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Resumen: Buscamos un Asistente de Construcción altamente organizado, proactivo y perseverante para coordinar licitaciones, permisos, inspecciones, cumplimiento de contratistas, facturas y documentación en proyectos de rehabilitación y construcción nueva. Aspectos destacados: 1. Destacarse en un entorno remoto dinámico con alta responsabilidad 2. Desempeñar un rol autónomo gestionando múltiples prioridades y flujos de trabajo de forma independiente 3. Combinar la coordinación de campo con precisión administrativa dentro de un equipo de apoyo **Asistente de Construcción** -------------------------- **Remuneración:** 1.500 USD/mes **Horario:** Lunes a viernes \| 8:00 a. m. – 4:00 p. m. hora estándar de las Montañas (MST) **Ubicación:** Remota \| LATAM **Beneficios:** 80 horas de tiempo libre pagado (PTO) al año \| Días festivos estadounidenses libres \| Bonos por festividades **Tipo de contrato:** Contratista independiente internacional Nuestro cliente es un grupo estadounidense en rápido crecimiento especializado en inversión y desarrollo inmobiliario, enfocado en escalar proyectos de renovación residencial y construcción de viviendas nuevas en múltiples mercados. Su equipo combina disciplina operativa, alta responsabilidad y ejecución práctica de proyectos para modernizar comunidades habitacionales y generar valor a largo plazo mediante una gestión eficiente de la construcción y procesos optimizados. Están buscando un Asistente de Construcción altamente organizado, proactivo y perseverante, capaz de destacarse en un entorno remoto dinámico y ayudar a mantener los proyectos en marcha desde su inicio hasta su finalización. #### **Resumen del puesto** Este puesto es ideal para alguien altamente autónomo y capaz de gestionar flujos de trabajo de forma independiente. Al tratarse de un puesto completamente remoto, el candidato ideal debe ser excepcionalmente organizado, autorregulado y cómodo gestionando múltiples prioridades simultáneamente. El Asistente de Construcción brindará apoyo tanto en proyectos de rehabilitación como en construcción nueva, coordinando licitaciones, permisos, inspecciones, cumplimiento de contratistas, facturas y documentación. Esta función implica una intensa logística administrativa, comunicación frecuente con contratistas y seguimiento constante para garantizar el cumplimiento de plazos y requisitos reglamentarios. El candidato ideal no solo es minucioso, sino también resistente, perseverante y cómodo manejando grandes volúmenes de llamadas consecutivas y captura de datos. #### **Responsabilidades principales** ##### **Proyectos de rehabilitación** * Solicitar y obtener entre 2 y 3 propuestas de contratistas por proyecto * Elaborar documentos de Alcance del Trabajo (SOW) para las solicitudes de propuestas (RFP), junto con el Gerente de Construcción * Obtener y verificar las licencias de los contratistas, los Certificados de Seguro (COI) y los formularios W-9 * Gestionar contratos, alcances del trabajo y firmas electrónicas * Solicitar y hacer seguimiento de las facturas * Subir y organizar toda la documentación del proyecto en Google Drive y Coda ##### **Construcción nueva** * Actualizar la información de viviendas nuevas en Rent Manager * Solicitar y verificar los COI y formularios W-9 de los contratistas * Solicitar facturas de los instaladores * Crear y gestionar firmas contractuales * Confirmar la programación de los contratistas y la finalización de los trabajos * Solicitar permisos de instalación y todos los permisos requeridos * Hacer seguimiento de las aprobaciones de permisos y de las inspecciones * Coordinar inspecciones eléctricas, de fontanería, de edificación, mecánicas y Certificados de Ocupación (CO) * Confirmar que las inspecciones de permisos se han completado con éxito * Subir facturas y Certificados de Origen del Fabricante (MCO) #### **Perfil ideal del candidato** Buscamos a alguien cuya mentalidad y ética laboral realmente destaquen. La experiencia en construcción es útil, pero la personalidad, el estilo de comunicación, la tenacidad y la organización son aún más importantes. El candidato ideal es: * Altamente persistente y proactivo * Cómodo realizando llamadas consecutivas durante largos períodos * Capaz de exigir responsabilidad a los contratistas y asegurar el seguimiento correspondiente * Extremadamente organizado en cuanto a documentación, programación y seguimiento * Tranquilo y sereno bajo presión * Adaptable ante problemas imprevistos en los proyectos * Minucioso y orientado a procesos * Buen comunicador con excelentes instintos interpersonales * Capaz de mantener informada proactivamente a la dirección sin necesidad de recordatorios Este puesto es ideal para alguien que disfrute combinar la coordinación de campo con la precisión administrativa y que se desarrolle óptimamente en un entorno de alta responsabilidad. #### **Requisitos** * Excelentes habilidades de comunicación en inglés (escrita y oral) * Fuertes habilidades administrativas y organizativas * Capacidad para gestionar el cumplimiento y la logística de los contratistas * Experiencia con hojas de cálculo, seguimiento de proyectos y gestión de documentación * Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar eficazmente en un entorno remoto * Capacidad para realizar seguimientos repetitivos y coordinación telefónica * Experiencia en construcción o gestión de propiedades es un plus, aunque no es obligatoria #### **Proceso de entrevista** * Entrevista con Latino Legends * Prueba de mecanografía, evaluaciones de lógica administrativa y encuesta de índice cultural * Entrevistas con nuestro cliente
