Resumen: Buscamos un Administrador de NetSuite centrado en la ejecución para gestionar la precisión del inventario y la integridad de los datos operativos, asegurando principalmente la alineación entre los registros de NetSuite, el almacén, los proveedores logísticos externos (3PL) y los registros contables. Aspectos destacados: 1. Gestionar las operaciones diarias de inventario en NetSuite 2. Garantizar que los datos de inventario estén actualizados y sean precisos para los flujos de trabajo de planificación 3. Comunicarse claramente con Operaciones y Finanzas para prevenir problemas ### **Título del puesto: Administrador de NetSuite** ### **Reporta a: Fundador / CEO** ### **Ubicación: 100 % remota** ### **Tipo de contratación: Contratista independiente** ### **Compromiso: Tiempo completo (aproximadamente 40 horas/semana)** ### **Honorarios del contratista: 2.850 USD – 3.250 USD / mes** ### **Fecha de inicio: Lo antes posible** ### **Descripción general:** Tidal es una agencia de colocación directa que ayuda a los candidatos a empleo a encontrar oportunidades reales de crecimiento mediante la colaboración con empresas estables y responsables, con experiencia en la formación de equipos remotos. Propiedad y gestión de propietarios y operadores de marcas de consumo, Tidal aporta una amplia experiencia en la construcción de equipos offshore y trabaja estrechamente con fundadores para ayudarles a escalar eficientemente aprovechando talento global. Este puesto apoya a una empresa en rápido crecimiento, centrada en el consumidor, mientras entra en su siguiente fase de madurez financiera y planificación estratégica. ### **Resumen del puesto:** Contratamos a un Administrador de NetSuite práctico, centrado principalmente en la precisión del inventario y la integridad de los datos operativos. No se trata de un puesto de arquitecto de sistemas ni de desarrollador de ERP. Es un rol centrado en la ejecución, responsable de garantizar que los datos de inventario y transaccionales de NetSuite permanezcan alineados con los registros del almacén, los proveedores logísticos externos (3PL) y los registros contables. La persona adecuada comprende cómo fluye el inventario a través de NetSuite en un entorno DTC (direct-to-consumer) y puede mantener registros limpios sin sobrecargar innecesariamente el sistema. ### **Principales responsabilidades:** * Gestionar las operaciones diarias de inventario en NetSuite, incluyendo recepciones, ajustes, órdenes de transferencia y revisiones de transacciones * Mantener y actualizar los artículos existentes en NetSuite tras su creación por parte del departamento de Finanzas (atributos de SKU, actualizaciones de costos, asignaciones de ubicación, configuraciones de inventario) * Asegurar que el inventario entrante se reciba y registre correctamente en NetSuite contra las órdenes de compra * Gestionar las transferencias de inventario entre almacenes y ubicaciones de proveedores logísticos externos (3PL) * Realizar conciliaciones semanales entre los saldos de inventario en NetSuite y los informes de los proveedores logísticos externos (3PL) * Investigar discrepancias y documentar las causas fundamentales antes de elevarlas, cuando sea necesario * Coordinar con el proveedor logístico externo (3PL) y el equipo interno de operaciones para resolver desajustes de inventario (este puesto no asume la gestión de proveedores, pero facilita su resolución) * Apoyar los flujos de trabajo de compras y planificación de suministros garantizando que los datos de inventario estén actualizados y sean precisos * Trabajar con el departamento de Finanzas durante el cierre mensual para validar los saldos de inventario, los ajustes y el impacto en el costo de los bienes vendidos (COGS) * Crear y mantener búsquedas guardadas y paneles básicos para supervisar la salud del inventario y las excepciones * Supervisar los registros de integración (incluido Celigo, si corresponde) y señalar errores de sincronización o problemas de datos para su resolución * Utilizar Google Sheets o Excel para apoyar conciliaciones, informes y seguimiento de auditorías * Mantener documentación clara de los flujos de trabajo de inventario y de los procesos recurrentes de conciliación * Conservar los datos de NetSuite limpios, estructurados y listos para auditoría a medida que aumenta el volumen de transacciones * Comunicarse claramente con Operaciones y Finanzas para evitar que pequeños problemas de inventario se conviertan en problemas financieros ### **Horario de trabajo:** * De lunes a viernes, con horario laboral flexible, requiriéndose cierta superposición con el horario comercial estadounidense.