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Resumen: El Gerente de Oficina supervisa las operaciones diarias, organiza eventos, gestiona presupuestos y proveedores, coordina viajes y apoya al equipo comercial para garantizar el funcionamiento fluido y el cumplimiento de los objetivos de la empresa. Aspectos destacados: 1. Gestionar las operaciones diarias de la oficina y mejorar su funcionalidad 2. Liderar la planificación y ejecución de eventos internos y externos 3. Supervisar el presupuesto, las relaciones con proveedores y la coordinación de viajes **Descripción de la empresa** Evolution es un desarrollador y proveedor líder en el mercado de productos y servicios para entretenimiento de casinos en línea. Nuestra excelencia se impulsa gracias a más de 20 000 EVOlutioneers en 40 mercados de todo el mundo, que trabajan en innovación de productos, desarrollo de software, soluciones de TI, alojamiento de juegos y soporte empresarial. El entorno dinámico y creativo de Evolution ofrece una oportunidad única para el crecimiento personal y profesional. Nuestras soluciones integradas empresa-a-empresa garantizan que nuestros clientes puedan ofrecer siempre una experiencia de entretenimiento en línea inigualable a sus jugadores a nivel global. Nos destacamos por seguir siendo una potencia digital galardonada en productos y servicios de entretenimiento, con una oferta de marcas de productos en constante expansión: Evolution Live, NetEnt, Red Tiger, Ezugi, Big Time Gaming, Nolimit City y DigiWheel. **Descripción del puesto** El Gerente de Oficina desempeña un papel fundamental en la supervisión y gestión de las operaciones diarias dentro de la oficina, la organización de eventos, la gestión de presupuestos y proveedores, la coordinación de viajes y alojamientos, y el apoyo al equipo comercial. Este puesto combina la gestión de eventos, la administración de oficina y la supervisión presupuestaria, asegurando así un funcionamiento sin interrupciones y el logro efectivo de los objetivos de la empresa. Asimismo, incluye gestionar el desarrollo de la oficina local para garantizar un entorno productivo y eficiente. * Supervisar el funcionamiento fluido de la oficina local, incluidos los suministros de oficina, el equipamiento, el mantenimiento y la garantía de un entorno laboral cómodo y eficiente para todos los miembros del personal. * Identificar oportunidades para mejorar la infraestructura y los procesos de la oficina. Desarrollar estrategias para potenciar la funcionalidad de la oficina, la productividad de los empleados y la cultura corporativa. * + Gestionar el presupuesto de la oficina, asegurando un uso eficiente de los recursos para las operaciones diarias. Supervisar y controlar los costos relacionados con los suministros de oficina, los servicios públicos y el mantenimiento del equipamiento. * Liderar la planificación y ejecución de eventos internos y externos, tales como ferias comerciales, conferencias, presentaciones de productos y eventos promocionales. Asegurar que dichos eventos estén alineados con los objetivos y metas de la empresa dentro del sector de los casinos en línea. * Supervisar todos los aspectos logísticos de los eventos, incluida la selección del lugar, el montaje del evento, la catering y cualquier otro requisito relacionado con el evento. Coordinar con los equipos correspondientes para garantizar un funcionamiento sin contratiempos. * Gestionar las relaciones con los proveedores y vendedores de servicios relacionados con los eventos (por ejemplo, proveedores de lugares para eventos, servicios de catering, equipos audiovisuales, etc.). Negociar contratos y garantizar la prestación de servicios rentables. * Colaborar con los equipos de marketing y comercial para asegurar una promoción efectiva de los eventos y maximizar la participación de los asistentes. * Elaborar y gestionar los presupuestos de los eventos, asegurando que todos los costos se mantengan dentro de los límites financieros establecidos. Supervisar los gastos durante las fases de planificación y ejecución del evento. * Presentar informes periódicos al Jefe de Región sobre la asignación del presupuesto, los gastos y el retorno de la inversión (ROI) de los eventos. Proponer sugerencias para la optimización de costos sin comprometer la calidad del evento. * + Coordinar con los equipos de ventas, promociones y comercial para garantizar la alineación entre los objetivos de los eventos, las actividades promocionales y los objetivos comerciales. + Colaboración interdepartamental: Garantizar una comunicación y coordinación fluidas entre los distintos departamentos (RR.HH., Finanzas, Operaciones) implicados en la ejecución de eventos y la gestión de la oficina. * Gestionar el calendario del equipo comercial, asegurando que todos los eventos, viajes de negocios y actividades comerciales estén debidamente programados y sin conflictos. * Supervisar el desarrollo y la ejecución de la imagen corporativa y la presencia de la empresa en ferias comerciales, conferencias y otros eventos promocionales, garantizando su coherencia con la identidad y los objetivos de la empresa. * Gestionar la creación y distribución de regalos corporativos y artículos promocionales (por ejemplo, artículos con marca, obsequios) destinados a clientes, socios y asistentes a eventos, asegurando que los materiales promocionales estén alineados con la marca de la empresa. * Informar periódicamente sobre los presupuestos de los eventos, los gastos de la oficina y las oportunidades de ahorro de costos. Proponer recomendaciones para la planificación futura del presupuesto basadas en experiencias anteriores. * Evaluar la eficacia de las iniciativas de la oficina, los resultados de los eventos y las actividades promocionales, ofreciendo recomendaciones basadas en datos para su mejora. **Requisitos** * Experiencia sólida organizando y gestionando eventos corporativos, ferias comerciales y conferencias dentro del sector de los juegos en línea o de la tecnología. * Capacidad para supervisar las operaciones diarias de la oficina y contribuir al desarrollo de un entorno laboral funcional y positivo. * Competencia en la gestión de presupuestos, el control de costos y la elaboración de informes financieros, con especial énfasis en la optimización de costos. * Experiencia negociando contratos y gestionando relaciones con proveedores para servicios relacionados con eventos y suministros de oficina. * Conocimientos especializados en la gestión de viajes y alojamientos corporativos para los miembros del equipo. * Excelentes habilidades comunicativas y de coordinación: Capacidad para trabajar con múltiples equipos y partes interesadas, tanto interna como externamente, para garantizar la ejecución exitosa de eventos y el funcionamiento fluido de la oficina. Se requiere dominio del inglés. El portugués es una habilidad valorada. * + Competencia en herramientas ofimáticas: Dominio avanzado de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) y de software especializado en gestión de eventos. * Nivel de inglés B2+ **Información adicional** **Como miembro valioso del equipo, se le ofrecerán los siguientes beneficios:** * Salario competitivo * Oportunidades exclusivas de crecimiento profesional: varios puestos clave en el estudio se cubren únicamente mediante promoción interna * Un entorno laboral inclusivo y diverso, con colegas de ideas afines * Acceso a Bookboon.com — biblioteca electrónica con miles de libros electrónicos, cursos en línea, aulas virtuales y aprendizaje auditivo * Formación para el auto-desarrollo "Grow with EVO"
