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Resumen: El Asistente Ejecutivo del Director de Unidad de Negocio brinda un apoyo administrativo y operativo integral, garantizando la ejecución fluida de las actividades diarias y a largo plazo. Aspectos destacados: 1. Socio de confianza que brinda apoyo administrativo y operativo de alto nivel 2. Gestiona calendarios complejos, viajes y reuniones globales con discreción 3. Permite centrarse en prioridades estratégicas mediante un apoyo proactivo **Actualizado:** 23 de abril de 2026 **Ubicación:** Buenos Aires, B, Argentina **ID de puesto:** 25107660 ¿No está listo para postularse? Únase a nuestra Red de Talentos **Descripción** Asistente Ejecutivo del Director de Unidad de Negocio Syneos Health® es una organización líder de servicios integrados en ciencias de la vida, creada para acelerar el éxito de sus clientes. Colaboramos con innovadores en cada etapa del desarrollo y comercialización de fármacos, ayudándolos a navegar la complejidad, anticipar los cambios y acelerar el progreso. Cada día rendimos mejor debido a cómo trabajamos juntos, como un solo equipo, siendo cada uno el mejor en lo suyo. Reunimos a expertos talentosos en una amplia gama de funciones corporativas críticas para el negocio. Cada puesto desempeña una parte esencial para permitir que nuestros clientes logren sus objetivos. Nuestros equipos son ágiles, colaborativos y se comprometen a entregar resultados: entre nosotros, para nuestros clientes y, finalmente, para las personas que dependen de los servicios que respaldamos. Descubra lo que ya saben sus 25 000 futuros colegas: Por qué Syneos Health * Estamos apasionados por desarrollar a nuestras personas, mediante desarrollo y progresión profesional; gestión directa de apoyo y comprometida; capacitación técnica y en áreas terapéuticas; reconocimiento entre pares y programa integral de recompensas. * Nos comprometemos a construir una cultura inclusiva, donde pueda ser usted mismo de forma auténtica. Central a esto es nuestro propósito — Impulsados a Entregar —, que refleja la pasión de nuestros colegas por presentarse cada día y diseñar soluciones capaces de impactar drásticamente la vida de alguien. * Construimos continuamente la empresa en la que todos queremos trabajar y con la que nuestros clientes desean colaborar. ¿Por qué? Porque sabemos que, al reunir colegas inteligentes de todo el mundo, podemos dar forma al futuro de la atención sanitaria, generando impacto para nuestros clientes y definiendo el ritmo del progreso del paciente. **Responsabilidades del puesto** **Descripción del puesto** El Asistente del Líder de Negocio es un socio de confianza que brinda un apoyo administrativo y operativo integral y de alto nivel en un entorno dinámico, complejo y altamente visible. Este puesto exige una capacidad organizativa excepcional, discreción y criterio, combinados con una presencia sólida y una mentalidad orientada al servicio. El Asistente actúa como punto central de coordinación para el Líder de Negocio, permitiéndole centrarse en prioridades estratégicas mediante la anticipación de necesidades, la resolución independiente de problemas y la garantía de una ejecución fluida de las actividades diarias y a largo plazo. Las responsabilidades incluyen la coordinación de viajes, la gestión de gastos, la gestión global de reuniones y eventos, la coordinación con partes interesadas y la preparación de materiales comerciales de alta calidad. **Responsabilidades clave** Apoyo administrativo * Brindar apoyo administrativo integral al Líder de Negocio y a sus reportes directos, según sea necesario. * Gestionar proactivamente un calendario complejo y dinámico, priorizando reuniones y asegurando un uso óptimo del tiempo. * Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluidos itinerarios, logística y planificación de contingencias. * Facilitar la presentación oportuna de gastos. * Gestionar la delegación de aprobaciones para hojas de registro de horas, gastos y otros flujos de trabajo administrativos. * Manejar información altamente sensible y confidencial con discreción y profesionalismo. Gestión de reuniones y eventos * Organizar, coordinar y llevar a cabo reuniones locales, incluido: + Dirigir reuniones de Microsoft Teams + Abrir y cerrar llamadas según sea necesario + Gestionar registros de asistencia + Recibir y coordinar preguntas y respuestas (Q\&A) * Planificar, coordinar y ejecutar reuniones y eventos presenciales de principio a fin, incluida la logística, los lugares, los programas, los materiales y la coordinación in situ. * Asegurar que las reuniones estén bien estructuradas, se realicen profesionalmente y estén alineadas con los objetivos ejecutivos. Apoyo comercial * Traducir las indicaciones generales, notas y conceptos del Líder de Negocio en presentaciones claras, concisas y listas para usar en PowerPoint, alineadas con formatos y mensajes estándar. * Sintetizar entradas complejas o poco estructuradas en presentaciones bien organizadas y visualmente pulidas. * Seguimiento y organización de acciones pendientes, seguimientos y resultados clave derivados de las reuniones de liderazgo. Relación con partes interesadas y participación externa * Actuar como punto de contacto para la asistencia y coordinación externas en reuniones, representando al liderazgo con profesionalismo y credibilidad. * Construir relaciones de trabajo efectivas con el liderazgo senior, los reportes directos y las partes interesadas globales. Habilidades y competencias clave * Altamente organizado, con atención excepcional al detalle y capacidad de seguimiento. * Proactivo, orientado a soluciones y capaz de anticipar las necesidades del ejecutivo. * Buen criterio, discreción y capacidad para manejar información confidencial. * Comunicador seguro, con una presencia ejecutiva pulida. * Capacidad demostrada para operar con calma y eficacia en entornos de alta presión y ritmo acelerado. * Fuertes habilidades de planificación y coordinación, especialmente para reuniones y eventos globales complejos. * Competencia avanzada en Microsoft Outlook, Teams, PowerPoint y otras herramientas empresariales estándar. Experiencia y calificaciones * Experiencia comprobada gestionando calendarios, viajes y reuniones de alto perfil. * Sólida experiencia en la preparación de presentaciones y materiales comerciales a nivel ejecutivo. * Se prefiere experiencia laboral en organizaciones globales y en múltiples zonas horarias. Atributos personales * Socio ejecutivo de confianza con un fuerte sentido de responsabilidad. * Mentalidad orientada al servicio y comprometida con la excelencia. * Embajador profesional, discreto y creíble del liderazgo senior. * Capacidad para trabajar de forma independiente manteniendo una estrecha alineación con las prioridades ejecutivas. **Conozca a Syneos Health** Durante los últimos 5 años, hemos trabajado con el 94 % de todos los medicamentos nuevos aprobados por la FDA, el 95 % de los productos autorizados por la EMA y más de 200 estudios en 73 000 centros y 675 000\+ pacientes de ensayos clínicos. Sin importar cuál sea su puesto, tomará la iniciativa y cuestionará el statu quo junto con nosotros en un entorno altamente competitivo y en constante cambio. Conozca más sobre Syneos Health. http://www.syneoshealth.com **Información adicional** Las tareas, funciones y responsabilidades enumeradas en esta descripción de puesto no son exhaustivas. La Empresa, a su exclusiva discreción y sin previo aviso, podrá asignar otras tareas, funciones y responsabilidades laborales. También se considerará experiencia, habilidades y/o formación equivalente, por lo que las calificaciones de los ocupantes pueden diferir de las enumeradas en la Descripción del Puesto. La Empresa, a su exclusiva discreción, determinará qué constituye una equivalencia respecto de las calificaciones descritas anteriormente. Además, nada contenido en este documento debe interpretarse como la creación de un contrato de trabajo. En ocasiones, las habilidades o experiencias requeridas para los puestos se expresan brevemente. Cualquier lenguaje contenido aquí tiene la intención de cumplir plenamente con todas las obligaciones impuestas por la legislación de cada país en el que opera, incluida la aplicación de la Directiva de Igualdad de la UE, en relación con la contratación y empleo de sus empleados. La Empresa se compromete al cumplimiento de la Ley Estadounidense para Personas con Discapacidades (ADA), incluida la provisión de adaptaciones razonables, cuando corresponda, para ayudar a los empleados o solicitantes a desempeñar las funciones esenciales del puesto.
