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Resumen: Únase a un equipo global de Recursos Humanos que brinda apoyo administrativo local, adquiriendo experiencia en múltiples áreas de RR.HH. en una empresa dinámica, multicultural y de rápido crecimiento. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de unirse a una empresa dinámica con profesionales líderes 2. Adquirir experiencia en múltiples áreas dentro del departamento de Recursos Humanos 3. Trabajar en un entorno inclusivo y multicultural Actualmente buscamos un/a Administrador/a de Recursos Humanos dedicado/a y comprometido/a para integrar nuestro equipo global de RR.HH. y brindar apoyo administrativo local principalmente a nuestras oficinas en EE.UU. Esta es una oportunidad de unirse a una empresa dinámica compuesta por profesionales líderes que trabajan en un entorno inclusivo y multicultural. Tendrá la posibilidad de adquirir experiencia en múltiples áreas del campo de Recursos Humanos en una empresa altamente reputada y de rápido crecimiento. **Responsabilidades del puesto:** * Brindar apoyo administrativo a las operaciones diarias del departamento de Recursos Humanos y desempeñar tareas generales de oficina, como organizar archivos, redactar cartas, etc. * Ser responsable del proceso de incorporación (on-boarding) desde el inicio hasta la finalización para nuevos empleados o personas que regresan (empleados y pasantes), incluida la preparación o solicitud de contratos laborales y otros documentos necesarios * Llevar a cabo sesiones de inducción para nuevos empleados * Responder consultas básicas sobre reclutamiento relacionadas con las condiciones laborales, la estructura salarial y la elegibilidad para trabajar * Responder consultas de nuevos empleados sobre las condiciones laborales y brindar apoyo en preguntas relacionadas con la incorporación * Ser responsable del proceso de salida (exit process) desde el inicio hasta la finalización para empleados que se retiran: asegurar que el procedimiento de salida se complete correctamente (preparación de la documentación correspondiente, notificación oportuna al equipo de nómina, etc.) * Ausencias y licencias: responder consultas relacionadas; gestionar las licencias y la asistencia de los empleados; asegurar que toda la información y la documentación respaldatoria requerida se envíe al equipo de nómina oportunamente * Ser responsable de las renovaciones y modificaciones de contratos * Aprender y colaborar en los procesos de licencia de maternidad, paternidad y parental * Asegurar que el sistema de RR.HH. (Workday) y otras bases de datos y seguimientos estén actualizados en todo momento; preparar informes cuando sea necesario * Gestionar el buzón de RR.HH. y actuar como primer punto de contacto para los empleados que escriban con consultas * Brindar apoyo y asistencia en proyectos e iniciativas generales de RR.HH. * Cumplir todas las demás tareas consideradas apropiadas para el puesto y asignadas por el/la gerente o supervisor/a * Título universitario o equivalente * Competencia profesional comprobada, con excelentes habilidades escritas y verbales tanto en español como en inglés * Experiencia previa en un puesto administrativo o de atención al cliente * Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle * Capacidad para priorizar tareas y trabajar bajo plazos ajustados, produciendo resultados de alta calidad y volumen a un ritmo acelerado * Actitud positiva y capacidad para mantener siempre la profesionalidad * Conocimientos sólidos de MS Office **Competencias y experiencia deseables:** * Competencia profesional comprobada en idiomas adicionales * Experiencia previa trabajando con software de RR.HH. (Workday) TransPerfect y sus empresas ofrecen oportunidades iguales de empleo a todas las personas, independientemente de su raza, color, credo, religión, género, edad, orientación sexual, origen nacional, discapacidad, condición de veterano o cualquier otra característica protegida por la ley local. Celebramos la diversidad como uno de nuestros valores fundamentales y tenemos un objetivo claro: ser un lugar de trabajo inclusivo donde un grupo diverso de personas talentosas quieran ingresar, permanecer y realizar su mejor trabajo. Junto con colegas apasionados, creativos y colaborativos, trabajamos para garantizar que la accesibilidad sea para todos.
