Categorías
···
Entrar / Registro
Resumen: Este puesto de Asistente Ejecutivo brinda apoyo al fundador y al equipo de una empresa tecnológica de marketing basada en inteligencia artificial, gestionando operaciones, agenda, viajes, ingresos y documentos de propuestas formales (RFP) en un entorno acelerado. Aspectos destacados: 1. Rol con alta responsabilidad operativa, gran variedad de tareas y alto nivel de autonomía 2. Trabajar directamente con el fundador de una empresa tecnológica de inteligencia artificial de rápido crecimiento 3. Apoyar a un equipo dinámico que opera sin fricciones Buscamos un **Asistente Ejecutivo (Operaciones en Startup)** para apoyar al fundador y al equipo de una empresa tecnológica de marketing basada en inteligencia artificial de ritmo acelerado. Usted se hará cargo de la gestión de la agenda, la coordinación de viajes, las operaciones generales, el seguimiento de ingresos y la documentación de propuestas formales (RFP) dentro de un equipo ágil y altamente productivo, donde ningún día es igual al anterior. Se trata de un rol amplio y práctico. En una hora estará reservando vuelos y hoteles, y al instante siguiente estará gestionando una factura pendiente de un cliente. Si es altamente organizado, proactivo, cómodo desempeñando una amplia gama de tareas administrativas y operativas, y se enorgullece de mantener al fundador y al equipo funcionando sin fricciones, este puesto es ideal para usted. ¿Por qué querrá unirse? * Recibirá su salario en **USD** (cada 15 días: el 15 y el 30 de cada mes) * **Días libres remunerados**, conforme a la política de la empresa * Celebración de **festivos**, según las directrices internas de la empresa * Configuración **100 % remota**, lo que le permite trabajar desde cualquier lugar donde sea más productivo * Este puesto requiere disponibilidad durante el **horario laboral estadounidense** * Trabajar directamente con el fundador de una empresa tecnológica de inteligencia artificial de rápido crecimiento * Rol con alta responsabilidad operativa, gran variedad de tareas y alto nivel de autonomía desde el primer día Qué hará: **Coordinación de viajes** * Reservar y gestionar vuelos, hoteles y transporte terrestre para el fundador y el equipo en múltiples zonas horarias * Elaborar itinerarios detallados que consideren las diferencias horarias, los horarios de reuniones y los aspectos logísticos * Gestionar eficazmente los cambios de última hora, cancelaciones y re-reservas sin interrumpir el cronograma del equipo **Gestión de agenda y reuniones** * Gestionar integralmente la agenda del fundador, incluyendo programación, resolución de conflictos y preparación de reuniones * Coordinar reuniones internas del equipo, llamadas con socios externos y compromisos con clientes * Asegurar que la agenda refleje las prioridades adecuadas y que el fundador esté debidamente preparado para cada compromiso **Apoyo general en operaciones** * Gestionar tareas operativas recurrentes, como el alquiler de oficina, internet y servicios públicos, reclamos de seguros y relaciones con proveedores * Coordinar con prestadores de servicios externos y garantizar que las necesidades operativas se atiendan de forma proactiva * Brindar apoyo al equipo ante solicitudes administrativas y operativas puntuales según surjan **Seguimiento de ingresos y apoyo en facturación** * Supervisar el seguimiento de ingresos y asegurar que las facturas a clientes sean precisas, completas y enviadas a tiempo * Seguir las facturas pendientes y señalar discrepancias o retrasos en la facturación al miembro del equipo correspondiente * Mantener registros organizados de la actividad de facturación y del estado de los pagos **Apoyo en documentos RFP y RFI** * Investigar, compilar y completar los campos requeridos en las presentaciones de propuestas formales (RFP) y solicitudes de información (RFI) * Coordinar internamente para recopilar la información adecuada y garantizar que las presentaciones sean precisas y se envíen a tiempo * Mantener una biblioteca de contenidos reutilizables y respuestas estándar para agilizar futuras presentaciones Qué aporta: * Experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo, Asistente de Operaciones o en un rol similar apoyando a un fundador, CEO o ejecutivo senior * Excelentes habilidades organizativas, con capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente en agenda, viajes, operaciones y finanzas * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés, con un tono profesional y receptivo * Capacidad para gestionar de forma independiente relaciones con proveedores, logística operativa y tareas administrativas * Orientación al detalle y seguimiento riguroso en facturación, programación y precisión documental * Capacidad de autodirección y proactividad, anticipando necesidades y actuando sin necesidad de indicaciones * Comodidad trabajando en un entorno de startup acelerado, donde el alcance evoluciona y las prioridades cambian rápidamente Deseable: * Experiencia apoyando a un fundador o ejecutivo en una empresa tecnológica en etapas iniciales o de rápido crecimiento * Antecedentes en operaciones de ingresos, coordinación de facturación o emisión de facturas a clientes * Experiencia gestionando presentaciones de RFP o RFI en entornos tecnológicos o de servicios B2B * Conocimiento de herramientas como Notion, Google Workspace, Slack o plataformas similares de productividad * Experiencia previa coordinando viajes internacionales en múltiples zonas horarias Cómo aplicar Por favor incluya: * Su **currículum actualizado** * Un **breve video en Loom (de 1 a 2 minutos)** en el que se presente, describa su experiencia apoyando a un fundador o ejecutivo senior, y explique cómo gestiona simultáneamente prioridades en competencia relacionadas con la agenda, los viajes y las operaciones **Solo los candidatos que envíen un video en Loom avanzarán a la siguiente etapa del proceso de contratación.** Si es organizado, proactivo y desea ser la columna vertebral operativa de un fundador que construye algo real en el ámbito de la tecnología de marketing basada en inteligencia artificial, este puesto le ofrece la variedad y el impacto directo necesarios para hacer su mejor trabajo.
