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Resumen: Monks busca un Asistente de Oficina para unirse a su equipo de Instalaciones, responsable de garantizar el correcto funcionamiento del espacio de trabajo y brindar comodidad a los empleados. Aspectos destacados: 1. Brindar apoyo operativo en mantenimiento, limpieza y supervisión de proveedores 2. Coordinar las relaciones con proveedores, la limpieza de oficinas y los servicios de cafetería 3. Gestionar la logística para reorganizaciones/mudanzas de oficinas y actuar como contacto principal Tenga en cuenta que nunca solicitaremos pagos ni información bancaria en ninguna etapa del proceso de reclutamiento. A medida que continuamos expandiendo nuestros equipos, le instamos a estar atento a ofertas de empleo fraudulentas o actividades de reclutamiento que hagan un uso indebido del nombre e información de nuestra empresa. Por favor, proteja su información personal durante cualquier proceso de reclutamiento. Si bien Monks puede contactar a posibles candidatos mediante LinkedIn, todas las postulaciones deben realizarse exclusivamente a través de nuestro sitio web oficial (monks.com/careers). **En Monks buscamos un Asistente de Oficina para unirse a nuestro equipo de Instalaciones en las oficinas de Buenos Aires.** Este equipo es responsable de garantizar el correcto funcionamiento de los espacios de trabajo y brindar comodidad a nuestros empleados de BA.Monks. En este puesto de Asistente de Oficina, tendrá algunas responsabilidades principales: * Brindar apoyo al sitio en actividades operativas relacionadas con mantenimiento, limpieza, operaciones, contabilidad y finanzas, supervisión de proveedores, equipos y suministros, servicios de ocupación, y desarrollar y mantener proactivamente relaciones con los clientes para asegurar el cumplimiento de los niveles de servicio esperados. * Coordinar las relaciones con proveedores, la limpieza de oficinas y los servicios de cafetería, así como la revisión de facturas. También realizará tareas como planificación de espacios, diseño de mobiliario, traslado de puestos de trabajo, adquisición de suministros para oficinas/edificios, abastecimiento, seguridad del edificio y una amplia gama de solicitudes de soporte de instalaciones. * Conocer y cumplir con los controles y actividades de seguridad de la información, conforme a las políticas y procedimientos definidos y alineados con la estrategia de seguridad de la información. * Establecer procedimientos de adquisición y mantener el inventario de suministros de oficina. * Gestionar la logística de reorganizaciones/mudanzas de oficinas. * Actuar como punto de contacto principal para necesidades relacionadas con la oficina, incluida la facilitación de la comunicación al personal sobre cambios y actualizaciones relacionadas con la oficina, la adquisición de artículos promocionales para nuevos empleados y socios comerciales, etc. **En este puesto también deberá: * Establecer relaciones sólidas con proveedores, coordinar la programación de trabajos y garantizar que estos se realicen conforme al contrato y a los estándares de Monks. * Colaborar con todos los empleados de Monks en temas relacionados con el sistema de reservas (puestos de trabajo, salas de reuniones, estacionamiento, sobrerreservas o necesidades especiales). * Asegurarse de que no caduquen los plazos contractuales y revisar todas las facturas para verificar su exactitud y puntualidad en el pago. * Organizar viajes y alojamientos. * Colaborar con los departamentos para garantizar un alto nivel de soporte que satisfaga las necesidades de los clientes. * Colaborar para entregar eficientemente los eventos de Monks. * Trabajar junto con el equipo de limpieza en todas las actividades diarias de la oficina. * Realizar otras asignaciones de gestión de instalaciones según lo indiquen el equipo y el gerente. **Habilidades y calificaciones:** * Experiencia previa de +2 años en instalaciones, administración de propiedades o campo relacionado (preferible). * Experiencia en supervisión de proveedores. * Buenas habilidades comunicativas escritas y verbales. * Excelentes habilidades de planificación y organización, así como capacidad para priorizar la carga de trabajo mediante un buen criterio, equilibrando la necesidad de una respuesta inmediata con la exactitud y completitud de la información. * Orientación al detalle, con excelentes habilidades para resolver problemas y capacidad para identificar, analizar y resolver problemas, llevando las soluciones hasta su conclusión. * Capacidad para trabajar con mínima supervisión y gestionar múltiples tareas/proyectos simultáneamente, cumpliendo plazos exigentes. * Persona proactiva que pueda trabajar de forma independiente y en entornos colaborativos. * Búsqueda constante de formas de reducir costos y mejorar los estándares operativos. * Comodidad trabajando en entornos dinámicos y colaborativos, manteniendo una actitud profesional bajo presión. * Experiencia práctica con equipos de oficina estándar (por ejemplo, impresoras, escáneres). * Mentalidad creativa con energía para ofrecer nuevas experiencias para empleados y eventos. * Nivel intermedio de inglés. **Acerca de Monks** Monks es la marca operativa global, centrada en lo digital desde el inicio, impulsada por datos y unitaria de S4 Capital plc. Con una trayectoria de innovación y experiencia especializada, Monks combina una extraordinaria variedad de Servicios Globales de Marketing y Tecnología para redefinir la forma en que las marcas interactúan con el mundo. Mediante Monks.Flow, su ecosistema insignia de IA para la orquestación de marketing, Monks transforma el marketing en un motor de crecimiento, acortando cronogramas y conectando a las marcas con la cultura en tiempo real. Al desplegar agentes inteligentes personalizados en distintas disciplinas y entregar soluciones creativas y digitales culturalmente relevantes y de alto impacto, Monks resuelve desafíos empresariales críticos clave en toda la organización de la marca para ayudar a las marcas a generar un impacto sostenible a largo plazo. Monks fue reconocida como Contender en The Forrester Wave™: Servicios Globales de Marketing, se ubica entre las 10 principales empresas creativas de Cannes Lions (2022-25) y sigue siendo el único socio incluido cada año en la lista Programmatic Power Players de AdExchanger (2020-24). Fue nombrada primera Agencia de IA del Año por Adweek (2023) y primera Organización Pionera en IA por The One Show; además, recibió el Premio a la Excelencia en Inteligencia Artificial 2025 del Business Intelligence Group, tanto en la categoría Organizacional como en la de Producto de IA. Como socio de confianza de innovadores de vanguardia en tecnología, Monks obtuvo títulos como Experimentation Partner of the Year de Optimizely (2025), finalista del Adobe Firefly Partner Award (2024) y Workato's AI Visionary Customer Impact Award (2024). Además, Monks logró un número récord de FWAs y continúa liderando entre todos los socios.
