**Título del puesto:** Gerente de Cuentas por Pagar (AP) – Industria HVAC (Contabilidad estadounidense): **Ubicación:** Teletrabajo **Zona horaria:** Nueva York (hora estándar del Este, EST) **Horario laboral:** Jornada completa, 40 horas por semana **Ubicaciones preferidas:** Filipinas, Argentina, México **Acerca del puesto:** Buscamos un gerente experimentado de cuentas por pagar (AP) para supervisar y gestionar la función integral de cuentas por pagar de una empresa en crecimiento de servicios HVAC que opera en Estados Unidos. Este puesto garantizará el procesamiento preciso y oportuno de facturas de proveedores, pagos y conciliaciones, manteniendo al mismo tiempo controles internos rigurosos y el cumplimiento de los principios contables estadounidenses. El candidato ideal cuenta con experiencia práctica en la gestión de equipos de AP, en el uso de NetSuite y en el apoyo a entornos operativamente complejos y de alto volumen, como los de las industrias HVAC, construcción o servicios en campo. **Principales responsabilidades:** Gestión de cuentas por pagar (AP) * Supervisar todo el ciclo de vida de las cuentas por pagar, incluida la recepción de facturas, su codificación, aprobación, contabilización y realización de pagos * Gestionar un elevado volumen de facturas de proveedores correspondientes a múltiples entidades o ubicaciones * Garantizar la ejecución puntual y precisa de los pagos semanales y mensuales * Mantener la edad de las cuentas por pagar y resolver discrepancias, incidencias con proveedores y consultas relacionadas con pagos Sistemas y procesos * Gestionar y optimizar los flujos de trabajo de cuentas por pagar (AP) en NetSuite y otras plataformas de automatización de AP (por ejemplo, Bill.com, Tipalti, AvidXchange, Stampli o similares) * Asegurar la codificación correcta de las facturas en las cuentas del plan general (GL), departamentos, clases y ubicaciones * Apoyar las actividades de cierre mensual relacionadas con las provisiones y conciliaciones de cuentas por pagar (AP) Cumplimiento y controles * Garantizar el cumplimiento de los principios contables estadounidenses (US GAAP) y de las políticas contables internas * Mantener controles internos sólidos, matrices de aprobación y preparación para auditorías * Asistir en la incorporación de proveedores, recopilación del formulario W-9 y preparación del formulario 1099 Liderazgo y colaboración * Supervisar y apoyar al personal de cuentas por pagar (AP) o a miembros de equipos externos (si corresponde) * Colaborar estrechamente con los controladores, gerentes contables y equipos de operaciones * Proponer mejoras de procesos y recomendaciones para incrementar la eficiencia **Cualificaciones y experiencia:** * Mínimo 5 años de experiencia en cuentas por pagar (AP), con responsabilidades gerenciales o de liderazgo * Conocimientos sólidos prácticos de los principios contables estadounidenses (US GAAP) * Experiencia previa en las industrias HVAC, construcción o servicios en campo (preferible) * Experiencia práctica con NetSuite (obligatoria) * Experiencia con plataformas de automatización de cuentas por pagar (AP) (Bill.com, Tipalti, etc.) * Capacidad comprobada para gestionar cuentas por pagar (AP) de alto volumen en entornos dinámicos * Gran atención al detalle y capacidad para cumplir plazos estrictos **Habilidades técnicas:** * NetSuite (módulo de cuentas por pagar, gestión de proveedores, informes) * Herramientas de automatización de cuentas por pagar (AP) y plataformas OCR para facturas * Excel avanzado / Google Sheets * Comprensión de las provisiones, gastos prepagos y clasificación de gastos **Habilidades interpersonales:** * Excelentes habilidades comunicativas (escritas y verbales) en inglés * Alta capacidad de organización y orientación al detalle * Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno remoto * Disposición para trabajar en el horario comercial estadounidense (hora de Nueva York)