Resumen: Buscamos un Especialista en Operaciones organizado y proactivo para gestionar la ejecución diaria de pedidos y la coordinación interna, garantizando la ejecución y la coherencia. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de crecer hacia un puesto senior de operaciones 2. Exposición a sistemas, ofertas y flujos de trabajo en evolución 3. Trabajar directamente dentro de una empresa de rápido crecimiento Eres la persona que mantiene todo en movimiento cuando parece que todo avanza a gran velocidad. Organizado, proactivo y adaptable: no solo sigues los sistemas, sino que también ayudas a mantenerlos funcionando. Buscamos un Especialista en Operaciones que asuma la responsabilidad de la ejecución diaria de pedidos y la coordinación interna. Este puesto se centra totalmente en la ejecución, la coherencia y la anticipación. **Acerca de la empresa:** **Ubicación:**Totalmente remota **Tu misión: Responsabilidades diarias** * Enviar y gestionar las comunicaciones de seguimiento con los clientes * Coordinar con los editores para garantizar el cumplimiento de los plazos * Seguimiento y gestión de contratos: nada debe quedar sin control * Mantener ClickUp organizado, actualizado y funcional * Supervisar los pagos de los clientes y realizar el seguimiento correspondiente cuando sea necesario * Mantener carpetas bien estructuradas y ordenadas en Google Drive * Apoyar la ejecución fluida de las operaciones diarias **Tu caja de herramientas: Habilidades necesarias para tener éxito** * Excelente dominio del inglés escrito: te comunicas con claridad y profesionalidad * Alta orientación al detalle y gran organización * Ejecutor confiable: sigues las instrucciones y cumples con lo acordado * Adaptabilidad: puedes cambiar de dirección rápidamente a medida que los procesos evolucionan * Capacidad de resolución: encuentras soluciones sin necesidad de supervisión constante * Conocimientos prácticos de herramientas como ClickUp, Google Drive, Slack, etc. * Experiencia previa en operaciones, coordinación o asistencia virtual es un gran plus **Tus beneficios: ¿Qué obtienes tú?** * Trabajar directamente dentro de una empresa de rápido crecimiento * Verdadera oportunidad de crecer hacia un puesto senior de operaciones * Exposición a sistemas, ofertas y flujos de trabajo en evolución * Se aceptan candidatos de cualquier parte del mundo (se requiere un excelente nivel de inglés) **¿Por qué Adaptive Teams?** En Adaptive Teams no nos limitamos a cubrir puestos: creamos vías hacia el éxito. Ya seas un profesional experimentado o estés dando tus primeros pasos, estamos aquí para ayudarte a crecer, innovar y generar impacto. Si buscas oportunidades emocionantes y un equipo tan apasionado como tú, este es tu lugar. **¿Qué puedes esperar de nuestro proceso de selección?** Una vez que presentes tu solicitud, recibirás un correo electrónico con las indicaciones para los siguientes pasos, incluida una evaluación adaptada específicamente al puesto. Asegúrate de **revisar tu bandeja de entrada** (y también tu **carpeta de correo no deseado**, por si acaso) para recibir más instrucciones. Entendemos que **tu tiempo es valioso**, por lo que nos esforzamos por mantener el proceso de evaluación **por debajo de los 45 minutos** siempre que sea posible, aunque algunos puestos pueden requerir una inversión de tiempo ligeramente mayor. Una vez seleccionado, tendrás la oportunidad de **agendar tu primera entrevista** con nuestro equipo. Nos esforzamos por hacer el proceso lo más ágil y transparente posible, de modo que siempre sepas en qué punto del proceso te encuentras.