Analista Junior de Apoyo en RR.HH.

Descripción

Resumen: Buscamos un Analista Junior de Apoyo en RR.HH. del GBS motivado y analítico para ejecutar tareas fundamentales de RR.HH., mantener la integridad de los datos y garantizar una experiencia fluida para los candidatos en una empresa multinacional de gas natural. Aspectos destacados: 1. Ejecutar tareas esenciales de apoyo en RR.HH., incluidas las verificaciones previas a la contratación y los antecedentes. 2. Liderar el proceso integral de incorporación, garantizando una experiencia excepcional para los candidatos. 3. Colaborar en la mejora continua para optimizar los procesos de RR.HH. **¿Cómo CONTRIBUIRÁS y CRECERÁS?** ------------------------------------- Somos una destacada empresa multinacional de gas natural comprometida con la provisión de gas natural e hidrógeno en todo el mundo. Estamos ampliando nuestras operaciones y buscamos un Analista Junior de Apoyo en RR.HH. del GBS altamente motivado y analítico para integrarse a nuestro equipo. Reportará al responsable del equipo de Apoyo en RR.HH. y será responsable de ejecutar tareas esenciales de apoyo en RR.HH., relacionadas —pero no limitadas— al manejo de exámenes médicos/pruebas antidroga previas a la contratación y verificaciones de antecedentes/referencias, así como al mantenimiento de la integridad de los datos en todos los sistemas, equilibrando la autonomía con la orientación general. Alcance: América (Airgas) **Responsabilidades y actividades relacionadas** * **Supervisar y ejecutar flujos de trabajo activos para garantizar seguimientos y resoluciones oportunos según los niveles de servicio internos (SLO).** * **Mantener un conocimiento sólido de las estrategias de las unidades comerciales para brindar un apoyo pertinente.** * **Gestión integral de la incorporación: liderar la comunicación con los candidatos desde la oferta hasta la fecha de inicio, garantizando una experiencia excepcional y una integración fluida.** * **Supervisión de verificaciones de antecedentes: gestionar y supervisar el proceso de verificación de antecedentes mediante Workday y HireRight (proveedor de servicios de verificación de antecedentes), resolviendo proactivamente retrasos o discrepancias.** * **Realizar o colaborar con proveedores para obtener verificaciones de antecedentes y/o referencias de posibles candidatos y nuevos empleados, supervisar su avance y notificar al cliente sobre su estado de aprobación una vez finalizadas las solicitudes.** * **Integridad de los datos y transferencias: mantener la precisión en tiempo real en el Seguimiento de Nuevos Empleados y ejecutar transferencias de alta calidad al equipo más amplio de RR.HH. para garantizar la preparación desde el Día 1.** * **Colaborar eficazmente con miembros del equipo internos y externos para asegurar un enfoque integrado de los servicios de RR.HH., incluyendo —pero sin limitarse a— la facilitación del proceso de calificación previa a la contratación, la incorporación, las transferencias, las pruebas aleatorias y el proceso de acreditación.** * **Colaborar con ideas de mejora continua que ayuden a optimizar los procesos dentro del alcance y generen una mejor experiencia para el cliente.** * **Otras funciones fuera de Workday y ServiceNow, por definir.** **________________________________** ------------------------------------------ **¿Eres una COINCIDENCIA?** -------------------- **Competencias esperadas** **Formación académica** Título universitario en Gestión de Recursos Humanos o título equivalente de una escuela de negocios, preferiblemente. **Capacitación o certificación** Conocimiento de las soluciones Workday, Service Now, Google G-Suite y HireRight, deseable. **Área disciplinar** RR.HH. **Experiencia laboral** RR.HH., operaciones de RR.HH. o atención al cliente, preferible. 0-1 año **Idioma extranjero** Inglés **Nivel** Fluido / Avanzado **Habilidades fundamentales en RR.HH.** * Apoyo y administración * Precisión administrativa y ejecución de flujos de trabajo * Alta atención al detalle * Capacidad analítica y resolución de problemas * Excelentes habilidades comunicativas verbales y escritas. * Excelente orientación al cliente (interno y externo) * Gestión del tiempo * Mentalidad de mejora continua **Habilidades transversales** * **Comunicación intercultural** * **Competencia digital y conocimientos de sistemas** **Nuestras diferencias potencian nuestro desempeño** En Air Liquide, nos comprometemos a construir un entorno laboral diverso e inclusivo que abrace la diversidad de nuestros empleados, clientes, pacientes, partes interesadas comunitarias y culturas de todo el mundo. Damos la bienvenida y consideramos las postulaciones de todos los candidatos calificados, independientemente de su origen. Creemos firmemente que una organización diversa abre oportunidades para que las personas expresen su talento, tanto individual como colectivamente, y favorece nuestra capacidad de innovar al vivir nuestros principios fundamentales, actuar para nuestro éxito y crear un entorno estimulante en un mundo cambiante.