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Resumen: El Coordinador de Logística Junior es responsable de coordinar, despachar y preparar envíos para alcanzar las metas operativas diarias, asegurando una logística fluida y el cumplimiento normativo. Aspectos destacados: 1. Coordinar y despachar envíos, preparando toda la documentación necesaria. 2. Supervisar los objetivos logísticos y contribuir a la mejora continua de los procesos. 3. Colaborar con equipos multifuncionales y garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad. El Coordinador de Logística Junior es responsable de coordinar, despachar y preparar envíos, asegurando así el logro de las metas operativas diarias. **Responsabilidades** **Envíos y logística** * Preparar **conocimientos de embarque aéreo (AWB)** e imprimir facturas para los envíos. * Etiquetar y fijar la **documentación del AWB** en las cajas de envío. * Elaborar la **lista diaria de pedidos despachados** para el conductor, apoyando así los procesos de control de calidad. * Emitir el **borrador del MAWB** y enviar la documentación de envío a Pinex para su aprobación, lo que permite a OCASA AR y otros proveedores proceder con el despacho una vez se reciba el GL. **Gestión de mensajería y despacho** * Cerrar las cajas de envío y **despachar los kits en el muelle de transporte**. * Siempre que sea posible, **agregar el peso y las dimensiones de las cajas**, para mejorar los tiempos de procesamiento de los servicios de mensajería y la precisión de la documentación de envío. **Verificación de envíos** * Realizar **controles de verificación de envíos** para detectar y resolver cualquier discrepancia antes del despacho. **Informes** * Enviar **informes diarios de envíos de kits** a los servicios de mensajería destinados a los equipos de producción (OCASA y Marken). * Proporcionar **notificaciones previas (pre-alert) sobre la recogida de envíos**. * Elaborar y distribuir **listas de empaque para envíos desde Chile (documentación CDA)**. **Supervisión** * Realizar un **seguimiento semanal y actualizaciones de los objetivos logísticos**, incluyendo la actualización de informes semanales y el ajuste de metas según sea necesario, para mantener alineado al equipo de IQVIA. **Reuniones** * Participar en **reuniones semanales de coordinación** con los equipos de trabajo. **Apoyo** * Brindar **apoyo logístico** y supervisar los problemas relacionados con los envíos para garantizar operaciones fluidas. **Capacitación** * Completar los programas de formación **Learning Edge**, **SOP** y otros relacionados con el puesto. * Si lo desea, también puedo redactar una versión más ejecutiva (10–12 viñetas) que resulte más adecuada para una **descripción de puesto o perfil funcional**. **Seguridad, calidad y cumplimiento** * Garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad, el uso correcto de los equipos de protección personal (EPP) y las buenas prácticas de almacenamiento. * Implementar y mantener los Procedimientos Operativos Estándar (POE). **Mejora continua** * Identificar oportunidades de mejora en los procesos logísticos. **Comunicación y coordinación** * Colaborar con equipos multifuncionales, incluidos Producción, Calidad y Planificación. * Informar al supervisor del área sobre incidentes, avances y resultados. **Requisitos:** * Capacidad para trabajar en equipo. * Excelentes habilidades organizativas y orientación a resultados. * Capacidad para tomar decisiones y resolver problemas. * Habilidades efectivas de comunicación. * Atención al detalle y sentido de urgencia. * Bilingüe: dominio fluido del español e inglés. Tipo de empleo: A tiempo completo Lugar de trabajo: Presencial
