**Asistente Ejecutivo \- DotYeti** **Nota importante:** Este puesto requiere turnos nocturnos (14:00 \- 22:00 hora de Buenos Aires). Buscamos un Asistente Ejecutivo proactivo y centrado en el cliente para ayudarnos a construir relaciones sólidas y duraderas con nuestros clientes y garantizar una colaboración fluida con nuestro equipo creativo. Desempeñarás un papel clave en la gestión de la experiencia integral del cliente y de las operaciones diarias del CEO, asegurando que las expectativas estén alineadas, la comunicación sea clara y los resultados finales superen las expectativas. **Tus responsabilidades:** * **Gestión del calendario y programación de citas:** Gestionar el calendario complejo del CEO y actuar como programador proactivo de citas, coordinando con prospectos para agendar reuniones de alto valor. * **CRM y clasificación de correos electrónicos:** Ser responsable del CRM (Hubspot), manteniendo los datos limpios, gestionando el embudo de ventas y realizando la clasificación de correos electrónicos para garantizar que ninguna oportunidad ni prioridad se quede sin atender. * **Seguimiento de reuniones y acciones derivadas:** Asistir a reuniones clave para tomar notas detalladas y asegurar que todos los compromisos derivados —especialmente aquellos relacionados con seguimientos a clientes— sean registrados y ejecutados. * **Gestión de proyectos básica:** Apoyar en la organización de archivos empresariales, el seguimiento de entregables de proyectos y la actualización y accesibilidad de la documentación necesaria. * **Investigación y material comercial para ventas:** Realizar investigaciones sobre prospectos y ayudar a preparar presentaciones, documentos y propuestas de alta calidad para cerrar acuerdos. * **Administración personal:** Atender tareas administrativas personales ocasionales, incluidas reservas de viaje complejas, informes de gastos o la gestión de obsequios corporativos/personales. * **Mantenimiento de la confidencialidad:** Ejercer el más alto nivel de discreción en todos los aspectos del puesto, protegiendo información sensible tanto empresarial como personal. **Nuestro candidato ideal:** * Cuenta con 3\+ años de experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo, Asistente Personal o en un rol de apoyo de alto nivel similar. * Tiene experiencia sólida como usuario avanzado de Hubspot y se siente seguro gestionando flujos de trabajo del CRM, contactando a clientes y manejando embudos de ventas. * Posee excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, y una gran capacidad para articular ideas con claridad y redactar correspondencia pulida. * Es proactivo, orientado al detalle y demuestra una habilidad comprobada para «gestionar hacia arriba» y anticipar necesidades antes de que sean expresadas. * Puede trabajar en horario PST. * Excelentes habilidades de comunicación en inglés. **Puntos adicionales favorables:** * Experiencia previa en startups y/o agencias de diseño. * Experiencia gestionando solicitudes de diseño para PYMEs, grandes corporaciones e iniciativas emprendedoras. **Lo que ofrecemos:** * **Trabajo completamente remoto:** Disfruta de la flexibilidad de un entorno laboral remoto. * **Días libres remunerados y beneficios:** Generosos días libres remunerados, licencia por salud mental y cobertura médica integral. * **Crecimiento profesional:** Oportunidad de crecer junto a un equipo talentoso y colaborativo. * **Remuneración competitiva:** Salario competitivo con aumentos anuales y sorpresa. * **Ayuda para equipamiento:** Ayuda económica para equipar tu oficina en casa. **Proceso de contratación:** * Entrevista inicial * Entrevista de segundo nivel * Entrevista final * ¡Oferta de empleo! **Nota:** Actualmente no aceptamos solicitudes de reunión para este puesto a través de nuestro sitio web. Envía tu solicitud mediante este anuncio de empleo.