y Entrega*** Coordinar los flujos de trabajo de posproducción mediante el seguimiento de: + Cronogramas editoriales + Ciclos de revisión y aprobación + Versionado y entregas finales + Brindar apoyo en transcripción, subtítulos y organización de activos según sea necesario para casos de uso de RP + Asegurar que los activos finales se entreguen con precisión y en tiempo y forma a los equipos de RP **Excelencia Operativa y Documentación*** Mantener documentación organizada para los proyectos de producción de RP, incluyendo: + Ciclos de revisión y aprobación + Resúmenes del proyecto y detalles de recepción + Cronogramas y líneas de tiempo + Listas de activos y notas de entrega + Seguir los flujos de trabajo, estándares y mejores prácticas establecidos de producción + Identificar oportunidades para mejorar los procesos de recepción de RP, los flujos de trabajo en Wrike y la colaboración entre equipos **EXPERIENCIA DESEABLE*** Experiencia apoyando o coordinando la producción de contenidos para equipos de relaciones públicas, comunicaciones o asuntos corporativos * Amplia experiencia utilizando Wrike o plataformas comparables de gestión de proyectos en entornos de producción o agencias * Conocimiento del sector sanitario, ciencias de la vida u otras industrias reguladas * Experiencia trabajando en entornos integrados de marketing, RP o agencias **REQUISITOS*** Título universitario en Comunicación, Producción Audiovisual, Marketing, Gestión de Proyectos o campo relacionado (o experiencia equivalente) * 2–4 años de experiencia en coordinación de producción, coordinación de proyectos u operaciones de contenido * Excelentes habilidades organizativas y de gestión de tareas * Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales * Capacidad para gestionar múltiples proyectos y prioridades simultáneamente * Orientación al detalle, actitud proactiva y alta capacidad colaborativa En Syneos Health, estamos comprometidos con la construcción de un lugar de trabajo diverso, inclusivo y auténtico. Si su experiencia no coincide perfectamente, le animamos a presentar su candidatura de todas formas. En ocasiones, consideraremos competencias transferibles de roles anteriores. También le animamos a unirse a nuestra Red de Talentos para mantenerse conectado/a con nuevas oportunidades profesionales. Boldsky Creative Studio brinda apoyo a más de 12 agencias de marketing y comunicación de Syneos Health, así como a compromisos directos con los clientes. Funcionamos como el brazo de ejecución creativa y producción de dichas agencias, implementando su visión creativa. Como parte de Syneos Health, nuestras agencias —compuestas por marcas líderes y expertos en publicidad, marca, relaciones públicas, mercados gestionados y comunicaciones médicas— participan en cada punto de influencia en salud, ofreciendo conocimientos del mundo real sobre mercados y audiencias de una manera que ningún otro socio podría. Trabajar aquí importa en todas partes | ¿Cómo se inspira usted a cambiar vidas? *Las empresas de Syneos Health son empleadores que practican la acción afirmativa/igualdad de oportunidades (minorías/mujeres/veteranos/discapacitados)*