MOVE Your Business se enorgullece de representar a nuestro cliente, un líder global en seguridad de conductores y gestión de riesgos. Ofrecen capacitación basada en el comportamiento y soluciones innovadoras que ayudan a las flotas a reducir colisiones, mejorar la concienciación de los conductores y gestionar eficazmente los riesgos. Su misión es capacitar a las organizaciones para construir culturas de conducción más seguras y proteger a sus personas en la carretera. En nombre de nuestro cliente, buscamos un Especialista en Cuentas por Cobrar y Contabilidad para unirse a su equipo. En este puesto, el candidato desempeñará un papel fundamental en la gestión y optimización de los procesos de cuentas por cobrar, aplicación de efectivo y contabilidad. Este puesto requiere una persona capaz de desempeñarse eficazmente tanto como Auxiliar de Cuentas por Cobrar como Especialista en Aplicación de Efectivo, garantizando la aplicación precisa de los pagos, la recaudación oportuna y el mantenimiento adecuado de los registros financieros. Nota: Por favor, envíe su currículum en inglés para que podamos evaluar eficazmente sus calificaciones. **Beneficios:** * Salario competitivo * Sistema de apoyo sólido * Beneficio médico (30 USD/mes) * Se proporcionan materiales de formación para la actualización de competencias * Días festivos remunerados (según los festivos observados por el cliente) * Licencia médica remunerada (la licencia médica puede convertirse en efectivo si se mantiene una asistencia perfecta) * Licencias planificadas remuneradas **Principales responsabilidades:** * **Gestión de cuentas por cobrar y aplicación de efectivo** * Generar y emitir facturas precisas y oportunas a los clientes * Distribuir facturas mediante diversos canales y plataformas * Recibir, registrar y aplicar con precisión los pagos de los clientes (cheques, ACH, transferencias bancarias, tarjetas de crédito) a las cuentas correspondientes * Realizar la aplicación de efectivo y la conciliación de pagos, asegurando la asignación correcta frente a las facturas pendientes * Investigar y resolver casos de efectivo no aplicado, pagos insuficientes, sobrepagos y discrepancias * Conciliar periódicamente los pagos y los saldos de cuentas por cobrar * Supervisar y gestionar los límites de crédito de los clientes * Comunicarse con los clientes respecto a saldos pendientes y discrepancias en los pagos * Implementar y ejecutar estrategias efectivas de cobranza * Seguimiento de cuentas vencidas e iniciación de acciones de cobranza * Elaborar y entregar informes periódicos sobre la antigüedad de cuentas por cobrar y la aplicación de efectivo * **Contabilidad y conciliación contable** * Mantener registros financieros precisos con el registro adecuado de transacciones * Conciliar cuentas de clientes y cuentas del libro mayor general * Investigar y resolver discrepancias de forma oportuna * Asegurar que los datos financieros coincidan con los registros y estándares de informes de la empresa * Asistir en la elaboración de informes y estados financieros * Apoyar los procesos de cierre mensual y anual * Garantizar el cumplimiento de las normativas contables y las políticas internas de la empresa * **Comunicación con clientes e interna** * Mantener una comunicación profesional y clara con los clientes respecto a facturación, pagos y estado de cuenta * Responder a las consultas de los clientes relacionadas con facturas, pagos y saldos * Colaborar con equipos internos para garantizar operaciones financieras fluidas * Atender tareas financieras puntuales solicitadas por el cliente **Requisitos y calificaciones:** * Título universitario en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o campo afín * Al menos 2 años de experiencia como Especialista en Cuentas por Cobrar, Auxiliar de Cuentas por Cobrar, Especialista en Aplicación de Efectivo y/o Contador * Amplios conocimientos de principios contables, procesos de cuentas por cobrar y aplicación de efectivo, y mejores prácticas en conciliación contable * Experiencia práctica en el registro de pagos, aplicación de efectivo y resolución de discrepancias * Competencia en software contable (por ejemplo, QuickBooks, Xero) y en la suite Microsoft Office * Excelentes habilidades analíticas y de resolución de problemas, con gran atención al detalle y precisión * Excelentes habilidades comunicativas escritas y orales, así como aptitudes interpersonales * Todos los candidatos seleccionados deben presentar dos referencias profesionales y una verificación vigente de antecedentes penales emitida en los últimos 60 días. * Antes de la incorporación, se requiere completar la documentación inicial, incluida la presentación de un número válido de identificación fiscal (por ejemplo, número de seguro social, número de seguro social canadiense o equivalente según el país). **Horario laboral:** Tiempo completo (40 horas semanales) De lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m., hora central **Remuneración:** 800 USD + 55 USD de asignación mensual Tipo de empleo: Tiempo completo Remuneración: Hasta 1.170.300,00 USD por mes Pregunta(s) de solicitud: * ¿Cuántos años de experiencia tiene en cuentas por cobrar? * ¿Cuántos años de experiencia tiene en contabilidad? * ¿Cuántos años de experiencia tiene en aplicación de efectivo? * La remuneración mensual para este puesto es de 800 USD de salario base más una asignación de 55 USD. ¿Esto coincide con sus expectativas? Ubicación laboral: Teletrabajo