**Acerca de este puesto:** Como Asistente Ejecutivo y profesional de Gestión de Oficina, usted será un apoyo fundamental para nuestro Director de LATAM, garantizando operaciones diarias sin interrupciones y potenciando la productividad en toda la organización. Este puesto es esencial para gestionar tareas administrativas y apoyar funciones básicas de marketing, comunicaciones y gestión financiera. Usted gestionará el calendario dinámico del Director de LATAM, coordinará los arreglos de viaje y actuará como enlace principal entre el Director y las partes interesadas internas y externas. También supervisará las responsabilidades de gestión de oficina en Argentina y Chile, promoviendo la eficiencia de la oficina y manteniendo operaciones óptimas. Además, desempeñará un papel clave en la coordinación de eventos y la gestión de proveedores, asegurando una ejecución fluida e innovación en la prestación de servicios. **Sus responsabilidades:** * Gestionar el calendario dinámico del Director de LATAM, incluyendo la programación de reuniones, citas y conferencias telefónicas. * Coordinar arreglos de viaje tanto nacionales como internacionales, garantizando una logística impecable para vuelos, alojamientos y transporte. * Actuar como enlace principal entre el Director de LATAM y las partes interesadas internas y externas. * Apoyar en la redacción y edición de diversas comunicaciones, presentaciones y documentos. * Tratar información confidencial con la máxima discreción y profesionalidad. * Seguimiento de gastos diarios y elaboración de informes semanales, mensuales o trimestrales. * Elaborar las actas de las reuniones del equipo directivo. * Apoyar proyectos e iniciativas especiales, demostrando versatilidad y capacidad de adaptación. * Mantener la eficiencia de la oficina mediante la planificación e implementación de sistemas, distribuciones y adquisición de equipos de oficina. * Gestionar las compras y resolver las necesidades de suministros de oficina, asegurando la correcta contabilización de los gastos. * Negociar con subcontratistas sobre contratos, precios y condiciones de pago. * Controlar la gestión de la flota, incluyendo vehículos asignados al personal y supervisión de contratos. * Gestionar la relación contractual entre la empresa y las agencias de eventos, supervisando la selección de proveedores y los procesos de licitación. **Perfil del candidato:** Usted es una persona dinámica que prospera en un entorno acelerado y sobresale en tareas administrativas. Sus sólidas habilidades organizativas y su atención al detalle le permiten gestionar múltiples prioridades con facilidad. Cuenta con habilidades interpersonales que le permiten interactuar eficazmente con personas de diversos orígenes y de todos los niveles jerárquicos de la organización. Su profesionalidad y discreción se evidencian en su capacidad para manejar información confidencial con sumo cuidado. Es adaptable, versátil y siempre está listo para apoyar al equipo en la consecución de sus objetivos. **Habilidades requeridas:** * Título universitario de licenciatura otorgado por una universidad acreditada, o combinación equivalente de estudios y experiencia. * Mínimo tres años de experiencia como Asistente Ejecutivo, en gestión de oficina o en coordinación de oficina, preferiblemente brindando apoyo a ejecutivos de alto nivel. * Dominio avanzado del inglés, tanto escrito como hablado. * Competencia en Microsoft Office y en dispositivos y aplicaciones de oficina. * Excelentes habilidades organizativas, con capacidad para priorizar tareas, gestionar múltiples calendarios y coordinar itinerarios de viaje complejos. * Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación. * Atención meticulosa al detalle para garantizar la precisión en la programación y los arreglos de viaje. * Habilidades claras y profesionales de comunicación, tanto escrita como verbal. Nivel del puesto: Profesional **¿Por qué Biogen?** --------------- Somos un equipo global comprometido con la excelencia y con espíritu pionero. Como empresa biofarmacéutica de tamaño medio, ofrecemos la estabilidad y los recursos propios de una empresa consolidada, al tiempo que fomentamos un entorno en el que las contribuciones individuales tienen un impacto significativo. Nuestro equipo reúne a algunos de los profesionales más talentosos y apasionados, quienes cuentan con oportunidades incomparables para aprender, crecer y ampliar sus competencias. Por encima de todo, trabajamos juntos para ofrecer medicamentos que transforman vidas, y cada puesto desempeña una función esencial en nuestra misión. Cuidar profundamente. Alcanzar la excelencia. Cambiar vidas. En Biogen estamos comprometidos con fortalecer nuestra cultura de inclusión y pertenencia, que refleja tanto las comunidades en las que operamos como a los pacientes a los que servimos. Sabemos que antecedentes, culturas y perspectivas diversas nos convierten en una empresa más fuerte e innovadora, y nos enfocamos en conformar equipos donde cada empleado se sienta empoderado e inspirado. Continúe leyendo para conocer más sobre nuestros esfuerzos en diversidad, equidad e inclusión (DE&I). Todos los candidatos calificados serán considerados para empleo sin discriminación por razón de sexo, identidad o expresión de género, orientación sexual, estado civil, raza, color, origen nacional, ascendencia, etnia, religión, edad, condición de veterano, discapacidad, información genética o cualquier otra categoría protegida por la legislación federal, estatal o local. Biogen es empleador verificado E-Verify en Estados Unidos.